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1、公司物品管理制度模板第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。第二条公司物品的定义公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品（办公文具）指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。第三条公司物品使用规则_公司物品领用流程（1）凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月_日上报至行
2、政部，下月初_号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。（2）大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。（3）领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。_公司物品使用规则（1）固定资产保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照公司经济损失管理规定进行处罚。（2）低值易耗品（办公文具）：办公文具正常使用期限为_个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。办公文具在
3、正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人按照公司经济损失管理规定进行处罚。个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。（3）行政部和财务部每年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制固定资产盘点表。_公用物品的使用、借用和责任规定（1）物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品出现故障的，由行政部负责维修，公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的
4、，参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的，由部门人员承担。并对其部门负责人按照公司经济损失管理规定进行处罚。（2）物品借用借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续，注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将给予相关处罚；无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将给予相关处罚；若逾期未归还且丢失所借物品者，除照价赔偿借用物品（按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付）外，还将给予相关处罚，所有借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。4采购管理（1）行政部每个月_号根据各部门的采购请求制定采购计划，报总经理审批后方可进行采购。（2）物品采购无论
5、数量多少，发票至少有采购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。（3）行政部采购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成公司物品采购价格表。（4）行政部采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂，若因严重失职或违反原则造成不当行为者，作辞退处理，情节特别严重者，公司通过司法程序追究其责任。4附则本办法由行政部制订并负责解释，经公司领导签字同意，自颁发日起开始执行。公司物品管理制度模板（二）为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真
6、机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写办公用品（耗材）-月领用申请单，经部门领导同意后报综合管理部；2、综合管理部填写办公用品（耗材）需求汇总单，报总经理室；3、综合管理部查对库存或根据业务发
7、展需要统一核准，上报总经理室；4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的_%奖励该部门。五、其他：1、
8、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次_元罚款。2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4、严禁把办公用品带回家私用。备注。办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；若公司门、窗或保险箱（抽屉）有被撬现象，则追究其保安人员相关责任。公司物品管理制度模板（三）第一条目的为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。第二条公司物品的定义公司物品是指
9、公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品（办公文具）指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。第三条公司物品使用规则_公司物品领用流程（1）凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月_日上报至行政部，下月初_号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。（2）大件
10、物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。（3）领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。_公司物品使用规则（1）固定资产保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照公司经济损失管理规定进行处罚。（2）低值易耗品（办公文具）：办公文具正常使用期限为_个月内的，使用中因保管不善遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由当事人自行添置，公司不再额外发放。使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新用品，并对其责任人按照公司
11、经济损失管理规定进行处罚。个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可办理辞职手续。（3）行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点，清点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制固定资产盘点表。_公用物品的使用、借用和责任规定（1）物品使用办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品出现故障的，由行政部负责维修，公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的，参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的，由部门人员承担。并对其部门负责人按照公司经济损失管理规定进行处罚。（2）物品借用借用公司相机、车辆或其他
12、物品时须做好借用登记手续，注明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将给予相关处罚；无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将给予相关处罚；若逾期未归还且丢失所借物品者，除照价赔偿借用物品（按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付）外，还将给予相关处罚，所有借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。4采购管理（1）行政部每个月_号根据各部门的采购请求制定采购计划，报总经理审批后方可进行采购。（2）物品采购无论数量多少，_至少有采购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。（3）行政部采购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成公司物品采购价格表。（4）行政部采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或_，若因严重失职或违反原则造成不当行为者，作辞退处理，情节特别严重者，公司通过司法程序追究其责任。4附则本办法由行政部制订并负责解释，经公司领导签字同意，自颁发日起开始执行。第4页共4页
