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1、ERP的介绍含义所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。功能标准GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:超越MRPH范围的集成功能包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。1. 支持混合方式的制造环境包括既可支持离散又
2、可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。2. 支持能动的监控能力,提高业务绩效包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。支持开放的客户机/服务器计算环境包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术使用SQL对关系数据库查询；内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。ERP是对MRPH的超越，从本质上看，ERP仍然是以MRPH为核心，但在功能和技术上却超越了传统的MRPH,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。进一步地，
3、我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：1是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII(ManufacturingResourcesPlanning,制“造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想；2是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；3是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。国内相继出
4、现了一些早期ERP产品，例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。特点及核心内容ERP系统的特点及核心内容包括有：?企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。?物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。?ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。?寸公司内部业务流程和管理
5、过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。?采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/SINTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。?集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。具体表述具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位
6、。1. ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决调整运用企业资源企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。2. 信息技术对
7、资源管理作用的阶段发展过程计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系。ERP核心流程图材料人库）0嫩绿色环表示公司的基本业务-销售深绿色环表示销售备货的过程-生产蓝色环表示生产备料的过程-采购ERP财务分为AP（应付管理）和GL（总帐管理）（一）AP（应付管理）应付流程概要登陆ORACLE系
8、统输入供应商-输入发票验证发票f1与采购订单或接收匹配付款创建会计分录传送至总帐管理系统相关操作：发票输入基本发票验证发票创建会计科目计划付款调整发票/发票分配与采购订单匹配的发票输入与采购订单匹配的标准发票验证发票创建会计科目调整发票/发票分配3预付款的处理输入预付款发票预付款发票的核销创建会计科目调整预付款发票/发票分配4员工费用报表发票录入费用报表审核及导入费用报表5付款业务处理付款与核销创建会计科目省代付与核销应付票据支付与核销付款批6应付帐款的查询发票的查询付款查询供应商余额查询7应付帐款的报表报表的提交常用报表8应付帐款关帐处理9应付模块信息维护供应商输入和维护输入银行和付款单据（
9、二）总帐管理（GL）的相关操作：1凭证（日记帐）11日记帐的导入12日记帐的录入与调整创建日记帐批和日记帐13日记帐的录入与调整凭证修改14日记帐的审批15日记帐的过帐16日记帐的打印17日记帐的查找2成批分摊、经常性分录定义与生成21成批分摊的分录22经常性分录3内部往来的处理31事务处理的输入32定义经常性事务处理33生成经常性事务处理4报表的处理1FSG报表定义和报表提交411定义行集1.2定义列集1.3定义顺序1.4定义显示集4.1.5定义报表/报表集4.1.6运行报表2标准报表的运行汇总模版定义、帐户余额和可用资金查询1定义汇总模版2使用汇总模版进行帐户查询3查询可用资金预算的处理月
10、末结帐与关帐总帐的维护8.1会计弹性域的维护8.2会计周期的维护8.3会计日历的维护财务中相关的概念：,用来登记全部经1.总分类帐,又称总帐是根据总分类科目开设帐户济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类帐簿。2会计凭证，会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记记帐簿的依据。会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证、记帐凭证两类。3会计期间(accountingperiod),(fiscalperiod):根据连续经营假设，将连续的经营过程划分为适当的时间段落，在每一段落结束时办理一次结算。此种时间段落作为计算损益的时间单位，称为会计期间。例如，一个月，一个季度，一个年度。4发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。发票分为：普通发票和增值税专用发票。5会计科目，对会计要素的具体内容进行分类的项目，称为会计科目。会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目。6预付款，是指企业按照合同规定预付的款项。企业应当设置“预付款”科目，核算预付款的增减变动及其结存情况。预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付帐款”科目，而直接通过“应付帐款科目”核算。
