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1、精品文档办公室行政工作流程行政主要工作内容：执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行行政日常事务、档案的归档管理； 执行各种费用的控制交纳； 执行考勤管理； 执行后勤管理； 执行上级交办的事务。具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末根据其他部门的请购计划及库存情况，以及相关规定作适当储备以备不 时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用 品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存, 确保帐物相符。、执行每月考勤的管理1、员工调休、请假，应按公司考勤制度办理，行政部备案，经权
2、限主管核 准后转行政部查核并登记于考勤表上。2、员工请假超过三天以上的，应事先办理。3、因公而未考勤，应按公司规定发邮件呈上级主管核签并抄送行政部备案4、下班忘记打卡，可由本人找直属主管或行政部签证，若未签证者一律以旷工论。（每月签证不超过 3次）各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表审核后送行政部，所有请假记录 将作为员工工作表现考核依据之一。 行政部每日检视出勤状况，遇异常状况或违 规事情，应即主动与部门主管联络。建立每一员工一份年度考勤统计表 （存入个 人资料档案中）。精品文档二、执行各部门基础设备、设施维修管理负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；对维修质量监督
3、、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。维修申请四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用 /传阅控制、分类存放、排 列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。五、执行各种行政费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：水电费、电话费等；并将所要 交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单、发票进行归类整理交给财务 部。做到各种费用缴纳的及时、准确，以确保各部门工作的正常开展。六、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键， 行政部在平时的工作中要 经常保持与已有
4、关系的联系与沟通， 并结合实际情况，建立新的公共关系。在对 外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报， 以便作 出符合公司利益的调整。关系建立沟通协调日常维护k情况汇报合理调整七、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政在收到信息的同时，根据事件影响的大小迅 速向领导汇报并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情 况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原 因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立 好公司的整体形象。八、后勤服务保障将后勤服务保障列入日常工作中，加强对工作环境、考勤、外出等管理进行
5、 监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促公司改善；为员工提供 较为良好的生活、工作环境，提高保障质量。拟定制度加强检查收集建议提咼质量员工满意t安抚员工反馈九、安全工作安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。 落实安 全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。十、日常事务处理行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定 性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，要择其轻重而处理。十一、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因, 并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。
