Access复习提纲

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1、数据库基础1. 数据库的基本概念:数据库、数据库管理系统BMS、数据库系统2. 两个实体间的联系3. 三种数据模型及其特征Aces就是一种关系数据库管理系统。一个关系对应一张二维表。Acess200是ofc的一个组件。4. 关系的常用术语:关系,元组,属性,域5. 关系的六条基本性质:(1)每一列中的分量是同一类型的数据,来自同一个域。(2)不同的列可出自同一个域,不同的属性必须有不同的名字。(3)列的顺序可以任意交换。(4)任意两个元组不能完全相同。(5)行的顺序可以任意交换。(6)每一个分量都必须是不可分的数据项。6. 集合运算主要包括并、交、差。7. 关系运算主要包括选择、投影、连接。8

2、. Acess00的数据库包括哪些对象?表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块,它们都存放在同一个数据库文件中。9. 创建Access数据库:文件新建新建文件,一个Acces数据库文件采用何种扩展名?10. ccss20的功能选项设置:“工具”“选项”Q语言1、认识用于创建、删除与修改基本表的数据定义功能语句 CRETETAE语句:创建数据表ALER TBLE语句:修改表结构DROPTBLE语句: 删除数据表2、认识记录插入、删除与更新的实现方法数据操作功能语句:ISERT语句:添加记录UPDE语句:修改记录ETE 语句:删除记录3、认识单表查询、连接查询与嵌套查询的实现方法 ELEC 输

3、出项FROM 数据源 EE条件ORDRBY 排序依据 ASCESROUP BY 分组依据ITO 数据表数据表操作与维护1. 使用设计器创建表1) 字段名称的命名规则2) 字段的数据类型文本字符或字符与数字的任意组合,不能用于计算。最长255个字符备注超长的文本,用于注释或说明,最长65535个字符数字用于计算的值,1、4或8字节日期/时间表示日期和时间,可用于计算,最多8字节货币可用于计算,小数点左边最多为15位,右边可精确到4位,最多8字节自动编号为每条记录提供惟一值的数值类型,增量为1,常用作主键,4字节是/否布尔型,1字节,如是/否、真/假等OL对象连接或内嵌于Acss数据表中的对象,可

4、以是Exce表格、Word文件、图形、声音等超链接建立一个存储超链接的字段,可以链接到一个RL字段查阅向导创建一个字段,该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。输入表数据时,可从一个下拉列表中选择值查阅向导:可简化用于性别、政治面貌、民族、专业、职称、部门等字段的输入。3) 字段的属性 字段大小文本型字段要输入字段大小,1255字符,一个汉字算一个字符数字型字段的大小有5种供选择 标题:例如,字段名为学号,标题为学号编号。 格式:显示和打印的数据格式例如:每个占一个字符位。如设置-时,输入413,显示为:04-214:将所有输入的字符以大写显示 输入掩码:保证文本或日期字段输入数据格

5、式的正确性,避免输入数据时出现错误。例如:L0000 默认值 有效性规则:用来防止非法数据输入到表中。 有效性文本:当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 4) 定义主键 用来惟一地标识表中的每条记录的,可以由一个或多个字段组成。主键字段中不允许输入重复值或Null值。学生表:学号成绩表:学号+课程号,按住Ctrl键,单击行选定器选择所需的字段,再单击工具栏中的“主键”按钮。主键的概念、优点: 5) 建立索引方法:方法2:单击“索引”按钮 ,也可以建立索引(升序、降序都可以)。索引的概念、优点:2. 修改数据表的结构删除字段、插入字段、重命名字段、移动字段的位置3. 添加与编辑数据记录

6、1)设计视图和数据表视图的切换2)怎样在数据表中输入图片、声音和影像?在数据表视图中鼠标单击该字段下某一个记录, 单击插入对象位图图像,Acss03将打开相应的图形编辑软件,把现成的图片复制、粘贴,然后关闭该窗口即可。4. 数据的排序在数据表视图中,将光标置于需排序的列的单元格中,如果是相邻多列,可用鼠标拖动来选定(或用Shit键),单击工具栏中的“升序排序”按钮 或“降序排序”按钮5. 数据的筛选分为按选定内容筛选、按选定内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选。例:筛选出学生表中籍贯是北京的记录。例:筛选出学生表中籍贯不是北京的记录。例:筛选出学生表中籍贯是北京的男学生记录。例:筛选出学生表中籍

7、贯是北京或上海的记录。例:在成绩表中筛选出“成绩”70到80之间的记录。6. 表的编辑1) 复制表 在同一个数据库、在不同数据库间复制表 选择“表”对象,单击“新建”,选择“导入表”可导入EXCEL、VISUAFOXPRO等各种类型文件。2) 删除表3) 重命名表4) 改变数据记录的显示方式5) 改变列的顺序(不能改变行的顺序)6) 查找和替换数据7. 数据表关联1) 定义关系:【工具】【关系】2) 删除关系3) 编辑关系4) 设置参照完整性设置参照完整性的作用:确保相关表中记录之间关系的有效性,防止意外地删除或更改相关数据。定义主键定义关系设置参照完整性查询、认识Ace20的查询类别及创建方

8、法2、在设计视图中创建查询的方法及条件设置 3、操作查询的种类、实现方法及查询的作用 4、查询数据源及数据源的添加方法 1)查询数据源 可以是表或查询。)添加数据源 可根据向导指引添加数据源,或在调出查询设计视图时所弹出的“显示表”对话框中指定添加。窗体1、认识窗体的作用及其窗体设计视图的结构 主体、窗体页眉和页脚、页面页眉和页脚2、认识窗体的创建方法 、标签、文本框、命令按钮、选项组、列表框、组合框的使用 报表1、认识报表设计视图的结构(分为多少个区域?各区域的主要功用)、认识报表的视图类型及各类视图的功用 报表有设计视图、打印预览和版面预览三种视图方式。使用“设计视图”可创建自主报表或修改已有报表,并可设置分组统计及显示出相关信息;使用“打印预览”视图可查看报表的页面数据输出形式,显示报表打印时的样式;使用“版面预览”视图可查看报表的版面设置。3、认识创建报表的的方法 4、在设计视图中自定义报表(个性化设置)宏、宏的概念及分类 2、常用的宏操作3、宏设计视图窗口的结构 、创建和运行宏、宏组及条件宏的方法 、自动宏的创建 1

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