培养公文写作能力—计划总结

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1、计划和工作总结计划的产生和作用由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加 快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种辻划。无论是单位还是个人，无论 办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就 可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身 又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作 用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。提高工作效率工作有两种形式：一、消极式的工作(救火式的工

2、作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是 我们走向积极式工作的起点。提升管理水平个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说， 计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来 也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了， 问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。化被动为主动有了工作计划，我们不需

3、要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或 领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变 个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。工作计划大体分为标题、正文、落款三部分。1、标题计划的标题，有三种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以 下三种写法：(1) 三种成分完整的标题，如政法系党总支2014年工作计划其中“政法系党总支”是计 划单位“ 2014年”是计划时限“工作计划”是计划内容摘要。(2) 省略计划时限的标题，如政法系新课程改革工作计划。(3) 计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要

4、具体写明，一般时限不明显的，可以省略; 计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如果是个人工作 计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。2、正文除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：(1) 目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因, 也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的 要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。(2) 措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计 划的保证。措施和方法主要指

5、达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排 除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。(3) 步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性， 而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排， 哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也 应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。 这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主 动，有条不紊地协週

6、进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的 内容，要看实际情况决定要不要。3、落款在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外， 如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。写好工作计划的要求1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。制订好工作计划须经过的步骤1、根据上级的指示精神和现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此

7、确定 工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免 发生问题时，工作陷于被动。3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。5、在实践中进一步修订、补充和完善计划总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析 成绩、不足、经验等。总结是应用文写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计 划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来

8、对所做的工作认真地分析研究一下，肯定 成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字 表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思 想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识 从而得出科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可 以作为先进经验而被上级推广，为其他单位所汲取、借鉴，从而推动实际工作的顺利开展。总结的基本格式1、标题2、正文开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确

9、方向。3、落款署名，日期总结的基本要求：1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作 的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有 多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生 的，都应讲清楚。3、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验 和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方 向

10、，提出改进措施等总结写作要求要善于抓重点总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么 是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨， 兼收并蓄。有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但也有的是领导同志怕自己所抓的 工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。要写得有特色特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。 一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样 的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结

11、经验是提高自己的重要方法。任何单位或 个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有 材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成， 又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。 但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断，讲材 料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述 观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则 的情况却 屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜 不报忧。 这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚 决防止。