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1、基于作业本钱法下的企业本钱控制形式构建【摘要】本钱控制是本钱管理的核心，是企业获得本钱领先、赢得竞争优势的保证。本文通过对作业本钱法下本钱控制理念的创新，结合作业本钱法和本钱控制理论，构建了企业本钱控制的新形式，旨在增强企业的竞争力，确保企业的竞争优势。【关键词】作业本钱法；本钱控制；价值链分析一、引言当前我国企业正面临“三高一紧的困境，即高油价、高物价、高通货膨胀和从紧的货币政策。面对这种环境，企业如何提升竞争优势成为一个重要命题。对此，迈克尔波特1997认为：竞争优势归根结底产生于企业为客户所能创造的超过其本钱的价值，其主要形式之一是本钱领先。要使企业的本钱领先，本钱控制是核心。目前，企业
2、探究本钱控制的方法很多，本文主要以作业本钱思想来阐述企业本钱控制，旨在增强企业的竞争力，确保企业的竞争优势。二、作业本钱法下本钱控制理念创新一树立本钱效益理念传统的本钱管理是以企业是否节约为根据，片面地从降低本钱乃至力求防止某些费用的发生入手，强调节约和节剩传统本钱管理的目的可简单地归纳为减少支出、降低本钱，这是以本钱论本钱的狭隘观念，是以前本钱控制的着眼点和出发点；在作业本钱法适用的环境下，企业日常本钱管理应正确把握“产出与“投入，“花钱与“省钱的关系，研究本钱增减与收益增减的关系，以确定最有利于进步效益的本钱控制方案。经济效益始终是企业管理追求的首要目的，企业本钱控制管理工作中应该树立本钱
3、效益观念，实现由传统的“节约、节时观念向现代效益观念转变。企业的一切本钱管理活动应以本钱效益观念作为支配思想，从“投入与“产出的比照分析来对待“投入本钱的必要性、合理性，即努力以尽可能少的本钱付出，创造尽可能多的使用价值，为企业获取更多的经济效益。实现利润最大化是财务管理的目的，也是作业本钱控制追求的目的。二树立作业本钱管理理念在传统的本钱管理中，各种决策方法都非常强调“增值的概念。但是在分析增值时却往往以原材料购入为分析起点，将产品销售给买方作为分析终点。这样做是基于如此的假设，即只有这一过程是企业所能控制的。这种分析方法使得企业在对供给商及顾客的选择上缺乏积极性和主动性，可能失去一定的竞争
4、优势。而作业本钱管理把企业看作是最终满足顾客需要的“一系列作业的集合体，形成一个由此及彼、由内到外的作业链，并需要将作业分为“可增值的作业和“不可增值的作业，实现顾客价值最大化目的，从中挖掘企业的竞争优势，拓宽本钱管理的应用。三树立源流本钱理念只要提到本钱控制，很多人往往只关注制造本钱和销售本钱，而无视了设计本钱。实际上，产品研发和设计是消费、销售的源头所在。从本钱管理角度来说“设计的节约是最大的节约，作为后期的产品消费等制造工序来说，最大的可控度只能是降低消费过程中的消耗及进步加工效率降低制造费用。因此，源流本钱产品设计研发本钱的控制是本钱管理的核心。三、作业本钱法下的本钱控制形式构建作业本
5、钱法下的本钱控制是把着眼点与着重点放在本钱发生的前因、后果上，即本钱动因上。从前因上看，作业本钱要将本钱所发生的原因追溯到产品的设计阶段，因为设计环节决定着产品消费的作业组成和每一作业预期消耗的资源程度以及最终可对顾客进步价值的大小；所谓后果，即指每一作业消耗的资源及经济性。一正确选择本钱动因，制定作业本钱控制目的，进展有效的本钱领前控制1.作业本钱的事前控制目的作业本钱控制的直接对象是各项作业。就间接费用来说，本钱目的的直接对象首先是各项作业，而不是传统的构成产品本钱的各个费用工程。因此制定本钱目的不是要为各项费用制定分配标准，而是要根据作业分析结果为各项作业制定消耗标准，包括产品消耗作业的
6、标准和作业消消耗用的标准。2.正确选择本钱动因的原那么制定正确合理的作业本钱控制目的，首先必需要正确选择本钱动因。作业本钱法的理论根底是本钱动因理论，本钱动因包括资源动因和作业动因两局部。资源动因是对一项作业所消耗资源数量的计量。它用以将作业消耗的资源本钱分配给一个特定的本钱池。作业动因是本钱对象对作业需求的频度和强度的计量。作业动因以将本钱库的本钱分配到产品或劳务中去，也是将资源消耗与最终产品相沟通的中介。通过实际分析，可以提醒哪些是多余的，应该减少，整体的本钱应该如何改善，如何降低。确定作业动因应该把握好以下原那么：1与作业对资源、产品对作业的实际消耗要亲密相关；2尽可能在保证上述相关性的
7、前提下，选择易于计算或者有现成计量记录的本钱动因；3有助于本钱控制与奖励业绩的改良。3.正确选择本钱动因的程序1定义和归集作业。定义组织中的消费和效劳的作业是作业本钱法构建的根底，是正确选择本钱动因的第一步。定义作业首先要进展鉴别，要求相关人员具有科学的估计、判断才能，需要确定哪些作业是重要作业并且需要进一步细分；哪些作业不需要细分，甚至可以合并。定义作业的根本目的是加深对企业发生的各种作业的理解，对庞杂的作业信息，运用科学合理的方式、方法去分析。作业分析之后应适当进展作业的归集，以到达科学、准确定义作业的目的。2归集作业消耗的资源费用。作业本钱法可以根据各种作业对预算工程的消耗情况，合并或分
8、解各个工程或者会计日记账工程，归集作业的资源动因。本步骤的大量工作应该和上步的搜集作业信息相结合。3建立作业本钱库。上述两步的完成将产生大量的次级作业，此时就要把这些大量的次级作业按一定的原那么合并建立作业中心。假设干个作业中心按照一定规那么合并成一个作业本钱库。这里要考虑影响作业中心、作业本钱库数量的因素，确定适当归集的数目。确定作业本钱库的数量时不是越多越好，也不是越少越好，应与企业实际情况相符合，应考虑本钱效益原那么。4选择作业动因层次与原那么。根据本钱动因的概念可以发现对本钱动因的选择分为两个层次：一是根据作业对资源的消耗选择资源动因；二是根据产品对作业的消耗选择作业动因。基于前面对资
9、源动因的选择，接下来要处理好对作业动因的把握。4.通过分析本钱动因，拓展本钱控制新途径从上面阐述中不难得出，选择正确合理的本钱动因，必须正确合理分配和归集作业本钱库。合理确定作业本钱库就必须分析和确定消费经营过程中消耗的资源，再认定和整合相关的作业。分析消费经营过程中消耗的资源可以从本钱账目入手，根据企业的业务特点将账目进展组合和分解，将消耗的资源重新分开。在此根底上确定作业，使本钱控制到资源，控制到作业的水准上。确定整合作业时要关注作业本钱上的重要性，将重要的作业单独列示，次要的作业合并组合列示。作业本钱法对本钱动因的分析。企业本钱可划分为由业务量动因驱动的短期变动本钱如直接材料、直接人工等
10、和由作业量动因驱动的长期变动本钱主要是各种间接费用。基于此种认识，在企业本钱管理中可考虑通过实现适度经营规模来有效地控制本钱，因为通常较大规模比拟小规模更有利于降低单位产品本钱。如采购费用支出不单纯受采购数量所制约，还与采购次数有关，大量采购能降低单位采购本钱；营销费用支出不单纯受销售数量所制约，还与销售批次有关，大量销售能降低单位产品负担的营销费用。二通过价值链分析，进展本钱领中控制1.作业本钱的事中控制目的作业本钱的事中控制就是要严格地按作业本钱预算和消耗标准，对各项作业活动及其资源的消耗进展认真的监视和审核，及时处理可能发生的浪费和损失，同时对作业本钱计算所提供的各种信息进展分析研究，随
11、时进展信息反应，以便有关方面采取措施，消除作业活动中的不利因素，从而纠正费用的不利偏向。2.价值链分析作业本钱领中控制主要是进展价值链分析，将一些不增加顾客价值的、可消除的作业消除。现代企业的本质是为了满足顾客需要而建立的一系列有序的作业集合体。在作业本钱法下，企业管理深化到作业层次以后，这就形成了一个由此及彼、由内向外的“作业链，也就是“价值链。对价值的分析其实是对整个消费流程的价值链分析。价值链分析的中心思想就是把从原材料到最终消费者的活动链分解为战略上相关联的局部，从而可以解释本钱变动形态和识别出企业形成差异化优势的源泉。作业本钱领中控制不仅要从本钱费用金额的角度来加以控制，更重要的是要
12、从引起本钱的原因作业的角度来加以控制。3.消费过程分析在价值链分析消费过程中，根据作业本钱设计的根本做法，将消费过程划分为消费准备和消费两个阶段进展本钱控制和核算分析。1消费准备阶段分析。消费准备阶段主要涉及原材料采购和工艺准备两局部本钱控制。原材料采购过程是消费的物质准备阶段，决定着产品本钱。在作业本钱法下应该分批次单独计算每批的采购本钱。同时按采购材料的活动量聚集和分配费用，并按采购员的采购活动和购料批次研究如何节约资金、降低采购本钱。工艺准备过程主要作技术准备，即人工进展的加工处理过程。应按照本钱驱动因素论认真研究产品实际所规定的各项要求，进展工艺设计，以最有效、最合理、最经济的先进工艺
13、，制造出符合市场需求的产品。这个阶段的准备工作对产品投产后的质量和本钱程度都有重要影响。2消费阶段分析。消费阶段应以本钱驱动因素论为根据，按照费用、本钱的原因，分部门、分地点进展本钱控制，分别按作业或数量进展费用的聚集和分配。因此，要建立两种本钱中心，一种是以作业为根底的本钱中心，另一种是以数量为根底的本钱中心。此时的本钱控制将从原因出发研究降低本钱、节约资源的途径。4.价值链分析详细要求在企业消费经营全过程中，作业本钱法重在动态的作业分析和作业管理。以最大限度消除“不增值作业，缩短“作业链，优化消费作业流程，进步作业效率，合理降低作业对资源的消耗，以到达降低产品本钱的目的。然而目前企业中的事
14、中控制根本上都是对消费经营通过行政、规章制度和一些人为因素加以控制，而执行的效果不像理论中所说的那样完美，毕竟事中控制中人为的主观能动性偏大。作业本钱法的事中控制要求通过jit和“零缺陷等手段，消除每一个不增加价值的作业，进步增值作业在整个价值链的产出比例，使本钱趋向于最优状态。而在目前的环境下，jit和“零缺陷等手段本身就很难在企业中推广。因此事中控制是三个环节中最难把握和利用的，相对于事前控制目的，事中控制目的也是很难实现的。三通过作业本钱差异分析，进展本钱领后控制1.作业本钱差异分析本钱控制的最后一个环节就是进展事后分析和总结。作业本钱的事后分析主要是对实际发生的各项作业本钱与预先制定的
15、本钱标准进展比照分析，计算出各类差异，并在此根底上全面分析差异形成的原因，落实责任，为本钱责任的考核和新标准、新措施的制订提供根据。本钱差异分析是在本钱形成之后，把日常发生的差异汇总起来进展分析研究，探究本钱升降的原因，改良工作，明确经济责任，并为下一个本钱控制循环的目的本钱确定提出改良意见，以不断降低本钱，进步企业经济效益。作业本钱控制应实行定期报告制度，及时掌握各项本钱资料和控制情况，分析实际本钱与目的本钱两者之间产生差异的原因，采取措施纠正偏向改良工作，并为施行奖惩提供根据。一般来说，本钱的事中控制缺乏综合性和全面性，因此这些缺乏都有赖于事后控制的全面差异分析来完成。作业本钱的事后分析是事中控制的继续，同时也是对整个本钱控制的检查与总结，以便更好地制定新标准、新措施。作业本钱法在本钱领后控制中应用的实现主要表如今对传统标准本钱制度和传统预算制度运行方式的总结与改良，对作业本钱控制的作业实行差异分析。总结归纳事前、事中控制的缺乏，制订更完善的本钱控制标准，更好地指导下一轮本钱控制是事后控制的重要目的。因此，有必要编制和完善作业本钱报表。2.编制作业本钱报表的思路根据作业本钱计算原理，作业本钱报表分为两个层次：作业和产品；三个大类：作业中心本钱表、作业中心汇总表和产品本钱表。设计作业本钱报表应从满
