物业公司资产现金管理及规定

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1、物业公司资产现金管理及规定1、必须严格执行国务院、中国人民银行关于现金管理的暂行条例;2、现金对付范围:(1) 200元以内另星费用开支。(2) 支付给职工离退休人员等的各种款项包括:a、支付给员工的工资、奖金及各种津贴;b、根据上海市医疗保险有关规定属企业承担员工医疗费用的报销;c、经批准员工外出学习并已具备报销手续的培训费;d、经批准或按企业有关规定,应支付给员工的各种费用及补偿金。(3)差旅费报销a、 出差人员需借款的,先填写借款单,写明出差事由、地点、日期、借款金额等, 经部门负责人审核后,200元以上报公司总经理批准后付款。b、 一般人员出差原则上不乘坐飞机或火车软卧,乘坐轮船按三等

2、舱标准,乘坐其他交通 工具,不得超出上述标准。c、出差车船票按规定报销,旅馆住宿费在三星级标准内,按发票实际金额报销。d、职工赴外地出差,按国家有关规定享受驻勤补贴。e、外埠出差报销一律填写外埠差旅费报销单。f、审批手续、职工报销由部门负责人审核,财务部稽核,200元以上报总经理批准。g、业务确需乘出租车的,须总经理批准(夜间督察、急修、公务等)。h、室内出差凭公交车票填写市内差旅费报销单,办妥手续后按实报销。3、现金报销程序员工应填写各类报销单据,并将原始凭证附在后面。根据公司支出审批授权的范围上报审批,经过部门或总经理室批准报财务负责人稽核,最后到出纳员处凭单签字领取现金。4、现金报销时间

3、,一般情况每周三,特殊情况另行通知。5、现金收付、保管的纪律(1)、收到现金必须当面验钞清点,存入保险箱,不得锁在办公室桌内,保险箱密码要妥善保管,每天营业款要及时解交银行,五千元以上现钞解行,部门要派专人护送,以防不测。出纳人员不得以任何理由拒绝收款,下班前要检查保险箱,锁定密码,保险箱钥匙要随身带走,不得留在办公室的抽屉内。私人现款不得存放单位保险箱内,不得白条抵库,不得私借公款,不得挪用公款,财务负责人要定期检查、监督。(2)、收款要注意识别和验证假钞,发现假钞一律拒收,一旦误收由收款人员负责赔偿。(3)、任何部门不得私设“小金库”,所有现金往来一定要有二人以上签字,现金发生差错要做好记录,现金短缺五十元以上职能部门要及时书面报告。(4)、财务室门、窗须防撬、防插片,下班前应落实专人对室内门窗、电器进行检查,确认无隐患后做好记录方可下班。

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