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1、郑州市物业公司员工离职制度一、目的及范围根据劳动法的相关规定，为规范员工离职行为、降低员工离职风险、维护公司与员工双方权益，特制订本制度。本制度适用于公司全体正式员工和试用期员工。二、离职形式离职即劳动合同的解除，是指当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方的权利义务关系。主要有以下两种方式:1、辞职：由员工主动提出与公司解除劳动合同的行为；有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：（1）在试用期内的；（2）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（3）公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。2、辞退：指由公司主动提出解除劳动合同的行为。（1）员工有
2、下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；被依法追究刑事责任的。（2）有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知员工本人：员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商，不能就变更劳动合同达成协议的。三、离职程序辞职书面申请部门主管沟通辞职面谈辞职申请批准工资结算办理辞职移交
3、手续完成离职前工作1、辞职书面申请劳动法规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位。”根据上述规定，员工辞职应提前一个月以书面形式递交辞职申请，部门经理就员工辞职原因等问题深入与员工沟通了解，确定其辞职意愿后在辞职申请上签署意见，并报人力资源部；2、辞职面谈人力资源部在收到经部门经理签批的辞职申请后，安排专人与辞职员工面谈，了解员工辞职的真正原因，听取辞职员工对公司各方面的建议，如实填写离职面谈纪录表，作为不断改善公司各项管理的依据；3、辞职申请批准人力资源部将员工辞职申请和离职面谈纪录表一并呈报主管总助和总经理，作为领导审批的依据； 4、办理辞职交接手续（1）人力资源部
4、在收到公司领导签批后的辞职申请后，填写离职通知单通知辞职员工办理相关离职手续和交接手续； （2）辞职员工在收到离职通知单后，进行工作及相关物品的交接，在交接时相关部门或人员要签字进行确认；具体交接的内容见离职通知单；（3）对于本部门工作的交接要附具体的工作内容交接清单（格式自定），并且经交接人和接交人双方签字确认，否则因此出现的后果由接交人负责；5、工资结算辞职员工填完离职通知单后，连同工作内容交接清单报总经理，经总经理签字后交人力资源部作为核算离职员工当月工资的依据。四、辞退程序发布辞退公告离职面谈完成离职前工作工资结算办理工作交接手续1、发布辞退公告根据公司用人资格要求和员工的工作业绩状况
5、，不符合公司用人要求的员工经公司领导审批同意将被辞退；2、离职面谈人力资源部依据辞退公告安排专人与被辞退员工面谈，听取辞退员工对公司各方面的建议，如实填写离职面谈纪录表，作为不断改善公司各项管理的依据；3、办理程序如辞职交接手续相同。五、离职工资结算1、离职人员已按上述程序将离职手续办理完备者，按其在岗实际天数（截至离职通知单下发之日的在岗天数）核发当月工资；在岗实际天数不满当月实际工作日数的，取消当月的绩效工资；2、离职手续必须在离职通知单下发后的五个工作日内办理完毕，否则扣除工资；3、工资发放时间随在岗人员工资发放时间。六、其他相关说明1、在劳动法规定时间内，员工辞职未经批准，不得擅自离岗
6、，否则以旷工计，公司有权对其工资进行另行处理。所在部门主管在员工三日内无故不到岗应主动与该员工取得联系，问明原因。如联络不上，应及时通知人力资源部办理辞退手续；2、离职人员必须严格遵守劳动合同中双方约定的事项，保守公司机密，如有违约现象发生，公司将依法追究相关的法律责任；3、本制度由人力资源部负责修订、解释，自下发之日起执行。七、相关表单1、离职通知单2、离职面谈记录表离 职 员 工 工 作 交 接 表 工作及物品交接表部门应移交事项已移交或应扣金额接收人或经管人部门经理签字所在部门（具体附工作交接清单）书面类工作内容、资料电子类工作内容、资料财务室未清款项月中借支办公室工作设备办公用品、用具
7、等图书资料、文件资料等办公室钥匙借用公司的其它物品出勤汇总离职人签字日期：人力资源部签字日期：填表说明：1、 离职员工工作交接表由人力资源部负责下达，离职员工在交接工作时相关部门或人员签字确认填写；2、 本表填完经离职人员和人力资源部签字确认后交财务部作为核算离职员工当月工资的依据；3、 本表填写不完整扣发当月工资。离 职 面 谈 记 录 表编号： 姓名年龄部门岗位何时毕业何院校何专业学历加入公司时间离职类型预计离职时间离职的主要原因薪酬 福利水平 晋升机会 工作性质 工作环境 工作时间 工作负荷 人际关系 健康原因 工作压力其他（请注明）：公司需改善的方面公司政策及工作程序 部门间的沟通 工作环境及工作设施员工发展 薪酬福利 教育训练团队合作精神 其他（请注明）：改进的建议对本部门需改进的建议：对公司需改进的建议：其它需改进的建议：面谈人面谈日期填写说明：1、 本表由人力资源部在接到辞职申请单时安排专人与辞职员工面谈时依据面谈结果如实填写，将作为不断改善各项管理的依据；2、 人力资源主管根据面谈记录在辞职申请单中“人力资源管理部门意见”栏签署意见；3、 本表随辞职申请单一并呈总经理作为签批意见的参考。
