机关内务监管工作制度3篇

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1、机关内务监管工作制度3篇 机关内务监管工作制度第篇 为加强政府内务自身建设,充分发挥领导和干部的积极性,改进机关工作作风,提高工作效率,确保内务工作顺利完成,经党政联席会研究决定,特制定如下管理制度。 一、学习宣传工作制度 学习制度:坚持领导干部学习,采取个人自学与集中学习相结合,集中学习每月一次,由主管宣传领导和党委秘书负责组织。 学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想以及党的政策、法律法规和业务知识,写好读书笔记,党政领导不少于两万字,机关干部不少于一万字。 做好宣传工作,鼓励年轻干部写好宣传报道,报道本镇先进事迹,并给予一定的经济奖励,凡投稿登报的:报奖40元、报奖

2、100元、报奖500元,中央报奖元,网络信息平台1元。 工作制度 1、服从组织分配,热爱本职工作,尽职尽责完成各项工作任务,在工作忠实行明分工暗合作。 2、实行上班签到制度,早上8:-8:30为签到时间,不能请人代签,如确因工作原因不能签到的应在规定时间内与办公室联系代签。 3、本周安排的工作本周做完,如有特殊情况确实需要加班的,须经主要领导授意,报内务领导核实,才能加班,否则不计入加班。考勤记录由办公室负责统计,凡在规定时间内既未签到又未请假的,一律按市纪委旷工办法执行。 、实行首问负责制 对群众来政府办理有关手续,咨询有关政策,反映有关问题,不论问到谁,都要热情接待,并帮助解决,直到群众满

3、意为止。 5、坚守工作岗位,工作时间不得进行各种娱乐活动。在工作时间如有打麻将和玩电脑游戏的,除按上级规定处分以外,凡要在镇机关作深刻检讨和待岗学习一个月,待岗时间只发放生活补助40元。 6、坚持请假制度,有事外出要与办公室和主管领导打招呼,因事因病请假1-天,须经主管领导同意,请假天以上须写请假条,经书记、镇长批准。 7、坚持值班制度,按照办公室规定的双休日、节假日和晚班轮流值班表进行值班,双休日节假日值班每天补助2元,晚班每晚补助元,晚班由带班领导签到,在值班过程中,确保每班有两名党政领导带班。值班期间确保电话畅通,负责上传下达,做好记录,处理好有关工作。 二、财务管理制度 1、政府财务原

4、则是:集中统一民主理财,厉行节约,接受监督。 2、财务管理实行镇长一支笔审批制度,经办人签字,分管领导核实,凡经过政府内务支出的发票,必须做到手续齐全,镇长审批方可付款。 三、来客招待制度 1、来客招待,先告知内务领导统一,统一由办公室安排,并开具来客用餐通知单,通知单注明来客身份,人数,陪客人及标准,陪客人应在菜单上签名,做到菜单与通知单相符,否则不予结账,村干部来政府开会的,一律实行工作用餐。 2、严格接待标准,实行对口和定点限额招待管理,对口接待即按工作性质划分,由对口的主管领导负责联系接待,原则上是业务对口参与陪客。定点:本政府食堂,如有特殊情况由办公室另行安排其它地点,报镇主要领导同

5、意后方可安排。 3、招待用烟由办公室统一购买和管理,严禁市区用餐私自拿烟,原则上不允许整包发烟。 4、招待费按月结算。 5、来客钓鱼必须经过镇主要领导同意后方可执行送鱼。 四、电话、车辆及其它财产管理 1、保持办公室电话畅通,保证办公室正常工作电话开支,无工作需要机关干部不能使用办公室电话。 2、车辆管理,原则上确保书记和镇长的工作用车,倾斜一线用车,优先急事用车,照顾个人特殊情况用车。 3、凡需要用车的,经书记、镇长同意后,由主管内务领导授意,再由办公室开具出车通知单方可出车。 4、严格控制租车,如遇森林防火,防汛救灾等特殊情况,经主管内务领导同意,办公室开具租车通知单,方可租车,租车标准:

6、、郭桥、武山、赤丰、黄桥、檀山、连山、,各蹲村领导干部原则上不准租车下村,否则谁租车谁负责费用。 、政府内部所有财产,实行统一管理,调剂使用,办公室做好登记造册工作,调出干部办理财产移交手续。借用政府内部财产,须经办公室同意,办理有关手续并负责及时追回。 6、机关所需办公用品由办公室统一购买和管理,政府机关工作人员根据需要到办公室统一领取。 五、文件打印,签发(收)制度 1、打字、复印文件(材料)原则上由政府打字室承担,对外单位的材料,政府打字室一律不对外打印。 2、如遇特殊情况需要在外打印的,必须经办公室同意做好登记,核定打印数量和价格后,经主管领导审核报镇长审批,方可结账,否则谁外出打印谁

7、负责。 3、上级来文、党委(政府)发文制度。由办公室负责登记上级来文登记后,应及时呈送领导传阅。再由其他领导传阅,然后及时分类建档,归库。属紧急文件的,办公室做好来文登记后,应及时送主管领导阅看,再由主管领导请示分管领导,直至主要领导阅处。所有发文,由主管领导审核把关,再由书记签发(党委发文)或镇长签发(政府发文)。 六、生活,卫生管理制度 1、搞好食堂卫生。 、勤俭节约用水,用电,做到人走灯熄。 3、保持院内外清洁卫生,做好无污泥臭水,无卫生死角,主要领导办公室由办公室负责;会议室、接待室和室外卫生由政府保洁员负责,各领导干部划分的卫生区,每月进行一次大扫除。 七、文明办公制度 1、做到礼貌

8、用语,注意交往礼节做到热情服务。 、坚持按效率办事,准确把握政策,做好耐心解释说服工作,做到优质高雅。 机关内务监管工作制度第2篇 第一章 总则 第一条 为正常有序地开展机关内务工作,切实履行住房和城乡规划建设管理职能职责,特制订本机关内务管理制度。 第二条 机关内务管理包括保证机关正常运行所涉及各项内容的办事原则和程序,涉及到机关管理的各个方面,机关各股室及局属各事业单位要密切配合,遵守执行。 第三条 全局干部职工要认真执行各项机关内务管理制度。每年底由局纪检组牵头,局监察室会同局办公室、政工股逗硬考核。各业务股室要强化大局意识,服从统一管理,共同维护制度的严肃性。 第四条 本制度未涉及的机

9、关内务管理运行方式根据其它相关的制度规定施行。 第二章 会议管理 第五条 实行精简会议、讲求会议效率的原则。可开可不开的会议坚决不开,可以合并开的会议合并召开,不开准备工作不充分的会议。 第六条 全局性工作会议由办公室组织会务、起草相关会议材料,相关股室予以配合;业务工作会议由相关股室组织会务安排、起草相关会议材料,办公室予以配合。 第三章文印管理 第七条 局机关公章、负责人印章由办公室专人掌管,只能在办公室内使用,用印工作结束应及时将印章放入保险箱(柜)内保管。局行政审批专用章由行政审批股首席代表保管。局机关公章和行政审批专用章的用印必须经局长同意。 第八条 打印或复印文件资料由办公室统一管

10、理,各股室起草的文字材料统一到办公室打印、复印(已配置打印机的股室除外),需要送电脑服务部打印、复印或油印的,由办公室统一协调联系,个人不得随意直接到定点电脑服务部打印、复印材料。 第九条 拟稿股室负责校对工作。原则上由文稿起草者负责校对,也可由拟稿股室临时指定他人负责。校对经改正后必须进行复校。 第十条 非职能需要不得随便翻阅正在收发、印制过程中的文件资料,更不可在未进入办文程序之前要求复印或翻印。不得随意将文件、重要资料放在办公桌上,办公室工作人员下班或离岗,应将打(复)印稿件或未处理的文件入柜保管。 第四章 安全保卫管理 第十一条实行机关工作人员节假日、维稳、汛期值班和物管保安4小时值班

11、制度,确保政令畅通和机关安全,及时掌握和妥善处理突发性事件,做好紧急重大情况处置和及时报告工作。节假日、汛期实行领导带班制度。 第十二条 值班人员要恪尽职守,履行职责,遇有紧急重大事件要及时报告当日的值班领导并妥善处理,不得占用值班电话办理与工作无关的事情。值班人员应对班内发生的一切事项负责妥善处理,并做好值班记录。 第十三条 局办公室负责督促物管保安人员对办公驻地的日常安全保卫工作,其职责主要是严禁不明身份者擅自进入机关股室,做好来访人员情况登记,发现异常情况及时处置并报告。 第十四条严格执行消防条例、保密制度和有关防火管理工作规定,各股室在下班前都应仔细检查室内安全情况;物管保安及值班人员

12、负责巡查全机关的安全、防火、防盗情况;发现盗窃、火警等异常情况应及时报警处置。 第十五条 定点设置必备的防盗、防火设施,严禁火种带入档案室等重点防火部位;局办公室应定期检查机关消防设备、器材的功能状况,并负责维修、保管、保养。 第五章 资产管理 第十六条严格按照上级有关资产管理的要求,规范管理机关各类资产,由局财务审计股负责建立机关固定资产明细帐,确保帐物相符,明晰分类管理。 第十七条 明确各类资产保管使用责任制。机关公务用车、电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、办公桌椅、档案柜及工具资料书籍等由各股室专人管理。凡因个人不负责任而造成损坏或遗失者应由责任人负责赔偿并承担责任。 第十八条 各股

13、室因工作需要添置资产类设施设备,应事先将购置物品书面申请送办公室汇总,经局办公会研究批准后由办公室统一购置,财审股监督。财审股要建立台帐登记,由有关股室负责人签字领用。财审股要定期对本局资产清查盘点,对发现人为损坏的要严肃批评并由损坏人承担经济赔偿责任;对自然损坏的要及时向分管副局长报告,重大的损坏事故要及时向局长报告,办公室要及时查明原因并及时组织修理或复原。资产类设施报废由财审股按有关规定统一负责办理。 第十九条 日常易消耗办公用品由办公室统一负责购买并设置领用登记簿。 第六章 财务管理 第二十条 严格执行国家行政事业单位财经纪律,加强机关经费管理,严格控制费用支出。 第二十一条 财会人员

14、必须严格执行会计法,履行会计职责,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,应予退回;对不合理、不合规的经费支出应予拒绝。 第二十二条公务出差人员的差旅费原则上使用公务卡刷卡支付。出差报销程序先由股室负责人、分管领导、主要领导签审出差派遣单,再由财审股对报销凭证和金额进行审核,然后由分管财务领导和主要领导审签报销。报销标准按万财行22号文件、万源市住房和城乡规划建设局差旅费管理实施细则执行。出差人需在当月内报销差旅费。 第二十三条 购买图书资料,订阅报纸、杂志,社会慈善捐赠、赞助等应预先向局长请示,经批准后实施。 第二十四条机关工作人员预借现金必须经主要领导书面批准

15、,事毕后应及时与财务室随结随清。 第七章 档案管理 第二十五条 实行档案集中统一管理的原则,由各股室收集、整理、立卷,定期移交档案室。档案人员负责审查把关,分类排列,编制档案编号,著录检索目录,妥善保管。 第二十六条 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。 第二十七条凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件必须出自激光打印机,电子文件的脱机载体使用光盘。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。 第二十八条 本机关发文一般归档1份。基建档案必须保

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