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1、爱博苑小区L3#楼铝合金门窗制作安装甲方:乙方：陕西鑫际门窗有限责任公司企业合同管理制度一、合同管理总账1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷， 维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法 和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围. 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议 等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、 运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督， 及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密管理、参与
2、合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责(1) 认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例, 依法保护本企业的合法权益。(2) 制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理 工作。(3) 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。(4) 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签 订。(5) 做好合同统计、归档、保管工作。(6) 监督、检查本公司合同签订、履行情况。(7) 代表本公司处理与外单位的合同纠纷。(8) 按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情 况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的
3、主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。(1) 严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。(2) 对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。(3) 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题 及时向领导汇报。(4) 合同原件交与合同管理部门，本部门也要做好合同的登记、 统计、归档工作。3、财务部门的主要职责(1) 加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应 收应付情况。(2) 财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。(3) 配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理(1) 公司对外签订合同，应由法定代表
4、人或法定代表人授权的代 理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。(2) 除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采 用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部 门审核。(3) 合同按种类统一编号。(4) 合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款 完整，内容具体，用语准确，无歧义。(5) 订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名 称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期 限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。(6) 对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。(7) 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖
5、章。(8) 签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白 合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加 盖骑缝章。四、合同审签程序签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并 加盖该公司公章。(1) 签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。(2) 签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。(3) 签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。(4) 合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财 务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理(1)法定代表人、公司总
6、经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。(2)在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。(3)接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。(4) 合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同, 财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签 订的合同，财务部门有权拒绝结算。(5) 凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为 履约证据留存。对我方当事人的履
7、约情况，除妥善保存有关收付凭 证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除(1) 对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书 面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变 更的接收人发货或付款。(2) 我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应 当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极 采取补救措施，减少损失。(3) 发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应 当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行 合同的有关证据，及时向公司报告。(4) 我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知 对方当事人，说
8、明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限， 尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理(1) 为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效 和期间内进行。(2) 发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即 向单位负责人报告并向公安机关报案。(3) 合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。(4) 合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式 解决。(5) 合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及 时委托有资质的代理人参与处理纠纷。(6) 解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书
9、等，在结案后十日内，由承办人送交行政部 备案。2、合同纠纷处理程序(1) 发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和 行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷 所需的相关材料。(2) 在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者 其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申 请财产保全。(3) 合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理 有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请 促使证据。(4) 向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办 人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以
10、作为合同档案：(1) 谈判记录、可行性研究报告及批准文件；(2) 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副 本复印件；对方当事人履约能力证明资料复印件；(3) 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个 人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；(4) 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电 话记录等书面材料厂登记、见证、鉴证、公证等文书资料库(5) 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；标的验收记录的；(6) 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理公司所有合同都必须统一编
11、号，由行政部妥善保管。(1) 合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手 续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。(2) 借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领 导的签批。八、附则(1) 凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有 关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。(2) 行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合 同编号整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意 处置、销毁、遗失。塑钢门窗制作安装合同甲方：西安翔宇房地产开发有限公司乙方：依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、建筑安装工程 承包合同条例及其它
12、有关法律，行政法规，遵循平等自愿，公平诚信的原则， 经过双方协商，甲方将塑钢门窗工程发包给乙方制作、安装并协商一致，订立本 合同。一、名称和地点1、工程名称：悦明园2#楼二区（东段）塑钢窗2、工程地点：长安韦区西街218#二、工程承包范围和方式1、范围：图纸设计二区1至26层塑钢窗（详后附明细）2、方式：以包工、包料、包安装、包质量的方式由乙方承包。3、竣工前提供满足总包单位要求的工程竣工资料（含三性试验及相应费用）。三、合同工期1、开工日期：以甲方工地代表通知为准。2、竣工日期：必须满足总包单位（陕西崇立建设有限公司）进度要求，竣 工验收通过，以总包单位实际竣工日期为准。四、工程量：图纸设计
13、范围内塑钢窗总面积为3665.78平方米一次包干。1、单玻（含钢化固定窗）推拉窗面积为297.97平方米一次包干。2、中空玻璃推拉窗面积为3367.81平方米一次包干。五、门窗单价及总价款（含税款，养老、保险、贷款利息利润五金件等全部费用）:1、单玻推拉窗单价为175.00元河。2、中空玻璃推拉窗单价为坦幽元/血。合同含税总价为：776223.90元（大写:桀拾合万陆仟贰佰贰拾春元玖角）。六、工程量计算办法及工程价款结算依据：1、按施工图设计洞口尺寸每边减2CM计算宽度和高度，且施工时保证粉刷 层压边，带90度转折窗按窗框中心线延长米每边减2CM计算宽度、高度每边减 2CM施工时保证粉刷层压边
14、。2、若本合同的附件（图纸二次设计的窗数量）约定以外增减了窗数量，依 据增减门窗数量按甲方现场工地代表确认增减数量及相应工程量结合本合同约 定的承包单价作为结算增减依据。3、本合同承包范围以外发生的费用，按甲方现场代表确认办理工程签证。七、工程价款支付方式1、本工程不付预付款，窗框全部安装完后经甲方工地代表及甲方委派监理 总监代表验收合格后付总价的35%,窗扇全部安装完后经甲方工地代表及甲方委 派监理总监代表及总包单位验收合格后付总价的70%,竣工资料提供完毕付总价 的95%；最后预留合同价款的5%为质保金。2、甲方留取的质保金，保修期内甲方就塑钢窗质量问题口头或电话通知在 24小时内乙方应来
15、人维修，否则甲方不再另行通知直接委托他人进行维修，维 修费用按实际发生额的3至5倍从保修金中扣除；壹年后若无质量问题，在十五 个工作日内一次性付清给乙方。八、质量要求和技术标准1、乙方保证本合同的约定的所有门窗全部为符合国家标准的合格产品。2、乙方必须向甲方提供符合国家质量标准的产品合格证及相关资料、证件。3、乙方下料前应详细核对现场洞口及其他影响下料制作的各项事宜。九、门窗验收标准乙方应认真按照标准规范和设计图纸要求以及甲方现场经理及监理的指令 供料，在不影响乙方正常施工的情况下随时接受甲方现场经理及监理的检查、检 验。依据国家塑钢门窗验收标准进行验收。十、竣工验收1、工程具备施工验收条件，乙方按国家工程竣工验收有关规定向甲方提供完整竣工资料及竣工验收报告。2、甲方在收到竣工验收报告、资料齐全后10日内组织有关单位验收及区质 监站验收合格。3、3#楼总体竣工验收通过日，为乙方实际竣工日期。4、全部工程竣工7日后，乙方向甲方提交工程决算报告，甲方应在10日内 会同乙方进行决算。十一、甲方的权利义务和责任1、甲方负责向乙方提供施工要求，质量要求等技术交底工作，乙方有责任 对甲方提供的图纸进行复核计算，并确保生产的门窗与甲方要求一致。2、确保土建施工单
