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1、谦锐成果管理系统说明书第一章 序 言谦锐教务管理系统是“谦锐软件工作室”针对我国各地小学、初中、中学、职高的实际状况而开发的一款教务管理系统。“谦锐软件工作室”自2002年底推出以来，接连开发多款教务管理系统：中小学成果管理系统（单机版）、中小学成果管理系统（网络版）、教化局版成果管理系统（单机版）、谦锐学校学籍管理系统（单机版）、谦锐教化局学籍管理解决系统（单机版）。全国累计注册用户近千户，得到用户较高的评价。在总牢固践阅历的基础上，结合学校状况，2005年对以上版本进行整合应用，隆重推出谦锐教务管理系统。内含以下模块：1、成果管理系统2、老师信息管理系统3、学籍管理系统手册所述内容可能与你
2、运用的软件版本有所差异（软件版本更高），请您在运用中留意软件所供应的帮助，若有疑难问题，请与本公司联系；也可在公司网站： :/ qrsoft /下载最新的运用手册。本手册内容若有变动，恕不另行通知，本手册例子中全部的学校名称、操作人员姓名、以及学生档案相关数据均属于虚构，未得到谦锐软件工作室明确书面许可，不得以任何目的、以任何形式和手段（电子的或机械的）复制和传播手册的任何部分。由于时间和水平有限，本手册确定存在很多缺点甚至错误，欢迎指正，感谢！如有任何看法和建议，请联系我公司。其次章 系统概述一、产品说明软件名称：谦锐教务管理系统。系统功能：满意小学、初中、中学、职高等学校对教务管理的要求二
3、、系统特色界面友好，功能易用好用 操作简洁，平安牢靠，工作轻松，后顾无忧三、主要功能供应类EXCEL的成果录入方式，强大的编辑功能：表格数据的复制、粘贴、剪切、删除令你的成果录入工作更轻松；供应向上填充、向下填充、自动填充、自动存盘等功能；供应分科目、分班级快速录入；供应语音校对功能，让你的数据更精确。强大的报表功能：可自由选择统计的科目和范围；供应上百种报表功能，除常用功能外，还有成果跟踪功能和成果对比功能；供应报表数据完备导出到EXCEL，对部分报表供应图表功能，让报表更清楚。四、注册说明1、注册与未注册的区分：未注册版：将限制全部的打印功能，报表中的数据不能够打印、复制、导出等，报表副标
4、题含有“未注册学校字样”。注册后在报表副表题中会包含贵校的名称，开放全部的未注册版限制的功能，注册用户可以随时QQ、电话、邮件询问问题，免费进行软件升级。2、软件价格：请通过邮件、电话、QQ等询问开发商。3、联系方式：公司：谦锐软件工作室传 真：（0833）2760030客服QQ：307134824（谦锐软件）电子邮件：qrsoftwareyahoo 工作室网站： :/ qrsoft /4、注册流程：汇款通过电话告之开发商相关学校信息（学校名称，联系人，地址，汇款银行）查证属实，确认汇款（邮政汇款，可将汇款单传真过来确认）告之正式版的下载地址，安装密码等5、支付方式：开户银行：中国建设银行乐山
5、分行开 户 名：安勇开户帐号：4367 4236 5393 0012 004开户银行：中国农业银行乐山分行“开 户 名：夏雨开户帐号：95599 8052 19393 38013邮局汇款地址地 址：四川省乐山市嘉祥路752号收件人：安勇(收)邮 编：614000第三章 软件运用流程介绍安装软件帐套备份复原新建帐套数据初始化参数设置录入学籍打印统计报表计算总分录入成果新建或打开成果表设置分析参数第四章 如何新建帐套一、第一次运用假如你是第一次运用软件，那么你必需新建一个帐套。所谓帐套在软件中就是用来保存数据的数据库。新建帐套时，你必需指定帐套名称(数据库名称)，帐套所在位置（保存数据库的文件夹）
6、。平常应常常对这个帐套文件进行备份。假如运用默认值登陆，则全部数据保存在软件安装书目下的qrjwgl.mdb这个文件之中。假如是试用可以采纳默认值登陆，假如是正式试用请新建一个帐套。二、新建帐套的步骤1、启动系统时会出现如下窗体，请选择“【新建】”按钮：2、选择【新建帐套】按钮会出现如下窗体，请选择保存帐套的文件夹，输入帐套的名称，然后选择【新建】，这个时候一个新的帐套就建会了。3、新建帐套后，还应当进行数据初始化，将系统中的全部试用数据删除操作：主窗体帐套管理数据初始化三、如何选择已有帐套登陆1、假如是系统已知的帐套，你可以下拉列表中选择须要登陆的帐套即可。2、假如是未知帐套（如：从其他计算
7、机复制而来的帐套，新装计算机后以前的帐套），则须要在选择帐套窗体中运用“选择”按钮功能，阅读到你须要的帐套。四、如何在局域中共享数据库，利用同一个帐套进行工作1、第一步：开启操作系统的文件共享功能（假如不知道如何开启，请来信来电询问）2、其次步：将帐套所在的文件夹完全共享出来，共享名称可以自定义，要保证网中的其了用户能够修改此帐套文件。如：帐套所在计算机名称为“JWC”，帐套保存在“E：初中成果管理”下。则把这个文件夹共享出来，共享名称为“成果管理”。3、第三步：其他计算机，在登陆教务管理系统时，选择须要管理的帐套，阅读到这个共享的帐套文件即可。4、第四步：登陆，像在本机一样的进行工作。五、帐
8、套文件的备份和复原1、软件登陆有严格的口令限制，因此可以避开用户删除数据。但初次运用，登陆帐号为“系统管理员”，密码为空，正式运用后必需进行修改。对于系统管理员必需进行常常性的备份。2、备份数据：登陆系统后，在主窗体选择“帐套管理”菜单，选择其中的“帐套备份/复原/压缩”，选择其中的“数据库备分”，窗体如下：须要备份的帐套名称不用选择，备份的文件不用选择（可以修改）；但你必需选择保存备份文件的文件夹。3、复原数据：登陆系统后，在主窗体选择“帐套管理”菜单，选择其中的“帐套备份/复原/压缩”，选择“数据库复原”，窗体见上图系统会列出最终一次的备份文件路径，假如须要从其他地方复原，请运用“更改备份
9、位置”功能来选择另外的备份文件。对于须要还原到的文件夹，系统会自动列出当前的工作文件夹，可不用选择。4、手动备份和复原：到保存帐套的文件夹中，将帐套文件复制到其他地方即可。以后再复制过来进行复原。第五章 初次参数设置第一次运用，必需进行相关的参数设置，以保证运行是依据贵校的信息进行统计分析。当然有一些参数可以在其他运行过程进行设置，但部分信息必需先设置好再运行。本章所说的参数设置，均在主窗体的“系统”菜单之中一、 第一步：设置当前学年学期 此步为必需设置的。学年格式为：XXXX至XXXX；学期格式为：上学期/下学期二、其次步：设置开设年级和班级你必需将不要的年级删除，假如须要自定义年级名称，请
10、修改，必需输入年级的班级数和毕业年份。系统会依据你设置的该年级的班级数来生成默认的班级。三、第三步：设置开设科目你可以选择“各年级共用科目”还是“分年级设置科目参数”。当各个年级的科目基本相同时，科目参数设置基本相同时，请运用“各年级共用科目”。假如各年级科目不同，则选择“分年级设置科目参数”。你除了须要为各个年级设置科目外，还须要为各科设置“满分、特优分、及格分、低分”。“计入总分”栏，当填入的是1时，则表示在计算总分该科全部计算进入，假如填入的是0.5则将该科乘以0.5后计入总分。其他以此类推，该项必需填入一个数字。四、第四步：设置班级名称和任课老师1、班级名称：系统默认格式为“1班”、“
11、2班”这种格式，即“拉伯数字+班”。你们可以依据定义习惯将各年级的班级名称修改为自已熟识的。同时，你在设置班级时，还可以选择班级类型，定义为，在统计时可以选择指定班级类型的学生。2、班级任课老师：本项非必需项目，只是在某些报表中，某些功能中（如：监考编排）须要运用。请设置各班的班主任和各科任老师。因各年级共享科目，假如对于该班没有的科目，请不要填写它的任课老师。说明：班级任课老师是按学期来进行录入的，所以升学年和学期后必需重新设置。在设置班级名称和任课老师时，可以从EXCEL中复制数据（在表格中单击右键即可选择菜单）。但必需保证，EXCEL文件中的列依次同本表格中的依次一样。四、第四步：设置分
12、析参数说明：此参数在统计报表前设置均有效。1、排名方式：一般选择“总分相同，名次留空”，也可以选择排连续的名次2、保留位数：当两数相除时得到的数须要设置保留位数（如平均分、及格率）3、统计数据以何种方式显示专指两数相除得到的数据（如平均分、及格率）留意：以百分数显示不会显示百分号4、成果为空是否统计：当考试中可能有缺考的，假如不须要将他计算到成果，请选择“成果为空不参与统计”。特殊说明：假如是0分，系统会将它计算成在考学生，假如缺考，又不想计算，可将此学生成果置空（不输入）5、设置范围：软件可以敏捷设置学生范围，但请留意，统计范围只针对统计报表，对成果表无效，成果表显示的是全部学生。五、设置帐
13、号、用户组权限正式运用前必需修改系统管理员的密码以确保平安；增加帐号时必需运用“系统管理员”登陆。在设置帐号是，请先设置用户组，并为用户组给予指定的权限。然后才设置帐号，并指定帐号属于哪一个用户组。第六章 如何进行统计成果一、第一步：参数设置如何设置系统参数（请参看如何设置参数）假如参数设置好了，这一步可以跳过，并不须要每次都设置，软件中的参数请依据实际须要进行修改。二、其次步：录入学生学籍假如这省掉这一步，那么你每次新建成果表都须要从外部导入学生信息或录入学生信息。1、录入学籍（表格式）：主窗体学籍管理录入学籍（表格式）录入时，请选择录入的班级和年级，然后添加行（可添加一行或多行），然后输入
14、数据即可，数据是即录即存。日期型数据格式为：年-月-日假如学生存在外部照片请以某一学籍字段命名后，可以批量导入软件：学籍录入文件批量导入照片也可以将学生存在的照片批量导出：学籍录入（表格式）文件导出照片照片录入后，可以批量打印学生的照片信息，可设置为1寸或2寸。对于学籍卡、照片等卡片信息请到：主窗体学籍管理设置卡片打印参数 中更改假如录入了学生的身份证信息，可以在提取学生的诞生日期和性别数据到数据库中：学籍录入（表格式）编辑提取诞生日期性别假如要录入想同的数据，可以运用软件中“向下填充”和“向上填充”功能假如增量填充（后一个比前一个有规律的增减），可以运用“自动填充”功能。2、学籍录入（卡片式
15、）：主窗体学籍管理录入学籍（卡片式）在此窗口中，你可以录入学生的具体信息，包括附加信息在此窗口中，可以打开摄像头，摄取学生照片3、如何在excel模版中录入：在安装书目中有一个excel学籍录入模版，你可以在excel模版中录入学籍，然后在系统中导入。留意：模版中录入的年级和班级必需和软件中设置的一样。导入方法：主窗体学籍管理从excel模版导入学籍三、第三步：新建或打开成果表新建成果表菜单操作依次：主窗体文件新建成果表；窗体如下：新建成果表时须要选择“年级”，选择“学年名称”，选择“学期名称”，选择“考试类型”，选择“科目”。假如考试类型没有贵校须要的，请运用“添加考试类型”功能添加。假如科目参数中没有你想要的科目，请在“系统”“设置开设科
