项目实验室管理程序

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1、精选优质文档-倾情为你奉上中铁九局集团工程检测试验有限公司 JJJC/CX-17-2012(1/0)项目实验室管理程序(第1版第0次修订)受控状态:受控受控编号:编制:质量技术部审核:王艳伟批准:王淑英 2012年12月25日发布 2013年01月01日实施专心-专注-专业修 订 页修订次数修订日期修改内容/原因更改人审核人批准人1 目的公司为加强派驻项目实验室组织管理,规范项目试验检测活动、保证试验数据准确可靠,特制定本程序。2 范围适用于派驻项目实验室的管理,对派驻项目实验室质量管理体系运行的审核,试验检测实施的全过程。3 职责3.1 总经理职责3.1.1 组织研究项目实验室组建方案。按照

2、投标书的承诺设立项目实验室,批准实验室人员、设备、设施等资源投入建设计划;3.1.2 任命项目实验室负责人,授权项目实验室开展检测工作范围及报告签字人。3.2 分管副总经理职责3.2.1 协助总经理组织相关部门拟定组建方案,提供人员、设备、设施投入计划;3.2.2 检查工作进展和安全质量情况,协调对外关系,创造良好工作条件。3.3 技术负责人职责3.3.1 审核项目实验室拟开展试验检测工作范围;3.3.2 检查、了解项目实验室执行技术标准情况,检测工作规范情况,处理项目上报相关技术问题。3.4 质量负责人职责负责组织项目实验室管理体系学习宣贯,定期组织体系内审、检查,了解项目实验室安全质量情况

3、,跟踪处理有关问题。3.5 相关检测部室职责3.5.1 负责提供派驻到项目工作人选以及设备调拨建议;3.5.2 根据项目需求,提供业务技术培训指导,了解项目业务开展情况,协助建立内容完整、信息齐全、格式统一规范的记录、报告;3.5.3 根据项目需求,为项目实验室提供技术支持,协助主管领导对项目实验室开展工作情况进行检查。3.6 质量技术部职责3.6.1 配合项目实验室提出仪器设备配备计划、确定拟开展试验检测项目和外委试验检测项目,提供标准规范台账并发放相应的标准规范;3.6.2 为项目实验室提供相关质量管理体系文件和技术、质量表格以及作业指导书等资料,并做好相关发放台账记录;3.6.3 指导项

4、目实验室严格按照工程相关检验标准开展试验检测工作,保证记录、报告符合公司管理体系和有关文件规定;3.6.4 负责项目实验室撤销时体系文件、标准规范、技术档案(纸版及电子版)回收归档工作。3.7 综合部职责3.7.1 负责与分管领导研究项目实验室人员配置方案,拟定项目实验室成立文件及授权书;3.7.2 负责发放营业执照、资质认定计量认证证书、建筑工程资质证书、公路工程资质证书等受控复印件,并建立发放台账,提供人员上岗证,毕业证、职称证、身份证等复印件; 3.7.3 负责协助主管领导对项目实验室进行验收及日常检查,跟踪督办存在问题的整改,督促项目实验室安全高效完成试验检测工作; 3.7.4 负责传

5、达公司制度、岗位职责相关规定,收集汇总项目实验室工作情况月报并统计整理,报公司领导审阅;3.7.5 负责项目人员考勤管理、请销假和调休登记,每月5号前收集汇总上月考勤;3.7.6 项目实验室撤销时,负责回收项目实验室计量认证专用章、检测专用章等印鉴,负责收集整理仪器设备档案资料,调整撤销项目实验室人员岗位。3.8项目实验室职责3.8.1 结合工程检测任务特点,依据铁路建设项目工程实验室管理标准(TB10442-2011)或公路水运工程试验检测管理办法(交通部令2005年12号)以及公路水运工程试验检测信用评价办法等有关规定,组织建立实验室,建立有关管理制度;3.8.2 全面掌握检测任务情况,做

6、好技术交接和标准学习,严格按照相关标准组织开展试验工作,对所取试样代表性和检测数据的真实性负责,接受母体实验室、业主、监理、施工单位等上级业务检查指导;3.8.3 按规定组织仪器设备检定,建立仪器档案,保存校准、使用、维护、保养记录,建立水泥室、养护室温、湿度等环境记录;3.8.4 收集相关规程、规范,建立有效文件清单,保证所用标准齐全有效;3.8.5 负责按规范或合同约定批量、批次组织做好授权范围的各种室内、外取样、试验,对取样的有效性,试验结果的代表性、准确性负责;3.8.6 按规程和竣工文件要求,填写试验记录、印发报告,建立相关试验台帐,做好存档资料登记管理;3.8.7 做好重、难点项目

7、前期试验和施工控制,遇到疑难问题及时向主管领导汇报;3.8.8 指定专人负责考勤、月度工作报表及临时性统计资料的统计、上报工作,按需要提供验工计价和竣工移交文件资料,每月向公司报送“项目实验室月份工作情况汇报表”; 3.8.9 严格贯彻执行公司管理制度,参与承揽检测任务、完成领导交办的其它工作。3.9 项目实验室负责人职责3.9.1 负责项目实验室工作的全面组织管理,对所属项目实验室工作的安全、质量及检测数据代表性,结果公正性负责;3.9.2 负责与客户建立良好沟通关系,维护公司信誉,保证按照合同约定完成任务;3.9.3 组织制定工作计划、目标和培训计划,人员职责、分工,建立相关文件记录;3.

8、9.4 结合项目特点组织建立各种工作制度,带头做好现场试验工作,抓好重点工作实施,检查、监督员工工作质量;3.9.5 承担授权范围内的检测业务和管理工作,及时出具检测结果、报告,异常检测结果及时向公司专业检测室盒主管领导汇报,研究分析评定后再向客户报告结果;3.9.6 负责提出或审核人员、设备补充计划,报公司主管部门审批后实施;3.9.7 接受公司相关部室的业务管理与指导,及时沟通有关事宜,做好重难点工作完成情况总结、分析整理,每月上报工作情况,异常问题汇报不过夜;3.9.8 负责与相关方建立良好的沟通关系,及时催缴检测费用;3.9.9 严格执行公司管理制度,完成公司领导交办的其他工作;3.9

9、.10项目实验室撤点时,负责将技术档案、仪器设备等分类打包,做好相关台账及交接记录,待搬至公司指定库房后与主管部门进行交接。3.10 项目实验室技术负责人职责3.10.1 在项目实验室主任领导下,全面负责技术工作,对所开展工作采用标准的正确性,数据代表性,结论公正性负责;3.10.2 结合项目特点、客户要求及公司规定,组织员工学习培训,准确应用产品标准和试验规程,建立培训记录,拟定实施技术方案,报公司审核或业主代表审定后实施。3.10.3 组织操作室布置、仪器安装、调试,编制校准计划,落实校准工作,张贴检定标识,向公司综合部报送仪器设备检定情况表,保证仪器设备、环境符合相关标准要求。3.10.

10、4 组织建立人员、设备、文件等各种技术资料档案,补充工作制度,建立落实记录,相关标准、规程收集,建立有效文件清单;3.10.5 组织员工按照相关标准开展检测工作,采用公司或业主指定记录、报告格式,做好内容、信息审查把关工作,保证记录、报告内容信息齐全一致;3.10.6 负责与项目负责人沟通异常、重大技术问题,并不过夜报上级专业部门研究处理;3.10.7 按工程竣工需要和业主要求组织试验资料的整理、存档、统计、上报和移交。3.11 试验人员职责3.11.1 在项目负责人领导下,完成分管及临时交办的各项工作;3.11.2 掌握仪器设备性能、用途、操作及维护方法,负责日常维护、管理和清洁卫生; 3.

11、11.3 配合做好周期检定、标识,填写仪器使用记录,协助建立和保存仪器设备档案;3.11.4 学习掌握所属项目标准、规范及合同要求,准确采用相关检验、评定标准,正确完成样品制备、数据采集、分析处理等工作;3.11.5 负责按时提供完整、准确、规范的检测记录和报告。对采用标准的准确性、记录、报告内容完整性、数据真实性、取样代表性、有效性直接责任;3.11.6 熟悉安全操作规程和用电常识,做到安全工作,对本人的安全质量负责;3.11.7 严格执行项目实验室及公司有关规定,完成领导交办的其他工作。3.12 仪器设备负责人职责 3.12.1 认真学习仪器操作规程,熟练掌握仪器、设备性能、特点、操作方法

12、,保养要求和技术状况。3.12.2 按照设备与标准物质控制程序实施对仪器的日常维护、充电、保养。使所管仪器安装牢固、平稳、润滑良好,表面清洁、无油污、锈斑,零配件齐全,运行良好,精度合格。负责精密天平、电器防尘、防潮保护。3.12.3 负责新进仪器验收试用,填写开箱验收单,建立仪器档案。3.12.4 负责所管仪器自校,张贴检/校标识,外委检定仪器到期前20天向项目实验室主任报告,协助主任做好仪器设备检定工作。3.12.5 负责检查仪器、设备使用记录填写情况,每年12月30日元月10日将使用记录归档保存。3.12.6 负责仪器异常情况的及时报告,参加维护处理工作。3.12.7 项目实验室撤点时,

13、协助项目实验室主任将仪器设备分类打包,做好相关台账及交接记录。4 工作程序4.1 实验室机构建立 4.1.1 综合部制订成立项目实验室,编制聘任项目负责人、授权签字人文件,部门负责人校对,技术负责人审核,总经理签发;质量技术部结合现场检测项目需要和仪器配备情况,拟定授权现场开展检测项目(授权业务不得超出资质认定范围),经部门负责人和技术负责人审核,报总经理签发。4.1.2 项目实验室负责人制订实验室组建方案,仪器设备、人员配置计划等,报公司专业室核实并签署建议意见,技术负责人审核,总经理批准后实施;4.1.3 项目实验室为公司派出机构,应严格执行本公司管理体系文件。必要时,补充作业指导书及操作

14、规程,经公司技术负责人批准后实施。4.1.4 人员配置必须具有相应的资质证书和岗位授权,必要时应进行专项培训和考核,以满足该项目对试验检测的要求。4.1.5 设施与环境条件应符合技术标准和本公司管理体系文件的规定。4.2 试验工作开展4.2.1 检测工作应严格执行现场检测控制程序。4.2.2 按合同约定或承诺完成试验检测工作,及时提供检测报告。检测原始记录应信息齐全、内容完整,字迹清楚、签名有效,符合相关程序规定,达到可复现,可追溯的要求。项目技术负责人要做好检测结果的审核验证。4.2.3 检测工作应不超出授权范围,对于超出授权范围的试验检测项目,应送公司检测。4.2.4 仪器设备应经计量检定/校准(校验)合格方可使用,并实行三色标志管理,保持完好工作状态。仪器设备台帐和周期检定计划应报公司综合部设备管理员备查。4.2.5 实验室应参加公司(或需要时参加相关质监机构)组织的比对和能力验证试验。4.2.6 项目实验室的工作在满足以上规定外,还必须满足投标提出的其他承诺要求。4.2.7 项目负责人要统筹安排,抓好安全、质量管理,掌握重点、难点工作情况,薄弱环节及存在问题。4.2.8 指定专人负责工作量统计,按相关方要求,做好相关资料统计上报工作。4.2.9 异常质量问题归口汇报制度。项目负责人要掌握工作动态与工作

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