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1、车辆管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：2/7批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注12A0B0-061206001文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 () 电池事业部（PMC） 1 () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部
2、() 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的为了加强车辆的统一管理，能确保车辆使用及时、合理、安全及统一调度，有效的利用公司资源，降低成本，提高效益。2 适用范围 适用于集团公司所有车辆。3 定义无4 职责 4.1 司机4.1.1 服从车队队长合理的调度。4.1.2 保管行驶证件。 4.1.3 按时出车，安全文明驾驶。4.1.4 每天出车前、行驶中、回厂后对车辆进行清洁保养。4.1.5 协助货物搬运，确保运输途中货物安全。4.1.6 将车辆指定维修点服务质量反馈于车队队长。 4.2 车队队长4.2.1
3、 按规定合理调度公司车辆。 4.2.2 司机房及司机的管理。4.2.3 车辆相关证件的办理、保管。4.2.4 车辆违章跟进及肇事处理。4.2.5 车辆费用及部门用车情况统计。4.2.6 车队备用金费的管理。4.2.7 外请车辆的申请。4.2.8 各部门用车情况的统计。 4.2.9 对车辆指定维修点服务质量进行综合评估并反馈。 4.3 申请用车部门负责人：负责按照公司的相关规定审核部门提出的用车申请。 4.4 财务中心：车辆相关费用结报。 5 工作内容 5.1 司机管理 5.1.1 必须持有有效驾驶证方准驾驶车辆。 5.1.2 上班时间，如不出车时，须在司机室等待，车辆应停放在厂区指定位置待命。
4、5.1.3 接送来宾及人员，应礼貌待人；须将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。5.1.4 在车内不准吸烟，如发现乘车人员吸烟时，应有礼貌地制止。 5.1.5 外出行车时，不得主动与乘车人员聊天，不得以任何理由故意刁难乘车人。 5.1.6 必须服从车队队长的统一调度指挥，不得以任何理由拒绝出车，否则，视其情节给予警告以上处罚。5.1.7 严禁在厂区内乱鸣喇叭，影响正常生产。5.1.8 出车前必须检查相关证件是否齐全，路途行车时要遵守交通规则。如因发生无证行驶或违章罚款费用由行车司机本人自理，车队队长每半个月电话或网上查询公司车辆是否有违章情况，如发现有则及
5、时跟进当值司机按规定处理相关罚款事宜。5.1.9 司机出车前须搞好车内卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物，保持车内整洁、美观；回厂后，必须及时清理车内杂物、货品，车辆上不得留有货物过夜，一经发现，对司机警告以上处罚，严禁未经批准私自借车给非驾驶人员驾驶。 5.1.10 行车前要坚持检查，做到机油、汽油刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等处于正常状况，确保车辆具有安全、可靠的良好性能，行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常状况。5.1.11 车辆回厂后，司机须将车辆停到指定位置，确保车辆安全。5.1.12 身上必须随时带手机，且保证手机二十四小时处于开机状态。对公司领
6、导或车队队长的电话指示必须及时执行。如遇在高速公路或信号不好的区域无法正常接听的，待方便时设法回复并说明原因。如发现无故不接听电话或不回复电话现象，每发现一次作警告处分，连续三次记小过处分。5.1.13 司机出车完成出车任务后应按时返回，特殊情况如堵车等情况不能按时返回的，应及时打电话报告车队队长，不得借出车之机办理私事，否则视情节轻重记当值司机警告以上处罚。5.1.14 行车证件年审需提前一周填写申请，由车队队长确认，经行政主管审核，交人力资源中心负责人批准。每年仅限一次，每次限三天（含），超过时间按事假处理，公司不报销办证的任何费用。5.1.15 司机考核A 每月一次由各职能中心和事业部按
7、照司机服务满意度调查表内容对司机的服务时效、态度等方面进行满意度调查。以不断改善或提高司机服务质量。B 对平均满意度得分低于70分的给予司机警告处罚，连续三次司机服务满意度得分低于70分的司机将调离原工作岗位或解雇处理。5.1.16 司机全年安全行车，未出交通事故或损坏车辆的给予司机500元奖金，入职未满一年的按比例发放。5.2 用车管理 5.2.1 车辆使用范围：类别使用范围审批权限备注审核批准保障用车类1、 5箱（含）以上送货物/送样、取退货。2、 接送公司A、B级客户相关重要工作人员。3、 财务提款、收款。4、 突发紧急事项（如：工伤、疾病等）。部门负责人车队队长/班车（总分厂、桃源居）
8、/固定时间发车。控制用车类1、 全公司集体活动。2、 5箱以下送货物/送样、取退货、3、 营销中心列明不需接送的客户。4、 审厂、处理客户投诉、报关、采购、业务、培训等出差需用车。5、 去政府办事、接送病人。6、 外出郊游、私事。部门负责人人力资源中心总监1、视车辆状况，由车队队长决定能否派车。2、如有相同去向的车辆可顺路搭乘。1、 经总裁特批接送上下班人员。2、 私事（经总裁特批人员）/5.2.2 用车申请： A 用车申请部门（人）必须详细填写车辆使用申请单，对没按要求填写的，车队队长有权将车辆使用申请单退回申请部门。B 申请用车的部门需提前申请，否则，原则不作安排。l 上午需用车的部门（人
9、）须前一天17：00前将经部门负责人审批后的车辆使用申请单交车队队长。l 每天下午需用车的部门（人），须在当日上午10：00前将经部门负责人审批的车辆使用申请单交车队队长。 C 各部门负责人要做好本部门的用车管控，严格依本规定审批本部门的用车申请，对未按本规定审批用车的，车队队长有权不予派车，并及时告知申请用车部门（人），各部门负责人没按本规定审批本部门用车申请的，给予该部门负责人第一次警告处罚，第二次加倍处罚。5.2.3 车辆使用 A 用车原则l 车辆调度原则以车辆使用申请单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆，优先用于接送重要客户、提款及送货。l 车辆合理调配，采用一车多办事的原则
10、。 B 用车：l 除班车、总裁、总经理用车外，其它部门（人）用车一律凭有效车辆使用申请单安排用车。l 车队队长按各部门提交的车辆使用申请单，依本规定合理安排车辆，若事后查出未按规定派车或安排车辆不合理，视情节给予车队队长警告以上处罚。l 车队队长安排好车后在车辆使用申请单上签名，将车辆使用申请单交司机，到点出车时司机凭有效的车辆使用申请单到大门保安处拿车辆钥匙，大门保安根据车辆使用申请单上相关内容及实际发车时间填写车辆使用登记表，车辆返厂后，大门保安填上实际返厂时间，并收回车辆钥匙，当值司机在车辆使用登记表上签名确认。l 车队队长按规定合理调配公司车辆时，如不能按时给申请部门安排车辆的或变更申
11、请用车时间的应及时与申请部门说明情况，做好解释工作，以减少误会，避免造成误车误事。l 为确保夜间车辆安全，车辆返回应停在厂区指定位置，车辆钥匙由大门保安员统一管制。l 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其它突发事件需用车时，值班保安立即报告车队队长，车队队长即时安排司机出车，并登记在车辆使用申请表上，当值司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，值班保安需在第二天补签车辆使用申请单。l 申请部门应按实际情况填写申请用车时间，并按照申请用车时间使用车辆，特殊情况超时的应及时报告车队队长处理。1) 如超过申请用车时间两小时以上的，原车辆使用申请单作废，车队队长应及时告知申请部门（人），如需用车
12、须由用车部门另行填写车辆使用申请单申请。2) 如接送客户超两小时以上，在未接到申请部门取消用车通知时，车队队长须安排车辆继续等待接送客户，但事后将视情节对申请部门（人）处以警告以上处罚。 C 用车注意事项l 非本公司司机人员不得驾驶公司车辆。l 送货给客户时，业务员必须与客户先沟通好，申请用车时必须提供准确的送货时间、对方收货人员姓名及联系方式，避免送货到客户处时，货物无人接收，而接回公司，否则，依给公司造成的损失轻重给予申请用车人警告以上处罚。l 司机出车送货，送货数量在30箱以内，由司机自行装卸，超过30箱（含），仓库安排一名送货人员随车送货，数量超过100箱，仓库安排两名送货员随车送货或
13、由仓库自行决定送货人员。l 取退货数量在30箱以内的，由司机自行提取退货，回公司电话通知仓库安排人员到车内提取退货，并与仓库人员当面交接清楚货物数量及品种等手续，超过30箱（含），由仓库安排人员随车清点并提取退货。l 司机开车外出，保安凭有效的车辆使用申请单放行，并进行登记。l 车辆使用人应按申请时间使用车辆，超时应及时报告车队队长处理，否则，司机可依车辆使用申请单预计时间返回。 D 用车统计：车队队长于每月初根据车辆使用登记表分部门统计在部门用车统计表上，并在公司内部公布。 5.2.4 外租车辆A 公司内部车辆无法满足公司业务需要时，由车队队长统一安排外租车辆，外租车辆的用车及调派原则均参照
14、本管理规定执行。B 保障用车类需外租车辆的，车辆使用申请单经车队队长确认后方可外租车辆，否则，公司不予支付任何租车费用。C 控制用车类申请用车的，原则上不予安排外租车辆，特殊情况需填写车辆使用申请单经部门最高负责人审核，人力资源中心负责人批准方可外租车辆，否则，公司不予支付租车费用。 5.2.5 班车及总新厂往来文件资料及物品管理 A 班车发车时间l 周一至周日每天早上上班前10分钟发车，（如：8：00上班，则为7：50从总厂发车）；晚上下班后推迟10分钟发车。（如：17：30下班，则为17：40从分厂发车），（限主管级（含）以上人员乘坐）。l 总/分厂同时上班时，班车发车频率为每小时一班，总厂半点出发，新厂整点出发。（除早晚班车外）l 错峰用电造成总分厂不能同时上班时，班车发车频率以实际需求安排。（除早晚班车外） B
