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1、邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法作者：Excell23文章来源：本站原创点击数：惡1857更新时间：2010-2-27 9:22:28在 Word 中使用邮件合并可以批量调用 Excel 工作簿中的内容，十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数，而通过邮件合并后在Word中却显示为12 位小数，例如下图中的数值：你单位2009毎3月22S向我公司订购岂54578. 739999999998元有特殊清况，望及味瞰訥陽瞽=出现这种情况，可以用下面的几种方法来解决：方法一：使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表Word 2003：1. 单击菜单“工具f选项f常规”，
2、在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”，单击“确定”后再重新进行邮件合并。2. 在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”，选择所需的Excel工 作簿文件，Word会弹出“确认数据源”的对话框，选择“MS Excel工作簿通过 DDE (*.xls)”，单击“确定”。在随后出现的对话框中单击“确定”。3. 在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮插入所需的数值，这时所显示的数 值就不会是多位小数了。Word 2007：单击“Office按钮Word选项高级”，在“常规”下勾选“打开时确认文件格式转换”，单击“确定”。Word选项高迢言任中心资涼 r-j -4-.-T-. i - z
3、j i j z-i r -= r-j h .r厂奁入语言数据(Wi-战入智能标记也常规厂提供声言矽痔 提供动1B反贵岸 缶亦壽石拓条石“ “厂 允许以草植视图打开如厂允许后台打开网贡(W)17 -Wfi.123. cn厂显示加哉項用户接口错逞世I然后再进行邮件合并操作，具体方法不再赘述。方法二：修改域代码1.打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代 码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码： MERGEFIELD 应收款如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。2如果要将数值保留两位小数，则在域代码后加入下列代码：#0.00此时域代码被修改为： ME
4、RGEFIELD 应收款#0.00 3.按Alt+F9,将域代码转换为数值。注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上 一记录”或“下一记录”按钮前，所显示的小数仍然是12位的，单击“上一记录”或 “下一记录”按钮，数值就会显示为两位小数。如果要保留3为小数，则将域代码改成： MERGEFIELD 应收款#0.000 如果要将数值显示为“193137.25,啲样式，则改为： MERGEFIELD 应收款#0.00 方法三：修改Excel工作表在Excel中将所需的数值用下列公式代替，在Word中进行邮件合并后就会按 所设置的小数位数显示。例如要显示两位小数，数值在E2:E20区域中，将邮件 合并所需的数值放到D2:D20区域，在D2单元格中输入公式：=TEXT(E2, 0.00)拖动填充柄到D3:D20区域，然后再进行邮件合并。保留3位小数就用下面的公式：=TEXT(E2, 0.000)
