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1、项目评审会工作流程实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）项目评审会工作流程一、 确定评审会方案及参会人员1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）2、 与业主（市场人员负责）沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与主管部门领导职务相对应)3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）;4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人.二、 评审会场布置及现场相关工作 1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地,应准备好相应费用)2、会场布置标准：
2、投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸)、公文包、与会人员名单（详细联系信息)3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送；5、会餐安排（如需）:预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。三、我方准备相关工作1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前12天送达)2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、
3、会议材料与物质(1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT （2）签到表:与会人员、专家(3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求)（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费)（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计（6）台签（7）投影仪（如果需要）(8）电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板（9）打印机、打印纸(10）数码相机、数据线、电池、内存卡（11)文件袋、档案袋、信封、封口胶四、会议过程中相关工作1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容：（1）会场全局的照
4、片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片(3）政府领导讲话的照片（4）我单位人员汇报时的照片（5）包含项目名称的PPT页面的照片（6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片（7）专家宣读评审意见的照片2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见表”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份)四、说明1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求;3、会后应指定专人撰写总结/会议记录,
5、交行政人事部存档。附件：1、评审会议程2、评审会专家签到表3、专家评审意见表模板4、台签模板召开XXXXXXX项目XXX报告评审会方案一、目的邀请专家及有关部门领导对XXXXXXX项目XXX报告进行评审和征询意见，以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。二、拟请评审专家名单姓名单位职称职务三、 政府领导参会人员名单姓名单位职称职务四、 建设方及评价机构参会人员名单姓名单位职称职务五、 评审会议程日期时间内容主持人:00:00主持人宣读评审会召开通知主管部门会议主持人：00-:00主持人介绍评审会概况和目的,介绍专家和领导，介绍建设方、评
6、价机构到会人员、推荐专家组长:00：00建设方领导发言:00-：00项目报告编制单位介绍情况项目负责人:00-:00专家和领导发言、讨论，编制单位答疑：00-：00专家讨论形成专家组意见：00：00宣读专家组意见：00：00会议总结六、会议会务由XXXX公司安排。项目评审管理规范1. 目的对新产品开发的评审过程进行有效管理,保证关键性成果和中间输出物的正确性以及项目执行的总体规范性。2. 范围适用于新产品开发项目的评审。3. 术语和定义结项评审：所有因结项而组织的评审统一称为结项评审。阶段评审：是指按照产品开发控制程序的不同阶段而划分的针对各阶段决策点的评审，阶段评审包括：立项评审、概要设计评
7、审、样机评审、小批量评审、验收评审。技术系列评审：指项目任务书评审、产品开发计划评审、原理图、PCB板的评审、结构设计评审等技术系列评审。会议评审：评审以会议的形式进行。适用于对评审内容讨论较多的评审。会签评审：评审以会签的形式进行。适用于对评审内容讨论较少，只是表达评审意见，并且参与评审的人员因地点的原因不方便组织会议的评审。4. 职责4.1 项目组5.4.1 编制评审材料；5.4.2 提出评审需求；4.2 项目经理5.4.1 审阅所有待评审文件;5.4.2 确认评审时间、评审组长及评审成员名单并发送会议通知和相关资料;5.4.3 确定评审的组织形式;5.4.4 跟踪评审问题处理情况并完善评
8、审报告;5.4.5 向评审申请人反馈审核结果；5.4.6 发布并归档评审报告及相关文件；4.3 评审组组长5.4.1 评审的第一责任人,掌控整个评审过程，引导会议讨论、确定评审会议结论。4.4 评审组成员5.4.1 审阅评审文件，了解评审项目进展情况和需要决策内容.5.4.2 参与评审.5. 工作程序5.1 评审准备5.1.1 项目组根据项目进展及需求编制评审材料，并提交至项目经理申请评审；5.1.2 项目经理对评审材料进行审核，如评审材料需修订则通知项目组在2个工作日内修订完毕；5.1.3 项目经理根据评审阶段确定评审组长及评审人员名单并提前1天发出评审通知及评审相关资料给参与评审人员；5.
9、1.4 参与评审人员认真阅读评审资料，当评审资料存在问题时及时反馈给项目经理，当评审文件存在重大错误且影响到评审的召开时，项目经理需提出推迟评审.5.1.5 如果评审组长或1/3以上评审成员缺席时，项目经理可提出推迟评审。5.1.6 如评审能够如期召开则评审组长根据评审内容及与评审人员情况确定会议评审或会签评审并通知项目经理；5.1.7 如评审形式为会议评审则项目经理通知项目组准备会议室及会议设备,如评审形式为会签评审则项目经理准备会签文件组织参与评审人员进行会签。5.2 阶段评审指南5.2.1 立项评审指南提出时间立项准备完成之后,计划阶段进行之前.组织者项目经理参与人员评审组长评审组员:项
10、目经理、项目组代表、技术支持部代表、物资计划部代表、采购部代表、质量管理部代表及其他相关人员评审要素评审关注要点：一、 新产品的产品定义及其形成产业化技术的可能性；二、 新产品市场需求和营销目标是否明确；三、 成本估计，人力、加工工艺、新增设备、关键器件的选择和采购，特殊环境等资源的分析和效益分析;四、 单机价格预估值；五、 关键技术及其可行性；六、 技术路线和方案的可行性评估；七、 供需双方产品范围约定与企业技术发展规划的一致性；八、 知识产权与认证如何,是否能在该领域形成核心竞争力；九、 技术平台复用与技术成果输出目标;十、 项目开发费用预算；十一、产品开发及市场推广进度初步计划;十二、存
11、在及潜在的风险分析及应对方案可行性；十三、产品应用可行性评估。要求:产品的定义要简单而清晰，市场及竞争实力要有具体数据分析。评审决策评审组长必须明确给出会议决策，其内容可参考:1、同意立项，马上可以开展该项目；2、暂缓立项，条件准备充分后重新评审 或自行启动但需延期开展该项目（会上需明确指出再次评审的时间或需要补充或满足的条件)；3、不同意立项。备注立项与计划阶段的概要设计评审合并为一个评审点的项目,评审指南需参看立项评审与概要设计评审指南.5.2.2 概要设计评审指南提出时间项目组在制定可执行的项目计划后，准备进入开发阶段前。组织者项目经理参与人员评审组长评审组员：项目经理、项目组代表、技术
12、支持部代表、物资计划部代表、采购部代表、质量管理部代表及其他相关人员评审要素评审关注要点:一、确定总体设计概要；（包括硬件、软件和结构的方案概要设计）二、里程碑计划是否明确和可行；三、进度计划、人力资源计划、软硬件资源计划、费用计划、风险计划的可行性和可控性；四、风险估计和应对措施；五、与项目客户和其它项目关联方的意见是否达成一致。六、产品规格说明书内部评审记录。要求:概要设计评审通过后形成基线计划,作为计划变更的基础。评审决策评审组长必须明确给出会议决策，其内容可参考：1、 同意按该概要设计方案进行，不需再进行调整；2、 基本同意按该概要设计方案进行，但需要进行适当调整(会上需明确指出需要修
13、改内容及完成时间)；3、 不同意按该概要设计方案计划,需要修改后重新评审（会上需明确指出需要修改内容及完成时间，是否重新评审及评审时间）。备注项目计划的评审可以在此次评审中一并进行。5.2.3 样机评审指南提出时间研发中心开发阶段结束后验证前.组织者项目经理参与人员评审组长评审组员：项目经理、项目组代表、技术支持部代表、物资计划部代表、采购部代表、质量管理部代表及其他相关人员评审要素评审关注要点：一、 技术路线执行情况和关键技术解决情况如何；二、 新产品测试的结果是否满足最初的产品定义和需求；三、 设计资料完整性;四、 关键元器件选型和评估；可生产性和可维护性;五、 新产品的性能、质量;六、
14、产品输出物的正确性；七、 项目主要成果、经验教训和改进建议；八、 产品市场预测；九、 小批量目标的制定和评审。评审决策评审组长必须明确给出会议决策，其内容可参考：1、 同意转验证(会上需明确指出启动验证及完成时间等);2、 暂缓转验证（会上需明确指出启动验证及完成时间或满足条件）;3、不同意转验证.备注输出文件详细说明参见产品开发控制程序、设计文件编制规范。5.2.4 样机验证评审指南提出时间验证结束,小批量试制之前。组织者项目经理参与人员评审组长评审组员:项目经理、项目组代表、物资计划部代表、质量管理部代表及其他相关人员评审要素评审关注要点：一、 技术路线执行情况和关键技术解决情况如何；二、 新产品验证的结果是否满足最初的产品定义和需求；三、 设计资料完整性和准确性;四、 可生产性和可维护性；五、 新产品的性能、质量；六、 产品输出物的正确性；七、 项目主要成果、经验教训和改进建议；八、 对小批量试制的建议;九、 降额设计、可靠
