财务报表定义及流程

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1、财务报表 (Financial statements)财务报表定义财务报表是指在日常会计核算数据的基础上,按照规定的格式、内容和方法定期编制的,综 合反映企业某一特定日期财务状况和某一特定时期经营成果、现金流量状况的书面文件。财务报表的作用财务报表是财务报告的主要组成部分, 它所提供的会计信息具有重要作用,主要体现在以下几 个方面:1. 全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量,有利于经营管理人员了 解本单位各项任务指针的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整 经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。2. 有利于国家经济管理

2、部门了解国民经济的运行状况。通过对各单位提供的财务报表数据进 行汇总和分析,了解和掌握各行业、各地区的经济发展情况,以便宏观调控经济运行,优 化资源分配,保证国民经济稳定持续发展。3. 有利于投资者、债权人和其他有关各方掌握企业的财务状况、经营成果和现金流量 情况 进而分析企业的盈利能力、偿债能力、投资收益、发展前景等,为他们投资、贷款和贸易 提供决策依据。4. 有利于满足财政、税务、工商、审计等部门监督企业经营管理。通过财务报表可以 检查 监督各企业是否遵守国家的各项法律、法规和制度,有无偷税漏税的行为。财务报表的种类财务报表可以按照不同的标准进行分类。1. 按服务对象,可以分为对外报表和内

3、部报表。1.1 对外报表是企业必须定期编制、定期向上级主管部门、 投资者、财税部门等报送或 按规定向社会公布的财务报表。这是一种主要的、定期的、规范化的财务报表。它 要求有统一的报表格式、指针体系和编制时间等,资产负债表、 利润表和现金流量 表等均属于对外报表。1.2 内部报表是企业根据其内部经营管理的需要而编制的, 供其内部管理人员使用的财 务报表。它不要求统一格式,没有统一指标体系,如成本报表属于内部报表。2. 按报表所提供会计信息的重要性,可以分为主表和附表。2.1 主表即主要财务报表,是指所提供的会计信息比较全面、完整,能基本满足各种信 息需要者的不同要求的财务报表。现行的主表主要有三

4、张,即资产负债表、利润表 和现金流量表。2.2 附表即从属报表,是指对主表中不能或难以详细反映的一些重要信息所做的补充说 明的报表。现行的附表主要有:利润分配表和分部报表,是利润表的附表;应交增 值税明细表和资产减值准备明细表,是资产负债表的附表。主表与有关附表之间存 在着勾稽关系,主表反映企业的主要财务状况、经营成果和现金流量,附表则对主 表进一步补充说明。3. 按编制和报送的时间分类,可分为中期财务报表和年度财务报表。中期财务报表广义的中期财务报表包括月份、 季度、半年期财务报表。狭义的中期财务报 表仅指半年期财务报表。年度财务报表是全面反映企业整个会计年度的经营成果、现金流量情 况及年末

5、财务状况的财务报表。企业每年年底必须编制并报送年度财务报表。4. 按编报单位不同,分为基层财务报表和汇总财务报表。基层财务报表由独立核算的基层单位编制的财务报表, 是用以反映本单位财务状况和经营 成果的报表。汇总报表是指上级和管部门将本身的财务报表与其所属单位报送的基层报表汇部 编制而成的财务报表。5. 按编报的会计主体不同,分为个别报表和合并报表。个别报表是指在以母公司和子公司组成的具有控股关系的企业集团中,由母公司和子公司 各自为主体分别单独编制的报表,用以分别反映母公司和子公司本身各自的财务状况和经营成 果。合并报表是以母公司和子公司组成的企业集团为一会计主体, 以母公司和子公司单独编制

6、 的个别财务报表为基础,由母公司编制的综合反映企业集团经营成果、 财务状况及其资金变动 情况的财务报表。财务报表的组成一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表 (或股东权益 变动表)和财务报表附注。资产负债表(Balance Sheet / Statement of Financial Position)它反映企业资产、负债及 资本的期未状况。长期偿债能力,短期偿债能力和利润分配能力等。2 利润表 (或称损益表) (Income Statement/Profit and Loss Account) 它反映本期企业收 入、费用和应该记入当期利润的利得和损失的金额和结

7、构情况。3 现金流量表 (Cash Flow Statement) 它反映企业现金流量的来龙去脉,当中分为经营活 动、投资活动及筹资活动三部份。4所有者权益变动表(Statement of change in equity)它反映本期企业所有者权益(股东 权益)总量的增减变动情况还包括结构变动的情况,特别是要反映直接记入所有者权益的 利得和损失。5 财务报表附注(Notes to financial statements) 一般包括如下项目企业的基本情况;财务报表编制基础; 遵循企业会计准则的声明; 重要会计政策和会计估计;会计政策和会计估计变更及差错更正的说明;重要报表项目的说明; 其他需要

8、说明的重要事项,如或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项,关 联方关系及其交易等。在财务报表中,如果附有会计师事务所的审计报告, 它可信性将会更高。所以在周年股东 大会上,财务报表一般要附有审计报告。在上市公司中的公司年报,按上市规则,除了财务报,还有公司主席业务报告、企业管治 报告等多份非会计文件。 不过,股民最关心的,还是公司年报内的派息建议,及分析财务报 表上的营利率。财务报表的编制要求1. 数字真实财务报告中的各项数据必须真实可靠,如实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。 这是对会计信息质量的基本要求。2. 内容完整财务报表应当反映企业经济活动的全貌,全面反映企业的财务状况和经

9、营成果,才能满足 各方面对会计信息的需要。凡是国家要求提供的财务报表, 各企业必须全部编制并报送,不得 漏编和漏报。凡是国家统一要求披露的信息,都必须披露。3. 计算准确日常的会计核算以及编制财务报表,涉及大量的数字计算,只有准确的计算,才能保证数 字的真实可靠。这就要求编制财务报表必须以核对无误后的账簿记录和其他有关数据为依据, 不能使用估计或推算的数据,更不能以任何方式弄虚作假,玩数字游戏或隐瞒谎报。4. 报送及时及时性是信息的重要特征,财务报表信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的 决策提供依据。否则,即使是真实可靠和内容完整的财务报告,由于编制和报送不及时,对报 告使用者来说,

10、就大大降低了会计信息的使用价值。5. 手续完备企业对外提供的财务报表应加具封面、装订成册、加盖公章。财务报表封面上应当 注明 企业名称、企业统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由企业负 责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师 的企业,还应当由总会计师签名并盖章。由于编制财务报表的直接依据是会计账簿,所有报表的数据都来源于会计账簿,因此为保 证财务报表数据的正确性,编制报表之前必须做好对账和结账工作,做到账证相符、账账相符、 账实相符以保证报表数据的真实准确。财务报表列报的基本要求1. 企业应当以持续经营为基础,根据实际发生的交

11、易和事项,按照企业会计准则 基本 准则和其他各项会计准则的规定进行确认和计量,在此基础上编制财务报表。企业不能 以附注披露代替确认和计量。以持续经营为基础编制财务报表不再合理的,企业应当采用其他基础编制财务报表, 并在附注中披露这一事实。2. 财务报表项目的列报应当在各个会计期间保持一致,不得随意变更,但下列情况除外:会计准则要求改变财务报表项目的列报;企业经营业务的性质发生重大变化后,变更财务报表项目的列报能够提供更可靠、 更相关的会计信息。3. 性质或功能不同的项目,应当在财务报表中单独列报,不具有重要性的项目除外。性质或功能类似的项目,其所属类别具有重要性的,应当按其类别在财务报表中单独

12、列报。 重要性,是指财务报表某项目的省略或错报会影响使用者据此做出经济决策的, 该项目具有重 要性。重要性应当根据企业所处环境,从项目的性质和金额大小两方面加以判断。4. 财务报表中的资产项目和负债项目的金额、收入项目和费用项目的金额不得相互抵销,其 他会计准则另有规定的除外。 资产项目按扣除减值准备后的凈额列示,不属于抵销。 非日常活动产生的损益,以收入扣减费用后的凈额列示,不属于抵销。5. 当期财务报表的列报,至少应当提供所有列报项目上一可比会计期间的比较数据,以及与 理解当期财务报表相关的说明,其他会计准则另有规定的除外。财务报表项目的列报发生变更的,应当对上期比较数据按照当期的列报要求

13、进行调整,并 在附注中披露调整的原因和性质, 以及调整的各项目金额。对上期比较数据进行调整不切实可 行的,应当在附注中披露不能调整的原因。不切实可行,是指企业在做出所有合理努力后仍然无法采用某项规定。6. 企业应当在财务报表的显著位置披露下列各项: 编报企业的名称。 资产负债表日或财务报表涵盖的会计期间。 人民币金额单位。 财务报表是合并财务报表的,应当予以标明。7. 企业至少应当按年编制财务报表。年度财务报表涵盖的期间短于一年的,应当披露年度财 务报表的涵盖期间,以及短于一年的原因。8. 根据企业会计准则一一财务报表列报规定,在财务报表中列报的项目,应当单独列报; 其他会计准则规定单独列报的

14、项目,应当增加单独列报项目。财务报表有“六看”财务报表主要是反映企业一定期间的经营成果和财务状况变动, 对财务报表可以从六个方 面来看,以发现问题或作出判断。一看利润表,对比今年收入与去年收入的增长是否在合理的范围内。像银广夏事件,利润 表上今年的收入比去年增加几百个百分点,这就是不可信的,问题非常明显。那些增长点在 50100之间的企业,都要特别关注。二看企业的坏账准备 。有些企业的产品销售出去,但款项收不回来,但它在账面上却不计 提或提取不足,这样的收入和利润就是不实的。三看长期投资是否正常 。有些企业在主营业务之外会有一些其他投资, 看这种投资是否与 其主营业务相关联,如果不相关联,那么

15、,这种投资的风险就很大。四看其他应收款是否清晰 。有些企业的资产负债表上,其他应收款很乱,许多陈年老账 都放在里面,有很多是收不回来的。五看是否有关联交易 ,尤其注意年中大股东向上市公司借钱,到年底再利用银行借款还钱, 从而在年底报表上无法体现大股东借款的做法。六看现金流量表 是否能正常地反映资金的流向,注意今后现金注入和流出的原因和事项。财务报表报告的信息一整套财务报表是会计处理过程的最终成果,这套报表从财务的角度勾画了企业的面貌。 每张报表都与特定的时点相关,或是与一定期间,比如一年,的经济业务相关。图表-1 总结了 决策人员可能要问的四个基本问题。每个问题都由一张财务报表来回答:收益表、留存收益表、 资产负债表和现金流量表。图表-1财务报表报告的信息问题答案财务报表1 期间内企业的经营状况 如何?收入费用淨收益(或淨损失)收益表(又称经营状况表或利润表)2期间内企业留存收益变 化的原因是什么?期初留存收益+淨收益(或一淨损失)股利期末留存收益留存收益表(又称股东权益表)3期末企业的财务状况如 何?资产=负债+所有者权益资产负债表(又称财务状况表)4期间内企业产生和花费 的现金是多少?经营活动现金流量 士投资活动现金流量 士筹资活动现金流量现金流量表期间内现金增加(或减少)财务会计

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