行政管理实习报告

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1、行政管理实习报告一 时间飞逝,转眼已经到了 20* 年 3 月 了,而我在钱鸿实业集团有限公司也完成了我的 3 个月实习期。 作为大学生涯的最后一课, 实习不仅重要更有其独特性, 正是通过实 习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工 作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐 地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。 现回首 这 3 月份的时间里, 我虽没有轰轰烈烈的战果, 但也算经历了一段不 平凡的考验和磨砺, 对于每一个追求进步的人来说, 都免不了会在年 终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。 现就 3月份来的工作情况作简要总结,主

2、要分为以下几个方面一,基层磨 练 在基层实习的这半个月是我实习期间最辛苦的半个月,尤其 是对我们这些一直生活在象牙塔下的人而言。 我在油漆部门实 习了一个多星期,在总装部门实习了 2 天,每天早上 7 点准时上班, 5点下班,一整天都要站着进行童车零部件半成品的统计及其零部件 毛坯的上挂下挂, 特别是当流水线开始运作的时候, 手上工作不能迟 疑,不然不但影响自己工作的完成, 也影响别的员工的工作。 一 天工作下来全身就像散了架一样, 一旦坐下就什么都不想动了, 好多 次都想放弃, 但想想自己已不再是自能依靠父母的孩子了, 就咬牙坚 持下来。 在这期间,我学到的不单单是童车零部件的统计、毛 坯的

3、上挂下挂、童车的安装更是让我更深层次地了解了公司运行 模式,也让我的意志得到了前所未有的磨练。二,人力资源部工作 虽然我在人力资源部门实习了短短的半个月,但学到的工作工作经验及知识却是一笔可贵的财富。 我的具体工作如下 1、熟悉招聘流程,与用人部门保持密切的联系,了解用人部门的需 求状况,根据各部门投递上来的人才需求表, 发布招聘信息。2、发布招聘信息, 包括在每天更新招聘网站上的招聘信息, 参加各种招 聘会。3、电话通知各符合招聘要求的应聘人员进行面试,安排面试时间地点以及做好招聘时的准备工作。 4、接着通过各种招 聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。 在招聘的过程中,经 常需要用电话和候选

4、人联系, 了解候选人的状况, 而且电话沟通也很 注重说话的技巧。 5、录用,建立员工档案。 给员工填写 员工登记表,办好入职手续,新员工刚入公司,首先要通过正常 的途径使其成为公司的一名员工, 这包括签订劳动合同, 办工作证等 等;6、办理员工社保。 针对社会出现的几种风险,社会保险设 置了养老保险、医疗保险、残疾 保险、工伤保险、生育保险、 失业或破产保险 7 个项目。 因此要及时地给员工办理相关保险, 我所做的工作是要及时统计新进员工,在网上办理社保。5、协助办公室主任做好新员工的入职培训工作6、整理以及保管请假条,员工的请假条是在我这里领取, 并对各个员工的请假条即使进行 整理和统计,月

5、末即使上缴给给进行考勤统计工作的人员。 整 理员工档案,以备随时出档和归档7、离职。给员工办理离职手续,员工离职也需要经过交接任务,确保生产正常进行,并且 要解除劳动合同协议。8、领导安排的其他工作。三,行政部工作在行政部的两个月实习, 我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。 在这一过程中,我 采用了看、问、 学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知 识,拓展了所学的专业知识。 首先总结一下我的所有具体工作 内容 1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之 间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。 2、做好各种办公文件的复印、扫

6、描,发传真,领办公表格,在实习 期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印 材料等。3、文书、档案室管理。协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录整理入档;草拟综合性文件和报告、通告、 通知等文字工作及送文件至各级领导, 签收文件; 协助完成各领导会 议发言稿。 4、办公设备、办公用品的管理。 进行办公用 品的领用手续的办理, 保证办公用品的正常发放, 同时催促采购物品 的如数到库。5、企业文化的建设。协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作,包括先进个人、先进集体的评选;年终表彰 会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训

7、工作。6、会议管理。 协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任 做好各种会议前得准备工作。7、外协工作。协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。 行政工作是繁琐的, 小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办 理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、 文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验, 面对繁杂琐碎的工 作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好, 争取用最小的成本获得最高的效益。四,实习感受及体会参加实习的三个月时间里,我收获得不仅仅是工作经验,还有许多的

8、 朋友和更多宝贵的人生财富。第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快乐。第七、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇 敢。第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。以上是我在我的毕业实习中总结出来的心得体会。通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更

9、加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知 识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。 在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们, 感谢我工作过的钱鸿实 业集团有限公司,感谢公司里的所有同事,感谢所有帮助过我的人们, 我成长的每一步,都离不开他们的关心与扶持,谢谢他们。这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的心里,为我一辈子的永恒的记忆。 行政管理实习报告二 一、实习目的 在行政 单位的办公室学习处理日常的行政事务, 熟悉整个企事业单位工作的 过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用

10、书本 知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西, 增长和扩充知识面, 丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业 后能快速地融入社会打下基础, 同时也为自已处事的态度和方式, 提 供一个检验和反省的机会。 二、实习时间20*年 8月 1日至 8月 23日。 三、实习单位 云南省曲靖市富源县政府服 务中心管理局 四、实习单位概况 富源县政府服务中心管理 局是一个 2010 年才建立的新型行政单位。 顾名思义政府服务中 心是一个为人民服务的大家庭, 几乎城里所有的行政单位都有业务员 在这里办工的, 而管理局就是负责监督和管理这些行政单位派来的业 务员。 富源县政府服务中心管理局

11、的办公楼建立在县城中心, 是一栋三层楼房一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方, 其格 局大体分为角和角,角是单位的一般行政业务员,角是单位的领导; 三楼是该管理局的办公室也就是我实践的地方, 这是一个面积不 大的并且设备简单的办公区,它只有一个客厅, 6 个办公室和一个储 藏室。 一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才 是,这是一个人员很少的单位正副局长和一般工作人员再加上司机也 只有 6 个在我的实习期间就是 7个工作人员。 五、实习主要内 容 8 月 1 号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早已 知道我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我回答以后

12、, 立即他就给我安排了任务为所驻单位新的监察系统 录入项目信息, 这是整个云南省统一的监察系统, 我主要负责该系统 中事项材料基本信息的录入。 这个任务看似简单,但是它是一 个复杂而又耗时的任务, 该部门人员少任务多, 所以他们无法分身去 做完成这个任务, 在这里三个星期的实践内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事, 而对于我来说正是由于这件事我 才能来到这个单位, 将学校中所学的理论知识应用于社会实践中虽然 用得到的地方不多, 并且还能学到很多书本之外的东西, 这不妨是一 件双赢的事。 工作开始不久,我得知省里的领导随时能看到信 息的录入情况,并且全省都是放在一起的, 这无形中就

13、会有一个比较, 也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们富源县的形象。 为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县 上进行指导,知道这些后,我有些害怕,有些退缩。 为此我还 跑到副局长的办公室去向他咨询如果我做不好这件事, 后果是不是很 严重。他笑着回答说没事的, 你只要认真做, 是一定能做好的,如果遇到什么问题不懂的可以问问大家; 至于领导的来访在政府工作 中是很正常的事,你不用在意这些事,只要相信自己就行。 我 懂了,因此再接下来的工作中,我更加的认真和努力,严格地遵循以 下原则 1、要有充分的政策依据和事实依据。 2、要有准确 性。 准确,是对工作质量的要求。3、要雷厉风

14、行这是对工作效率的要求。 任何目标的实现,都离不开两个因素,一是 准确,二是时限。4、严守纪律,保守机密。行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作, 我没有决定权, 所以在录入这些信息时当然我 不能凭空想象的录入, 它必须有理有据的操作, 并且录入的信息也要 确保准确性, 因此我们制作了相关的表格发放到各个单位, 请各单位 填表后交给我们, 管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手 中,为了确保每一个环节的准确性无误并有理有据, 起初交到我手中 的信息,我还要查阅相关的文件和书籍进行确认, 同时在录入时进行 相关的更改, 当然这事我是向领导进行过申

15、请的, 如果有问题的通过 查阅文件能解决的, 我直接进行更改, 如果不能决定也找不到相关的 依据的,请示领导由他们来决定。 譬如,入驻项目的事项类别 是相当重要的,它分为行政许可、非行政许可、服务事项三种,我们 在审查和更改时必须依据相关的文件和当地政府编撰的书籍, 确保信 息的准确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论知识。 在 这个过程中还出现过一个小插曲更改信息一事被该单位中的一个女 职员得知, 她也是这件事的一个而把手, 交到我手中的信息几乎都是 经过她的手的, 在不知具体情况下脱口大骂了我, 起初我把更改的理 由告诉给她,她不听。 无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给 她查阅,她这才

16、信服,随之向我道了歉,当时的我是即开心又伤心。 经过这件事之后, 各单位交来的材料, 他们直接交于我的手中进行审 查,确定无误之后直接进行录入。 就这样在这实习的 20 多个日 日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工, 每天按时上班。 每 天早上 730 不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要不是周末,都得按时上班。在这里我意识到必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉, 实在不想上 课的时候可以逃课,自由许多。录入多达几百个项目的基本信息已经是一个很庞大的工程,如果哪里出了一点小问题,随便动一动 也许都会花去几天的时间,况且有时一个项目的审查就会花费多达半 个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满意的结果,他们也给予我很高的评价

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