小区业主手册

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1、目录一、XX小区简介3二、物业服务企业3三、物业服务费用4四、公共秩序管理5五、公共设施设备管理规定5六、公共场地、公共区域管理规定6七、小区装修管理规定6八、噪音控制管理规定7九、绿化及清洁卫生管理规定7十、有线电视、电话、宽带网管理规定8十一、消防管理规定8十二、安全用电、用水、用气管理规定8十三、防火、防风等须知9十四、房屋出租管理规定11十五、车辆管理规定11十六、宠物管理规定12十七、社区文化及特约服务12十八、家居小常识13十九、其它事项14二十、常用服务求助电话15二十一、结束语15附 1 : XX 小区临时管理规约 16附 2:住宅室内装饰装修须知 20附 3:服务工作流程图

2、22附 4:投诉处理流程图 23附 5:小区业主装修流程图 24树立正确观念 共建美好家园 致广大业户的一封信 尊敬的业户:你们好!在您入住之际,XXXX物业管理有限公司全体员工对您的到来表示 热烈的欢迎。在未来的岁月里,我们将全心全意为您提供贴心的服务, 使您入住 XX 小区感到欢心、安心、舒心和放心,让您享受到称心的物 业管理服务,也将使您作为一名 XX 小区的业主而深感自豪!物业的管理和服务是相辅相成不可分割的有机整体,XX物业管理 有限公司将依照国家和海南省的有关规定,为 XX 小区业主提供规范化 的服务。相信有了我们的管理,XX小区井然有序、安全、整洁的面貌 将会呈现在您的眼前,使您

3、的物业保值、增值。在管理服务初期,也 许我们的部分管理服务规约会给您带来一些不适应,但我们会竭尽全 力做好我们的工作,让您充分享受到物业管理服务给您带来的便利。物业管理工作需要您的配合与支持!衷心希望您在今后的物业服 务工作中,提出宝贵的意见和建议,让我们携手共同构建安全、文明、 和谐的美好家园。祝您工作顺利!合家欢乐!广东 XX 物业管理有限公司儋州分公司二O四年七月五日一、XX小区简介XX 小区位于儋州市那大镇站前路(科技南路与园地路交汇处),总用 地面积 10.93 万平方米(折合 164 亩),建筑总面积 25.10 万平方米,其中 住宅建筑面积 21.57 万平方米,商业配套建筑面积

4、 2.6 万平方米,小区容 积率 2.21,绿地率 39.6%。小区内建设经济适用房 2758 套,其中户型 90 平方米 750 套、70 平方米 2008 套,内设车位 1085 个。项目总投资约 5.93 亿元。XX 小区周边配套基础设施完善,交通便捷,区内配套设施齐全,于 2011 年 9 月份动工建设。建成后可解决 1.1 万住房困难群众的居住和 400 多人 就业,有效缓解我市中低收入家庭住房困难问题。小区电梯:66 部;16 层高楼 10 栋,18 层高楼 4 栋,24 层高楼 3 栋。XX 小区经济适用房项目是我市重点项目和重点民生工程之一,市委市 政府高度重视该项目的建设。项

5、目实施单位建设单位:儋州市住房和城乡建设局 业主单位:儋州市保障性住房建设管理服务中心 施工单位:海南第一建筑工程公司海南第二建筑工程公司监理单位:海南中外建工程管理有限公司质检单位:儋州市建设工程质量安全监督站二、物业服务企业(一)物业企业广东 XX 物业管理有限公司(国家一级资质)被选聘为本小区的服务 企业,公司设置 XX 小区物业服务中心,下设客服部、秩序维护部、工程 部、清洁部、财务部等专业服务部门,负责小区的房屋、设备、设施、公 共场地的保养和维护以及清洁、绿化、秩序维护服务,并提供有偿的家政 服务。物业服务中心办公时间为:上午:8:0012:00 下午:14:3017:30 在上述

6、时间以外,小区仍有值班人员为您服务。物业服务专线:XXXXXXXXXX(二)管理服务 物业服务中心值班专业人员向您提供全面贴心优质服务,管理与服务主要职责如下:1、保持小区管理服务系统正常及有效运作;2、负责小区公共设施设备管理;3、接受委托可负责代收代缴水、电、气等费用;4、保持小区公共区域的清洁并维持良好状况,并负责小区垃圾的清运 等;5、维护小区的安全与公共秩序,力保小区消防安全;6、解决、解答业主/住户对管理与服务的投诉及查询;7、保持及不断改善小区环境,包括小区的节日装点;8、做好小区的公共设施、设备的保养、维修工作,确保机电设施、水 泵、消防、电力及安防设施等系统的正常运行;9、维

7、持交通秩序,保管车辆,负责对噪音的控制及环保的管理;10、开展社区文化活动。(三)管理人员1、为保障服务水平及管理职能,恳请各业主/住户合作,避免请服务 人员在正常工作时间内作私人服务,并请勿给予管理人员的服务给予物质 回报。2、小区服务人员均由公司聘用,并发给员工证,目的在于为小区全体 业主/住户提供优质服务;如您对某服务人员身份有怀疑,可要求该员工出 示有效员工证或致电物业服务中心查询。(四)具名投诉及意见 欢迎业主/住户提供任何有关小区的管理意见,恳请留下姓名及电话号 码、地址,以便联系及回复。若投诉个别秩维员或服务人员,请尽可能摘 录其编号、姓名,以便调查处理。三、物业服务费用(一)物

8、业服务费 为保障业主/住户的利益,各业主/住户需要承担本物业公共区域设施设备的保养、维修及日常管理服务支出,按时交纳物业服务费。物业服务费由业主/住户缴付均可,但如有拖欠,最终由业主/住户负 责,并缴付滞纳金。物业服务费每季度缴付一次,于 1、4、7、11月份的 15 日前缴付。请及时到物业服务中心缴付,留意并及时领回收据,也可提 供上门收缴服务。物业服务费主要支出包括如下几项:1、管理及服务人员的薪金、津贴、福利和办公费用;2、公共设施、设备及公共场地日常管理、维修和养护费用;3、公共场所安防及清洁卫生费用支出;4、公共场所环境绿化、养护、美化及节日装饰;5、必要的社区文化活动费用;6、管理

9、服务合理利润;7、其它管理和服务上的开支。 物业服务费包括的范围及收费标准以政府物价部门的核价为准。(二)其它收费包括有偿服务费及代收代缴款项;公共地方或公共设施有偿使用费、 中介服务费及其它按规定应收的费用。四、公共秩序管理小区区域内每日 24 小时均有秩序维护员值班,实施监控、管制出入口、 巡逻公共区域。(一)陌生人士出于安全职责, 秩序维护员在必要时,会查询欲进入小区的陌生人士, 请向贵亲友解释此乃加强安全措施,若有失敬及不便,敬请见谅。您出入小区时,请留意陌生人士跟随,提防生人尾随而入。若有怀疑, 请即刻通知附近巡逻的秩序维护员或管理员,也可致电小区物业服务中心。(二)安全细节1、当遇

10、见可疑人士、听见任何可疑声音或有陌生人按门铃时,请立即 通知物业服务中心或秩序维护人员;2、切勿随便给陌生人士开启入户防盗门;3、凡遇见自称公共机构或政府工作人员,必须清楚查验其证件,若有 怀疑,实时致电该机构印证;4、避免将贵重财物存放家中;5、外出时将所有窗户关闭,黑夜时,最好留有适度照明灯光。(三)业主/住户搬运须知1、迁入业主/住户可于迁入之前到物业服务中心办理手续,服务人员均乐意随 时回答任何垂询。运送大件家具时应尽量避免影响其它业主/住户,作好楼道、地面墙面、 扶手等公共设施的保护。2、搬出物品搬出须经过业主同意方可,并进行登记以便日后查核,若业主无法 亲自到场,须征得业主同意办理

11、相关手续后,才给予放行。五、公共设施设备管理规定(一)公用设施包括:楼宇天台、楼梯、车位、道路、沟、渠、水池、 管井、宣传栏、康体设施、园林小品、绿化带、公用照明、供水、供电、 供气、通讯、消防器材、交通管理器材等,不可占为私用、摆放杂物、人 为损坏或搭建棚架。(二)业主/住户不可更改、破坏各公用设施设备,否则按购建(置) 价赔偿,并承担维修费用,属儿童所为的由家长负责恢复原状或赔偿。(三)不可在道路、走廊、楼梯、树干及其它公共用地晾晒衣物或挂 放、存储废弃物、家具或杂物等。(四)设施设备维修期间,请业主/住户尽量予以配合,不可在未恢复 使用功能前使用,避免影响其寿命、外貌等。六、公共场地、公

12、共区域管理规定(一)在公共场所,业主/住户应遵守社会公德,和睦相处,互相尊重, 相互提示,不得高声喧哗、敲击物品,尤其在中午 12:00-14:00,晚上 18:00-次日 8:00 期间,以免影响周围业主/住户的正常休息。(二)使用公共娱乐设施时请注意安全,十二岁以下儿童须成年人陪 护。(三)在公共场所提倡进行健康的、合法的娱乐活动。(四)要讲究卫生,不得乱丢杂物,不得在墙身、台、凳上乱涂、乱 画,违者必须负责清理,并恢复原状。(五)爱护小区内公共设施,损害公物要照价赔偿。发现有损害公物 的行为,业主/住户有权制止并及时向物业服务中心反映。(六)业主/住户不得在居住单元外竖立任何标志及广告,

13、如需制做请 告诉物业服务中心联系代办。(七)禁止业主/住户聚众闹事,扰民等危害公共利益或其它不道德行 为。(八)业主/住户不得进行法律、法规及政府相关规定禁止的其它行为。(九)禁止私自在公共场地摆设桌椅进行彩票销售或摆卖物品。七、小区装修管理规定1、严格遵守小区装修管理规定,按照装修流程办理装修手续;2、严格遵守小区装修施工时间规定(上午8:0012:00,下午14:30 19:00);凡星期六、星期日、节日,不得从事敲、凿、锯、钻等产生严重 噪声的施工,以免影响他人的休息;3、不拆除(或部分拆除)承重墙,没有在承重墙、梁及柱子挖槽、切 割及开孔等有损坏房屋结构的行为;4、装修时,不得封闭阳台

14、;5、本小区原则上规定一至三楼可安装不锈钢防盗网,四楼以上(含四 楼)仅限安装隐形防盗网,安装隐形防盗网请安装报警装置;安装的防盗 网须按物业服务中心所提供的统一规格、样式与材料;安装防盗网不得外 飘(即超出窗台、阳台扶手)。6、安装空调外机时,户外高空作业人员须装配保护设备(若不装配保 护设备,业主应及时予以制止);空调外机须安装在指定位置,若不确定安 装位置,请向物业服务中心咨询;7、不得改变玻璃窗的颜色和结构,不得安装卷帘门;8、户内楼宇相关智能化设备箱不得自行拆卸及移位,如有违反,责任 自负;9、厨房、卫生间吊顶时,为保证管道检修孔的正常维修,吊顶上应留 有修理人员的操作孔(50X50

15、cm),以便今后检修;10、不得私自安装卫星天线;11、不得私自在阳台上安装超出外墙面的任何物品,如晾衣架、花架、 遮阳蓬、卫星接受器等;12、装修期间,督促装修施工单位:下水管道内严禁倒入垃圾、油漆、 涂料、石灰、泥浆等,以防管道阻塞,否则相应责任自行承担;13、建筑垃圾须袋装化,不与生活垃圾混装,不得随意堆放在公共部位,以免影响他人和消防安全。垃圾及时收集至服务中心指定堆放地点;14、进户箱50CM以内不穿墙打孔,以免打穿原有管线;15、有义务阻止装修施工单位乱张贴广告,以免影响小区景观;16、装修时做好防水工作(服务中心建议做二次防水);17、装修期间须配合物业服务中心工作人员上门装修巡查。八、噪音控制管理规定(一)业主/住户在收听广播、录音机,收看电视或家中娱乐、聚会、 卡拉0K时,请尽量降低音量,传出户外音响度尽量低于50分贝。(二)在每天任何时段内,传出户外音响度过大造成邻居投诉的,物 业服务中心将会协调制止。(三)请勿在12:00 至14:30, 18:00 至次日8:00 时段

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