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1、乡村学校少年宫工作管理制度电子版为了管好、用好乡村学校少年宫器材，使其最大限度发挥作用，更好地为学生服务，特将乡村学校少年宫器材预算、领发、保管、维修、赔偿和报废等分别规定如下：一、预算：1、乡村学校少年宫器材的购置预算该项目年度经费计划，由学区向教育局申请报批。报预算要贯彻精简节约原则，争取做到配套齐全、数量准确、价格清楚，确定优选方案，再上报预算申请审批。二、采购：1、需要乡村学校少年宫器材，要向少年宫领导说明情况，讲清用途、品名、数量等，再向教育局申请办理采购。2、器材到后，严格执行验收、登记与报销制度。由经手人填写支出证明单并附购物_，负责人执行验收签字后，到总务处办理手续。三、验收：
2、1、所购物品办理验收手续后，根据购物_对照实物在学校总务处资产管理表上登记入库。2、验收工作包括数量、质量两个方面。数量清点即_上的数量与实际数量应完全相符。质量检验包括外观和内在两方面，外观无划伤、磕碰损坏，内在质量试机要达到设备的出厂技术指标。验收合格后，既可办理入库、建帐、领发手续。3、验收过程中发现问题，由少年宫负责人员及时与供货方联系解决问题，暂不办理入库、建帐手续。四、领发：1、乡村学校少年宫物管员负责器材管理，帐目和领发工作。统一建立固定资产帐和消耗品帐。出入库器材，一定要做到实物和帐目相符。2、因工作需要领取设备器材、零件时，需办理领取登记手续，出库单上要注明品名、数量及具体用
3、途，装配地点，维修机号等。领用人、物管员、中心负责人三方签字后，方可领取。五、保管：1、乡村学校少年宫各种器材要配合总务处，统一编号入册并做到一物一卡，器材卡片要认真填写。器材总帐要与资产处的总帐一一对应。2、对各器材必须保存购买配置清单，进行登记管理。工作移交时根据配置清单进行移交，避免配件遗失造成器材不能发挥正常的使用价值。3、各功能室使用要明确保管人，保管人变动要及时更改卡片。每学期末保管人要对器材进行一次清点，做到帐物相符。如帐物不符要认真查找，如有丢失或损坏要及时报告。4、各功能室使用的器材，少年宫可根据工作情况进行调整。各室之间不得自行调整互换，如因工作需要调整器材，应先报少年宫负
4、责人同意后再进行调整，同时及时更正存放地点。5、物管员要对各种器材零部件、工具、维修用消耗材料等物品要建立分类明细帐，注明购入时间、价格、数量等。对购总量，现库存数量要有明确记录。6、各功能室使用的器材要精心保管，不得私自出借、出租、互换，更不能乱拆乱卸。六、维修和保养：认真做好器材的维修和保养工作，根据器材的不同性质和要求，做好防尘、防潮、防锈、防腐蚀等工作，定期和经常化保养，发现问题要及时报送专业维修人员处理，对不能修复的申请援助支持，经多方专业技术人员确认后不能再修复的将其列入报废设备。七、赔偿：一切教学设备和器材，凡因不正确操作使用或责任事故造成的损坏和丢失的，要向少年宫书面报告事故情
5、况，检查原因，总结经验、教训。处理时除进行批评教育外，要赔偿物质损失。八、报废：1、凡在正常使用情况下达到使用年限自然损坏或因故损坏的器材，经使用人员和技术人员确认无法修复使用的，失去使用价值的，经少年宫领导会同总务处共同_后，上报教育局审计批准后可列为报废器材。2、对报废的器材要及时进行固定资产帐目登记，办理报废手续。3、利用以报废的器材解体使用零部件时，需先经批准，做到废物不废，用途正当，去向清楚。乡村学校少年宫工作管理制度电子版（二）一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、
6、出版物，财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。二、档案工作机构的基本任务1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划乡村学校少年宫档案工作。2、制订乡村学校少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。3、_建设乡村学校少年宫档案工作网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。4、接收档案并对全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。三、归档范围1、文书档案。主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。2、教学档案。主要包括教学
7、管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团等活动中形成的材料。3、科研档案。主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成的文件材料、乡村学校少年宫出版的书、学报、校刊等。4、基建档案。主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。5、设备档案。主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。6、业务档案。主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。7、人事档案。主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。8、会计档案。乡村学校少年宫实行财务单列、做到专款专用。会计档案主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。9、电子声像档案。主要包括乡村学校少年宫各项目工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。10、实物档案。主要包括乡村学校少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。第4页共4页
