行政管理工作能力要求及职责(四篇).doc

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1、行政管理工作能力要求及职责1、制订人力资源中长期规划,审核人力资源年度计划,并组织实施;2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;6、对公司员工进行绩效面谈。7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;11、协助上级组织公

2、司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;14、推进公司的信息化网络建设,包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。行政管理工作能力要求及职责(二)1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项

3、的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。行政管理工作能力要求及职责(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。行政管理工作能力要求及职责(四)1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;7、完成上级交办的其它任务。第2页共2页

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