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1、江门市生和堂食品有限公司文件编号：HR/2012/008 人事制度版本号：A1页数：（不含附录和表格） 2 / 51目录第一章招招聘管理理制度33第二章入入职管理理制度110第三章人人事档案案管理制制度133第四章人人事异动动管理制制度166第五章劳劳动合同同管理制制度288第六章培培训管理理制度32第七章考考勤管理理制度338第八章借借调管理理制度444第九章保保密管理理制度446第十章员员工沟通通与申诉诉管理制制度500第十一章章年度优优秀员工工评选制制度577第一章 招聘管理理制度招聘工作作按照途途径不同同，可分分为内部部招聘与与外部招招聘：1、 内部招聘聘1.1 原则：内内部招聘聘遵循
2、为为员工提提供更多多发展机机会的原原则，符符合应聘聘条件的的内部人人员均可可优先报报名，通通过行政政人事部部内部招招聘流程程实行择择优录取取，在竞竞聘过程程中选拔拔人才，确确定最终终人选。1.2 步骤：2a. 当当职位出出现空缺缺时，优优先考虑虑进行内内部招聘聘。行政政人事部部通过发发布通知知的形式式将招聘聘信息向向员工公公开；b. 员员工可以以通过部部门推荐荐和自荐荐二种方方式报名名；c. 行行政人事事部收集集候选人人资料，结结合其部部门主管管对候选选人的工工作表现现，进行行初步筛筛选；d. 行行政人事事部对内内部应聘聘者组织织进行综综合考评评及面试试，确定定最终录录取人员员。若为为部门主主
3、管级以以上的岗岗位，须须得到公公司领导导的审批批；e. 行行政人事事部按照照公司的的制度规规定，结结合实际际情况，与与被录取取人员谈谈妥薪资资和见习习期，与与原部门门主管和和新部门门主管协协商谈妥妥到职日日期；f. 被被录取人人员进入入新岗位位后，公公司为确确保其能能胜任新新的工作作，将设设置见习习期，具具体时间间由行政政人事部部与新部部门主管管协商，依依新岗位位的职务务要求进进行确定定。被录录取人员员见习期期的薪资资由行政政人事部部按照新新岗位的的薪资标标准，结结合其原原岗位的的薪资进进行综合合确定，最最低不低低于原岗岗位薪资资。被录录取人员员见习期期满后的的薪资将将按照新新岗位的的薪资标标
4、准进行行核算发发放；g. 被录取取人员确确定后，行行政人事事部向其其发出录录用通知知，并同同时通知知其所在在的原部部门和新新部门。被被录取人人员在原原部门办办理好工工作交接接后，按按约定的的到岗日日期至新新部门报报到，进进入见习习期；h. 见习期期内，由由新部门门主管和和行政人人事部对对被录取取人员进进行跟进进指导；i. 见习习期满后后，新部部门主管管视该人人员的工工作表现现进行考考核评估估，行政政人事部部复核，若若为部门门主管级级以上人人员须经经公司领领导审批批。若考考核合格格即留用用，行政政人事部部按照人人事异动动管理制制度规规定为其其办理调调动手续续；若考考核不合合格，将将回原岗岗位工作
5、作，并由由行政人人事部通通知原部部门主管管。2、 流程：3、 外部招招聘3.1 定义：外部招招聘是指指在出现现职位空空缺时，从从社会上上公开选选拔人员员的过程程。3.2 渠道：a. 校校园招聘聘：将招招聘信息息发往各各学校，有有选择的的参加专专业对口口院校的的招聘会会；b. 现现场招聘聘：通过过参加人人才市场场或机构构的人才才招聘会会；c. 网网络招聘聘：通过过网络进进行招聘聘信息的的发布进进行招聘聘；d. 猎猎头招聘聘：通过过委托猎猎头公司司进行高高级管理理和专业业技术岗岗位的招招聘。3.3 方式：根据招招聘岗位位、数量量、任职职资格要要求、招招聘对象象的来源源、招聘聘群体的的范围，选选定不
6、同同渠道的的招聘信信息发布布方式和和招聘渠渠道：序号需求岗位位优先招聘聘渠道辅助招聘聘渠道备注1基层岗位位校园招聘聘现场招聘聘、网络络招聘2文职类岗岗位网络招聘聘现场招聘聘、校园园招聘3中层管理理类职位位网络招聘聘现场招聘聘4专业技术术人员岗岗位网络招聘聘猎头招聘聘5高层管理理类职位位猎头招聘聘网络招聘聘备注：a. 招招聘信息息发布形形式：招招聘现场场海报、招招聘资料料宣传、媒媒体广告告等形式式；b. 招招聘信息息发布范范围：根根据招聘聘岗位的的要求与与特点选选定招聘聘对象，针针对性的的发放。c. 高高层管理理类职位位采取猎猎头招聘聘需经公公司领导导批准后后方可执执行。4、 步步骤4.1 招聘
7、申申请由各部门门提交招招聘申请请表，若若为新增增岗位，需需同时提提交岗岗位说明明书，经经公司领领导批准准后，由由行政人人事部组组织制定定招聘计计划。4.2 招聘审审核a. 初初试l 行政人事事部根据据拟招聘聘岗位的的工作职职责和任任职资格格要求，进进行简历历筛选；l 确定候选选人后，通通知其至至指定的的面试时时间和地地点；l 视岗位是是否进行行笔试，以以拟好的的面试大大纲进行行面试；l 面试完成成后，填填写面面试评估估表，视视情况是是否安排排候选人人进行下下一轮面面试。b. 复复试l 部门负责责人确定定好面试试时间后后，由行行政人事事部通知知候选人人至指定定地点；l 部门负责责人进行行专业技技
8、能面试试，并填填写综合合评语和和评审意意见交至至人力资资源 部；l 若招聘岗岗位为管管理人员员或骨干干人员时时，行政政人事部部须对候候选人进进行背景景调 查。行行政人事事部部门门主管以以电话形形式致电电候选人人最近离离职公司司的行政政人事部部主管或或主管级级以上人人员进行行资料和和信息的的核实，填填写员员工背景景调查表表；c. 最终面面试部门主管管和主管管级以上上人员需需由公司司领导进进行最终终面试。d. 人人选确定定对于面试试通过的的候选人人，行政政人事部部按照招招聘申请请表中中审批确确定的招招聘岗位位所对应应的薪酬酬等级，与与部门负负责人进进行协商商讨论，结结合候选选人的工工作经验验、面试
9、试表现、背背景调查查结果等等各项实实际情况况，在面面试评估估表上上写明最最终确定定的薪资资待遇。当当其确定定的薪资资待遇超超出其岗岗位对应应的薪资资等级范范围时，须须交公司司领导审审批。4.3 招聘聘录用a. 行行政人事事部在最最终审批批确定后后二个工工作日内内向被录录取者发发出录录取通知知书 ；b. 行行政人事事部在录录取人选选确定后后二个工工作日内内向未被被录取的的候选人人发出婉婉拒信。5、 流流程第二章 入职职管理制制度1、 新新员工入入职程序序1.1 入职时时间规定定：新进进员工至至行政人人事部办办理手续续当天作作为该员员工的入入职日期期；1.2 入职办办理流程程：2、 试试用期管管理
10、制度度2.1 试用用期限：按劳劳动合同同法相相关规定定执行，劳劳动合同同期限三三个月以以上不满满一年的的，试用用期不超超过一个个月；劳劳动合同同期限一一年以上上不满三三年的，试试用期不不超过二二个月；三年以以上固定定期限和和无固定定期限的的劳动合合同，试试用期不不超过六六个月。试试用期最最短的，不不低于一一个月，经经公司领领导特批批的除外外；2.2 提前前转正：部门负负责人视视新员工工试用期期内工作作表现为为依据，可可提前进进行转正正申请，经经行政人人事部审审核，公公司领导导审批后后执行；2.3 试用用期薪酬酬：试用用期员工工的工资资总额为为其转正正后工资资总额的的85%至1000%，经经公司
11、领领导特批批的除外外。3、试用用期培训训：新员工入入职第一一个月，由由行政人人事部组组织为期期一天的的公共知知识集中中培训，进进行闭卷卷考核，并并评估；新员工工入职第第一周，由由部门负负责人进进行专业业知识培培训，完完成岗前前培训；4、试用用期考核核流程第三章 人事档档案管理理制度1、 目目的：为保证人人事档案案资料的的完整性性和安全全性，规规范人力力资源管管理，特特制订本本制度。2、人事事档案的的内容：以下各各类资料料的复印印件与原原件具有有同等保保密性，未未作特殊殊说明时时，都需需要按照照原件的的要求执执行各类类操作。2.1 员工入入职资料料（包括括但不限限于）：个人简简历、面面试登记记表
12、、面面试评估估表、身身份证复复印件、学学历学位位、资格格证书等等材料的的复印件件 、两两张1寸寸照片、录录取通知知书、背背景调查查表或原原单位的的离职证证明等2.2 合同协协议：劳劳动合同同书、劳劳动合同同变更（补补充）协协议、保保密协议议、实习习协议、培培训协议议、其他他由行政政人事部部制订并并经公司司与员工工签署的的各类协协议等2.3 员工薪薪酬福利利资料：调薪薪申请表表等2.4 员工异异动资料料：异异动申请请表、借借调申请请表、调调动通知知书等、员员工试用用期考核核表等2.5 员工培培训资料料：a. 入入职培训训：培培训签到到签退表表、新新员工入入职培训训试卷b. 在在岗培训训：培培训签
13、到到签退表表、培培训心得得、外派派培训总总结等c. 其其他培训训：在职职期间，员员工自费费/公费费参加与与工作有有关专业业培训课课程所获获结业证证书复印印件，培培训服务务协议书书等2.6 员工绩绩效资料料a. 考考核记录录：员工工月度、年年度考核核表、考考核面谈谈记录等等b. 奖奖惩记录录：员工工的奖励励或处罚罚相关文文件、违违规通知知等2.7 员工离离职资料料：离离职申请请表、离离职结算算表、手手续清单单、离职职证明等等2.8 其它相相关资料料3、 人人事档案案的管理理：3.1 人事档案案管理执执行“一人一一档”的基本本原则，并并遵循以以下三点点：a. 真真实性员工工信息必必须确保保真实，有
14、有据可查查；b. 完完整性确保保员工档档案信息息完整，没没有遗漏漏；c. 保保密性行政政人事部部必须对对员工的的个人档档案绝对对保密，除除工作和和管理需需要不得得私自向向任何个个人提供供员工个个人档案案，或用用于他途途；d. 实实时性员工工信息发发生改变变时，需需要及时时进行档档案资料料更新。3.2 行政人事事部建立立电子档档案资料料库“员工工花名册册”，在“员工花花名册”中录入入员工个个人基本本信息，包包括档案案编号、姓姓名、性性别、身身份证号号码、住住址、户户籍所在在地、年年龄、所所持资格格证、员员工奖惩惩信息等等信息，每每周进行行一次电电子档案案资料的的整理和和更新，每每月5日日前对相相
15、应的纸纸质档案案进行配配套整理理；3.3 人事档案案动态管管理：a. 新入职职员工：行政人人事部安安排专人人对新入入职员工工建立档档案，并并对其人人事档案案资料的的真实性性、有效效性进行行核查。如如有虚假假，按照照员工手手册相关关规定处处理。各各项人事事档案资资料核查查无误后后，在员员工入职职3日内内将其基基本信息息录入至至员工花花名册；b. 在职员员工：员员工信息息一旦发发生变动动（如姓姓名/户户籍、住住址、电电话、电电子邮件件信箱、遇遇意外或或紧急情情况通知知人、怀怀孕情况况、个人人健康情情况的重重大转变变、最近近完成的的培训或或教育课课程等资资料），员员工应及及时通知知行政人人事部，相相关证明明资料原原件当场场查验，复复印件提提交归档档，由行行政人事事部在三三个工作作日内在在员工花花名册中中予以更更新；c. 离离职员工工：离职职员工
