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1、成都托管家家政服务有限公司- 2 -行政管理制制度受控文件不不得外传传持有部门：持 有 人人：发布日期： 年年 月 日实施日期： 年年 月 日日 编制人人：虞涛涛 审核人人： 批准准人：目 录1 说明明2 行政政事务管管理2.1 工作环环境管理理规定公司人员出出入公司司时间记记录表来宾登记表表2.2 考勤管管理制度度员工考勤统统计表员工请假单单2.3 低值易易耗品与与办公用用品管理理办法低值易耗品品与办公公用品需需求计划划表低值易耗品品与办公公用品采采购申请请单低值易耗品品与办公公用品领领用登记记卡2.4 档案管管理办法法附件一：文文书档案案管理细细则附件二：人人事档案案管理细细则附件三：经经
2、营档案案管理细细则附件四：会会计档案案管理细细则附件五：影影像档案案管理细细则附件六：实实物档案案管理细细则文件移交归归档登记记表借用档案登登记表2.5 文件管管理办法法外来文件登登记表文件评审、会会签表2.6 出差管管理规定定出差申请单单2.7 计算机机及附属属设备管管理办法法2.8 印章管管理办法法公司及项目目部印章章保管清清单用印申请表表印章使用登登记簿3 信息息管理3.1 会议管管理制度度会议签到表表会议通知会议提案书书会议记录3.2 信息管管理办法法工作联络单单工作联络回回复单1 说明明1、內容 公司司行政事事务管理理体系的的范围； 公司司关于行行政事务务管理体体系要求求的关键键制度
3、、规规程文件件。2、适用范范围本制度适用用于成都都托管家家家政服服务有限限公司行行政事务务管理。3、用语解解释（本本手册出出现的术术语或简简称）公司、本公公司是指成成都托管管家家政政服务有有限公司司 ；各部门、各各职能部部门是指公公司本部部所属部部门管理理体系所所覆盖的的各职能能管理机机构；高管层是指公公司总经经理、副副总经理理和总监监等高层层管理人人员；分管领导、分分管副总总经理是指指公司分分管或主主管某项项工作、部部门的高高管人员员；部门负责人人是指指各部门门部门经经理；4、本制度度管理本制度为公公司受控控文件，由由总经理理批准颁颁布执行行。制度度管理的的所有相相关事宜宜由公司司总经理理办
4、公室室统一负负责，未未经公司司总经理理批准，任任何人不不得将本本制度提提供给公公司以外外人员。本本制度持持有者调调离工作作岗位时时，应将将本制度度交还总总经理办办公室，办办理核收收登记。本制度除持持有人外外，相关关文件、规规定应发发放至有有关执行行人员，办办公室做做好复印印和发放放登记。本制度持有有者应妥妥善保管管，不得得损坏、丢丢失、随随意涂抹抹，严禁禁私自复复印或转转借给其其他公司司或人员员。在该制度使使用期间间，如有有修改建建议，各各部门负负责人应应汇总意意见，及及时反馈馈到办公公室。行行政部每每半年一一次对该该制度的的适应性性、有效效性进行行评审，必必要时对对该制度度予以修修改。2 行
5、政政事务管管理2.1 工作环环境管理理规定第一章 总则第一条 工作环环境反映映公司的的内外部部形象，体体现公司司的管理理水平，也也直接影影响工作作效率。为为了加强强对公司司工作环环境的管管理，制制定本规规定。第二条 工作环环境是指指公司办办公场所所的工作作秩序和和环境，包包括公共共场所及及办公室室。第三条 公司工工作环境境由办公公室负责责管理，并并负责监监督。第四条 本规定定适用于于公司本本部及所所属工作作环境的的管理。第二章 接待管管理第五条 接待人人员应严严格遵守守岗位职职责，加加强对进进出人员员和收发发品的管管理，严严禁擅离离工作岗岗位。第六条 人员出出入管理理 1、本本公司人人员出入入
6、管理 （11） 本本公司员员工出入入公司，应应按公司司要求穿穿着服装装。 （22） 公公司人员员因公外外出时，应应经直接接上级批批准。下下班前不不能返回回公司的的，应告告知直接接上级。直直接上级级应在考考勤表上上签字确确认。 2、外外来人员员出入管管理 凡公司司外人员员来访者者，接待待人员不不认识的的，应先先要求来来访者填填写来来宾登记记表。如如被访者者是公司司高层领领导的，应应由被访访者核准准后方可可允许进进入公司司。第七条 收发管管理 1、在在接收报报纸时接接待人员员应核准准数量，在在接收信信件、物物品时接接待人员员应核准准后办理理签收手手续。 2、接接收的报报纸、信信件、物物品应在在当日
7、分分发给收收件人。具具体执行行文件件管理办办法的的有关规规定。第三章 公共场场所环境境管理第八条 公司公公共场所所的环境境卫生由由指定人人员负责责维护，行行政部负负责监督督管理。第九条 公司所所有工作作人员应应自觉维维护公共共场所的的环境卫卫生，严严禁堆放放杂物，严严禁丢弃弃垃圾、废废品、碎碎屑，严严禁随地地吐痰、倾倾倒污水水和茶渣渣。第十条 行政部部负责更更换公共共场所的的花卉，并并责成专专人做好好花卉保保养工作作。第十一条 公共共场所秩秩序 （11） 办办公区内内走路要要轻盈、快快捷，见见到领导导要主动动让道或或在领导导左侧或或后面行行走。 （22） 尽尽量不要要在公共共场所大大声谈话话或
8、讨论论问题，避避免大声声呼唤、说说笑，影影响他人人。 （33） 不不要与来来访人员员在公共共场所谈谈话、更更不要争争吵。第四章 办公室室工作环环境管理理第十二条 公司司各办公公室工作作人员应应自觉维维护本办办公室的的环境卫卫生，各各办公室室负责 人对本本办公室室的环境境卫生负负责。第十三条 进出出办公室室必须轻轻轻关门门，不能能产生很很大声响响。第十四条 办公公区、办办公室内内务管理理标准：（1） 办公桌上应应素雅、整整齐、清清洁，各各类文件件存放应应注意保保密，不不得随意摆放放； （22） 桌桌面和室室内办公公设备摆摆放整齐齐，保持持外表干干净； （33） 室室内文件件柜文件件摆放科科学有序
9、序，外观观整洁； （44） 办办公室墙墙面禁止止张贴文文件或图图表，并并保证墙墙面清洁洁； （55） 保保证室内内所有电电气开关关安全、能能够正常常使用； （66） 办办公座椅椅不能随随意摆放放，离座座后要将将座椅在在桌前摆摆正； （77） 要要节约用用电，在在光线允允许情况况下不要要开灯； （8） 在温度度适宜情情况下不不要开启启空调，正正常开启启空调时时，人员员长时间离开办公公室请关关闭空调调； （99） 窗窗帘悬挂挂要整齐齐； （110）门门、窗能能够正常常使用，防防止安全全隐患； （111） 办办公桌、沙沙发。茶茶几上不不允许摆摆放过期期的杂志志和报纸纸（专业业报刊除除外）； （12）
10、 办公室室内不允允许存放放与工作作无关的的私人物物品。第十五条 未经经部门负负责人同同意，办办公室其其他工作作人员禁禁止私自自调换工工作位置置或挪动动工作（写写字）台台、文件件柜等办办公家具具、办公公设备。第五章 附则第十六条 公司司根据实实际需要要不定期期对工作作环境进进行改造造、装修修。改造造、装修修的所有有相关事事宜，包包括设计计、施工工单位的的选择及及施工管管理均由由行政部部负责，其其他有关关部门和和人员应应积极配配合、协协助。第十七条 公司司下班时时，最后后离开的的人确保保办公室室和办公公区域大大门闭锁锁。第十八条 公司司各下属属服务站站办公室室场所可可参照本本规定执执行，或或另行制
11、制定相应应制度文文件，并并报公司司办公室室备案。第十九条 本规规定由公公司办公公室负责责解释。第二十条 本规规定自颁颁布之日日起施行行，此前前有关规规定同时时废止。外出记录表表时间： 年 月 日日 记记录人：日 期外出人外 出 时时 间去 向事 由至注：1、工工作时间间内员工工公出需需经部门门负责人人批准，并并向行政政部登记记；2、员工因因公出不不能正常常刷卡签签到的，必必须电话话通知考考勤人员员。来 宾 登登 记 表 记录人人：日 期来宾姓名、单单位来 访 时时 间到 访 部部 门来 访 事事 由由备注至注：1、外外来人员员到访须须做好登登记，如如有携带带物品，在在备注栏栏注明；2、外来人人
12、员到访访如有接接待人，请请在备注注栏签名名。2.2 考勤管管理制度度第一条 考勤管管理是工工作日常常管理的的基本规规章。员员工出勤勤状况反反映该岗岗位的工工作量、重重要程度度及岗位位工作人人员对工工作的热热情和敬敬业精神神。为了了严肃劳劳动纪律律，加强强考勤管管理，保保障公司司各项工工作的有有序开展展，制定定本制度度。第二条 公司考考勤工作作由行政政部负责责，并负负责监督督。第三条 本制度度适用于于公司本本部的考考勤管理理。第四条 工作时时间（一） 依依据公司司各部门门工作性性质分类类规定，平平均日出出勤时间间按8小时核核算。（二） 上上下班时时间：上上午9：00-12：00，下下午133：000-18：0
