信任创造企业价值的智慧资产

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1、信任创造企业价值的智慧资产莱纳德史布莱格尔(Reinhard K. Sprenger )你信任你的部属吗?你的部属信任你吗?你也许会回答:“信任?这根本是芝麻小事!我只需要事实和资料!不要浪费时间在这种不切实际的感觉上。”他们不认为信任能带来经济效益,甚至觉得谈信任是非常不理性的做法。但是,如果信任变成决定未来事业胜负的关键,它虽不是会计数字或财务报表,却掌控企业的运作与成果,你还是忽略它的重要性,这岂是聪明的决定?信任和经济生活的许多层面紧密连结:协定、交互关系、合作、领导、快速经济、创新、确实可靠、使命等等。除了权力和金钱之外,它也是企业中第三个管理形式。许多人都察觉到,权力与金钱不像过去

2、那么有效了,全球化且快速的市场、弹性的工作结构、虚拟的组织形式等,都是未来经济社会的模式,甚至对某些企业来说已是事实。因此,我们越来越需要信任。在 2001 年 9 月的第五十五届“德国企管经理人日”时,大家致认为:从长远的眼光来看,能够永续提升企业价值的,应该是非物质性的企业资产。所谓“非物质资产”包括:知识、网路化的能力、品牌以及信任。“信任”的重要性在今天的企业界尤为显着。信任是经济成长的特效药信任也会影响股价,因为企业领导的信任会反映在股价上,因此金融市场特别要求信任。报纸标题写着:“现在只有信任才是经济成长的特效药!”我们很容易在企业中找出“不信任的部门”,他们的任务就是监视员工,并

3、察看员工 是否在岗位上认真工作。这些专业人员不断在填写牺牲者的工作绩效报表,并让其他员工 时时处于紧张的警报当中。早在 1972 年惠普公司就废除了工作时间记录制度,当时的执行长普拉特( LewisPlatt )特别强调,这必须以“对员工最强的信任”为前提;每个人都知道时间记录系统是可以人为操纵的,我们为什么不多关心“成效输出”,反而忧心时间投入呢?所以,许多企业其实都是“怀疑的组织”。因为不信任,管理阶层写了一堆“管理日志”,只为了掌握部属的一言一行。他们不相信,人们会自动想做好一件工作,不愿意让员工自己找到达成目标的方法。但旧的思维已经无法带来任何进展,许多企业都关在隐形的监牢里,僵化的官

4、僚体系、固定的管理行为、泛滥的法规条文,都限制住企业的发展。特别是在知识社会与快速市场的条件下,有太多情况是无法“管理”的,甚至也无法勉强,凡事和合作关系有关的元素,都是无法控管的。我们必须在传统的管理方式中加入信任,这才是企业管理成功与否的关键要素。日本社会学家福山( Francis Fukuyzma )曾指出,有一项文化特征会影响国家财富与竞争力,那就是社会的互信程度。甚至有些有远见的经济学家认为,信任的影响力比自然资源还要大。美国经济学家,同时也是诺贝尔经济学奖得主亚罗( Kenneth Arrow )在二十五年前就写出:“几乎每一种商业交易行为都包含信任这个元素,特别是长期持续的交易关

5、系。我可以很肯定地解释,如果经济衰退的话,一定是因为缺乏彼此的信任关系。”事实上:没有信任,就没有生产性的合作关系。信任绝对是合作的驱动能源。现代组织管理超越国界与洲际现代的组织管理超越了国家与洲际。地区性的工作小组摇身变成“虚拟”小组:员 工、部门和整个企业全部一起工作,在不同的国家、地区、甚至跨越地球好几个板块。企业不再是在封闭空间里的活动。员工不一定在公司里,顾客和供应商也不一定在公司外围。如果没有坚强的互信基础,业务流程最佳化、扁平层级、团队工作、学习组织等企业 中最主要的政策目标,都不可能达成。当人们能够互信的时候,企业才能转型。我们甚至可以看到一个现象:是“信任”在负责卖东西, D

6、elta Lloyd 投资公司则推出一种“玻璃基金”(玻璃意指透明),每天都在网路上公布基金的资产变化情况,该基金经理人戴尔许( Holger Dersch )认为“透明才能创造信任”,也才能赢得竞争优势。社会学家卢曼( Niklas Luhmann )认为信任就是“再次相见的定律”。当双方有再次见面的可能性时,要打破信任关系就比较困难。信任的运作方式多么快速,我们可以从一个已经沿用一百年的古老银行系统来观察。这个系统在印度与阿拉伯世界被称为“哈瓦拉” (Hawala),经由这个体系,当时每年有三千亿美元在全世界流动。在这个体系内,人们在握握手的气氛中,把钱通过私人的财产托管人送到全世界。之后

7、,托管人又可以在其他地方用文字密码把钱领出来。“哈瓦拉”只和一件古老的事有关,即是信任。没有互信,“知识管理”无法成功知识是未来的资源。专业知识与员工因此而提升的创新能力,是未来企业竞争的优势所在,也是“免疫力”的来源。但是,员工很难分享自己所拥有的专业知识,为什么?因为他们认为,如果将自己掌握的知识公开,就会危及自己的职务地位,甚至减少自己的权力。而所谓的“知识管理”其实就是“没收专家的知识”,这在未能互信的组织中绝对无法成功。在此,必须借助于同事间的“横向信任”与层级间的“垂直信任”。没有横向信任就没有知识传递,没有垂直信任就没有冒险精神。经常选择或淘汰不合适的契约伙伴,对于某些“知识密集

8、”的产品来说,波动性太大将导致成本大增。例如,你未能事先“试用”律师,你如果不信任他,就会不断耗费成本。每次协商、拟定契约、与进行新的协定也都会提高交易成本。在这个变动剧烈的市场 条件中,不断更新协商内容,只会使成本节节升高,效益却不见得会跟着水涨船高。许多 经理人都抱怨,如果他们想要订出最公平的契约,就会被重复协商的文件淹没。我们都忘 了一件事一一企业存在的目的不是为了降低交易成本吗?现在怎么反其道而行呢?走动管理、中央式的控管系统、高科技工作控制系统,都是成本的腐蚀者。社会研究 发现,监控系统的成本本身就会超过欺骗行为的成本。这也是美国健保体系长年亏损的原 因。该怎么做,才能取得另人的信任

9、?人们好像只能影响信任的状态,但无法掌控信任。 信任到底如何产生的呢?没有人能保证。付出信任是理性而正当的风险身为付出信任的一方,期待可能会落空,别人随时都可能辜负你的信任。身为接受信 任的部属,也能选择是否要慎重上司的信任或令上司失望。所以,选择信任部属,就表示 你深知其中的危险、失控或失望。你交付部属任务而未能预先确知他是否值得信任,或者 他不会误用权限空间,对你这位主管来说,付出信任就是一种风险。虽然这类风险很难具 有绝对的正当性,即是理性的。启动信任机制时,你想选择直接而快速的方法吗?答案只有一个:不怕受伤的韧性就 是信任的开始,也是建立信任关系的工具。人类都会寻求对等与平衡。如果想让

10、彼此感到轻松,施与受之间就必须平衡。这是相 互关系的法则。当我们收到某件很棒的礼物时,同时就失去自己的独立性,因为别人“投 资”在我们身上。当我们被视为“值得信任”时,我们就处于一个强大的压力之下,除非 我们逐渐回馈,才能减轻内心的压力。我们应该都感受过信任的责任效果一一上司拍拍年 轻部属的肩膀,坚定地看着他的眼睛,以非常有力的语气说:“都靠你了!”谁能躲过这种吸引力呢?许多不需要明文契约的信任实例:麦当劳与可口可乐的持续延长他们从1954 年就开始的合作信任关系。猫王普里斯莱( Elvis Presley )和他的经理人帕克( Tom Parker )之间的合作一直都没有书面契约,这段信任关系一直持续到普里斯莱过世之后。德国汉萨航空的董事萨特贝尔格( Thomas Sattelberg )曾说:“这是一种权力平衡,企业领导人愿意分享权力,因为他们信任合作者。”如果我们把这类关系延伸到管理行为,其主要特性就是:这些管理者都不怕受伤害。信任会产生责任,就像一般的责任感。方法就是“信任别人”。如果责任的影响力够深,正面的行动成果就越大。基本上,信任会构成下一步信任的产生要件,于是引发一连串的信任反馈。反之亦然。如果你不信任对方,他就会开始做出不符合你期待的行为。一旦你不信任别人,就绝对找不到值得信任的人。不信任的态度会制造出你所惧怕的一切情况。这就是不信任的“恶性循环”

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