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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理安全工作自查报告 近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规,加大措施，强化管理,被湖北省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档20*2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。 一、健全组织，强化领导 多年来,我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一
2、起安排,一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗位责任制等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。 二、夯实基础，提高标准 为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘,具备了防盗、防
3、火、防光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。 三、深化管理,确保安全 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和3年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整，已全部
4、入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度,确保档案实体利用安全。 在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案 管理工作中有所提高,我们还必须以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上
5、级档案管理工作相关精神，发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。 二一一年五月十七日 扩展阅读：县档案安全管理工作自查报告 *县档案安全管理工作自查报告 根据市档案局关于开展档案安全管理专项督查活动的通知文件要求,我局认真对照，精心组织，及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下: 一、加大宣传力度，提高档案安全意识 档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责，我们高度重视档案安全工作，把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、
6、业务检查相结合，采用网站宣传和座谈等形式，大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。 二、注重规范管理，完善档案馆安全保障措施 (一)完善制度，落实责任 成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组，把档案安全工作列入重要议事日程，加强对档案安全工作的领导。实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解，责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。 1完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出
7、入库等制度，确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定*县档案局处置突发事件应急预案，提高档案馆的安全保障应急处置能力，最大限度的减少灾害造成的损失。 (二）加大投入,改善条件 县档案馆现有馆藏档案48438卷106件，资料39册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照档案馆建筑设计规范设计施工,占地面积50平方米,共五层，建筑高度2米,建筑面积230平方米,库房面积20平方米。库房顶层有隔热层，库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米，防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安
8、装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施，档案安全保管条件得到改善。 （三）加强管理，确保安全 1、加强库房安全管理。定时做好库内外温湿度测记，根据变化情况,进行归纳分析，充分利用现有条件，对库内温湿度进行调控。定期打扫库内卫生,保持库内的清洁、整齐、美观， 2严禁在库房内堆放杂物。定期检查库内各种设备，发现故障,及时维修，确保设备的正常运转。库房实行专人管理，未经允许,非工作人员不得入内,外来人员须经分管领导同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。 2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行
9、*县档案馆档案接收暂行办法，进馆档案的质量符合国家标准，确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架，防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管领导批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续，防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案鉴定小组，严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行鉴定，将符合开放条件的档案全部向社会开放,既满足社会各界对档案的利用需求,又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查,每五年进行一次全面清点，做到帐物相符,防止档案遗
10、失。 3、加强档案信息安全管理。建立健全档案信息安全保密制度,制定计算机管理、网站管理、信息上网审批等制度，并抓 3好制度落实。建立档案管理专用局域网，确保专用网络的服务器和计算机与互联网实行物理隔离。做好档案数字化保密管理，审查服务商保密资质,签订保密协议，强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作，定期对档案信息存储情况进行检查，实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。 、加强档案抢救保护管理。一是领导重视。及时向领导汇报情况，争取领导支持，增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情
11、况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成25卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2135卷档案进行薰蒸杀虫处理；三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案5万页，采用复制件代替原件提供利用,避免档案原件遭受人为损坏。 5、加强消防安全管理。贯彻落实消防法,加强检查消除火灾隐患能力、扑救初起火灾能力、组织疏散逃生能力和消防宣传教育培训能力等四个能力建设。成立消防安全领导小组,组建志愿消防队伍，建立健全日防火巡查、月消防检查等消防 4管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改，提
12、高档案馆消防安全管理水平。 三、加强监督检查，提升档案室安全管理水平 加强督促检查力度,把档案安全管理纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。7月份,在各单位自查的基础上,确定重点检查单位，组织人员对县规划建设局、国土资源局等12个单位进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，大多数单位安全管理到位，档案安全有保障。一是领导重视，制度健全。成立档案安全领导小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入领导议事日程，切实解决存在的实际问题。建
13、立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上网审查、鉴定销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、整理、归档、移交的工作机制。二是投入加大，设施完善。设立专门档案室、阅览室,实现库房、阅览、办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火、防盗、防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位，保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度，采取“八防”措施，确保档案安全。 四、存在问题 1、今年来档案抢救保护经费虽有增加,还远低于国家档案局规定卷均2元/年标准。 2、档案信息化建设进展缓慢，档案全文数字化工作难度较大。 3、档案馆档案保护设备设施使用时间较长，大部分到了报废年限，未能及时更新;部分档
14、案室没有配备防火防盗设施，未能达到“八防”要求,存在一定的安全隐患。 4、办公场所有限，档案馆与其他单位合用，薰蒸用房被占用,档案薰蒸消毒工作无法正常开展;个别单位办公条件紧张,没有专用档案库房。 5、个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患。 五、整改措施 1、加大宣传力度,积极开展多种形式的档案安全教育活动,增强社会档案安全意识。 2、争取领导重视,加大资金投入,添置档案安全管护必要的设备设施，统筹解决档案库房及专用场所问题，改善档案管护条件。 3、加强执法检查力度，消除安全隐患,提高制度执行力。 、加大重点档案抢救保护力度，加快重点档案数字化步伐,采用复制件代替原件提供利用,尽可能保护档案原件不受损坏。 *县档案局21年7月18日 7第 1 页 共 1 页
