督办系统操作及考核问效要点问答

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1、精选优质文档-倾情为你奉上“13710”督办系统操作及考核问效要点问答一、认识“13710”系统1、“13710”的含义是什么?“1”即接到工作任务后24小时内要研究部署;“3”即3天内要向厅办公室反馈初步办理情况;“7”即一般性问题原则上7天内要落实解决并反馈;“1”即重大问题包括一些复杂问题要在一个月内落实解决并反馈,确实解决不了的,要拿出解决的时间节点和方案;“0”即所有事项都要跟踪到底、销号清零,件件有结果。2、 “13710”事项的主要来源及立项程序是什么? (1)省政府“13710”电子督办系统交办的事项,经办公室主任批示后进行立项(2)省委省政府交办的事项,经办公室主任批示后进行

2、立项(3)党组会、办公会议定事项,经厅领导批示指示后进行立项(4)各处室牵头负责的事项,需纳入“13710”系统进行督办的,经分管厅领导和办公室主任批示后进行立项。3、周报和月报怎么报送?周报:厅办公室交办有明确时间节点的一般性事项任务,原则上一周内要落实解决,责任单位要按照“1”、“3”、“7 时间节点及时反馈内容情况;对重大复杂问题要在1个月内落实解决,确实解决不了的,转入持续推进阶段跟踪督办,每周周四前通过“13710”系统报送进展情况,直至交办任务落实完成。月报:落实周期3个月以上的事项任务,责任处室在接收到任务时的第“1”天进行反馈,此后每月进行反馈,直至任务落实完成。4、周报提醒、

3、催办、督办短信是咋回事?提醒:事项立项后,系统将自动针对1天、3天、7天、1个月的时间节点,分别在截止时限前5小时、5小时、1天、2天进行短信提醒;责任处室提前报送情况的,对应提醒自动取消。催办:责任处室未按照“13710”时间节点要求进行反馈的,系统将自动发送短信进行催办,逾期1天内每3小时提醒1次,逾期2天内每2小时提醒1次,进入“13710”系统催办程序,系统自动发送催办短信提醒。督办:责任处室未按照“13710”时间节点要求进行反馈的,逾期2天后短信提醒1次,进入“13710”督办程序,系统自动发送督办短信提醒。5、月报提醒、催办、督办短信是咋回事?提醒:事项立项后,系统将在月底前三天

4、进行短信提醒,责任处室提前报送情况的,提醒自动取消。催办:责任处室在月底没有通过“13710”系统进行反馈,由系统从下月1日开始,每日8时、15时分别催办一次,连续提醒2 日,系统自动短信提醒。督办:责任处室在月底没有通过“13710”系统进行反馈,逾期2日后短信提醒1次,进入“13710”督办程序,系统自动发送督办短信提醒。6、责任处室(单位)对交办任务已申请完结,厅办公室没有受理,“13710”系统还会发短信提醒吗?不会。责任处室按要求在时限内完成了交办任务,并申请完结,厅办公室即使没有受理,“13710系统也不会再发送提醒短信。二、“13710”系统操作7、收到“13710”事项该怎么处

5、理? 各处室、单位负责人是落实督办事项的第一责任人,系统管理员是具体责任人。督办事项立项后会第一时间通过短信通知处室(单位)负责人和系统管理员,系统管理员应及时领导汇报并进行分办,同时做好本处室承办事项的督促、资料收集等日常管理,按时间节点上报落实情况。8、第“1”个时间节点回复内容及格式?“收到此项任务,经处室负责人批示,已安排XXX处理解决。” 9、怎么申请延期办理?对在1个月时间节点内无法办结、确需长期推进的事项,责任单位(1)提前2天提出延期办结申请;(2)制定合理、明确的落实方案(明确时间、责任人、任务内容);(3)简要说明申请延期的理由;(4)报厅办公室同意后,转入系统“持续跟进”

6、版块予以推进,每周周四前通过“13710”系统上报本周进展情况,直至任务全面落实。10、怎样申请完结?交办事项办结后,责任处室向厅办公室申请完结的步骤:(1)按照统一格式起草情况汇报(见9、反馈材料的结构要求);(2)上传完结报告(3)简要说明完结理由(4)完结加盖公章后,上报给厅办公室;11、反馈材料的结构要求?(1)标题和主送机关,通常为“事由+文种”的形式,如山西省水利厅关于水权水务改革、小型水利工程产权和农业水价改革情况的报告”,情况汇报的主送机关就是“13710”系统交办事项的事项来源如“如省政府办公厅”(2)正文。内容包括3部分:首先介绍交办任务,其次写清落实情况(措施、效果),再

7、次提出落实过程中的困难和建议(如无困难、建议,可以不写)。(2)落款。落款应写明承办单位及时间。(4)语言严谨,言简意赅,格式规范,杜绝错别字。12、退回是怎么回事?各承办处室在申请办结前应与厅办公室提前沟通,在确保督办事项已全面落实的情况下提出办结申请,办结报告将根据事项来源上报省政府或厅领导。如报告内容不完整、意思表达不清楚,厅办公室将作退回处理。13、各处室、单位的“13710”系统操作员要增设A、B岗,避免因人员变动而出现工作无法照常进行的情况。三、“13710系统辅助工具和评价、考核14、如何评价责任单位的办理情况?厅办公室交办的事项任务,根据办理时间、报送质量、落实结果等,逐阶段逐环节对配合处室的申请办结事项进行审核,并提出优秀、良好、合格、不合格四个等级的评估意见。15、省政府“13710”系统如何考核问效?责任处室反馈逾期一次,扣0.1分;反馈材料每退回一次,扣0.1分;工作被催办一次,扣0.1分;工作被督办一次,扣0.5分;每得到一个“不合格”评价,扣0.1分;每得到一个“优秀”评价,加0.1分。责任处室工作被督办2次仍没有完成的,厅办公室将按有关程序报主要领导启动问效程序。专心-专注-专业

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