工程项目动态成本控制的有效途径

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1、工程工程动态本钱控制的有效途径一、前言工程工程管理中的核心为本钱管理,本钱管理是企业获取经济效益的源泉,工程工程本钱管理一般包括五大环节,即成木的预测、控制、核算、分析和考核,而本钱的控制是五大环节中的重中之重,只有对工程工程本钱在施工过程中进展有效的控制,才能最终使工程工程本钱获得好的效果。工程工程本钱控制是指:为实现工程工程的本钱目的在工程工程本钱形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进展指导、监视、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏向,把各项费用控制在规定的范围内,即施行本钱的动态控制。二、本钱控制的方法及其缺乏一般的本钱控制方法主要有制度控制、定额控制、合同控

2、制。1.制度控制主要是建立健全工程各种责任制度的施行方法、工程本钱管理施行细那么、材料进出管理施行细那么、工程结算审计细那么、机械及周转性材料租赁管理细那么等等,是企业施行本钱动态控制的前提和保障。虽然各种本钱控制的规章制度齐全了,但工程施行过程中不按章办事,在很多工程中还普遍存在,特别是中小型及私有企业,以包代管、不重视管理的现象是建立领域中仍然存在的弊端。2.合同控制主要是签订好工程经理部与公司管理部门、公司智能部门、工程部管理班组成员之间的承包合同和岗位责任合同。明确双方的责任与权限、考核与奖罚等细那么,解决双方之间监视与被监视、指导与被指导、协调与被协调、效劳与被效劳的关系问题,实现效

3、益共享、风险共担。3.定额控制是企业根据自己的企业定额进展人、材、机消耗指标的方案、核算、和控制。企业应当编制的定额与费用指标主要有:施工定额(含人工费、材料费、机械使用费)、其它直接费定额、现场经费定额、周转材料维修保养定额及其它定额等。在这三种控制方法中,定额控制法是核心,直接关系到工程实际效益的结果。具统计调查,如今大多数建筑业企业对本钱控制采用的根本做法是工程开工前,按照施工图预算制定本钱方案;工程施行过程中,根据经历概算值对本钱进展控制;工程完工后,汇总完成的数据。详细表现为:采用方案报表、统计报表的形式作为未发生及以完成工程本钱的方案控制数据和核算控制数据。这些数据的采集周期一般为

4、一个月,由于周期过长,无法及时反映工程施行过程中本钱的方案值与控制值之间的偏向,本钱动态控制的意义丧失;其次本钱方案值的编制大多数企业没有按照自己的企业定额来编制,而是在预算定额的根底上下浮假设干百分点,这样编制的本钱控制指标从一开场就已失真,那么对施行过程中的本钱进展动态控制就成为空话;再者,方案本钱与统计本钱报表的编制均为工程的预算员、本钱核算员、会计员等完成的,而实际的施工管理人员参与的过少,对于每天完成的工程量和工程资源的消耗几乎没有详细的日志记录,造成报表中工程本钱信息严重失真。综上所述,在本钱动态控制中只所以出现这些缺陷,其根源在于工程管理者对企业定额的认识不够,对本钱控制只看外表

5、,控制的深度不够,控制的周期过长,缺乏将企业定额运作在工程管理的意识,不能将本企业的消费力程度用定额的形式准确地表现出来,因此工程工程本钱动态控制的关键问题是:编制属于本企业自己的企业定额。三、企业定额的编制企业定额的编制详细分以下几个步骤完成:1.确定企业定额章节的划分。可参考地方预算定额章节,结合本企业常用的施工工艺、施工机械、施工手段等进展适当增减。划分的原那么:一定要合适本企业的实际情况,要为工程本钱动态控制效劳。2.确定企业定额编制的方法。常用的定额编制方法有统计分析法、经历估计法、比拟类推法和计算法。一是对相关的国家、行业和地方定额进展研究,摸清企业定额编制原那么、方法,包含的内容

6、和定额程度;二是对相关国家、行业和地方劳动定额、预算定额进展比拟,确定之间的程度相差幅度,然后根据企业历年已完工程的本钱数据资料进展统计分析处理,确定各个分项子目企业定额消耗程度;三是以初步确定的企业定额框架和内容,通过反复征求意见和试点运行,验证定额程度的合理性和科学性,及时搜集整理,逐步形成定额系统和完善定额子目内容。3.确定工、料、机消耗的指标(1)人工消耗量的标准确定。包括常规标准和新技术、新工法、新工艺两个面,主要对工程工程现场进展实际测定,对已完工程可以参考结算资料,将搜集到的各种类型工程相关的消耗指标数据,进展必要的数理统计处理,条件允许时可以建立一些主要消耗指标的数学模型以便为

7、本钱动态控制所用。(2)材料消耗量的标准确定。常规材料消耗量按实际消耗测定,并测定其损耗系数;对采用新工艺、新材料因素的材料,可以调查其他专业施工队伍的含量作为标准,待完工核算盈亏,调整含量标准。(3)机械台班消耗量的标准确定。首先应该区分开是自有机械还是租赁机械。在施工中确定采用哪些机械方式,需要企业根据自身的历史资料测定临界值,在实际操作中可根据详细情况进展调整。(4)其他费用确实定。施工组织及施工技术措施费确实定可参考已完工程历史资料确定其临界值,再定出不同规模工程的取定系数,采用宏观方案指标控制和完工后核算相结合形式。工程部管理费确实定,按装备人员工资、保险、办公及招待费等子目消耗内容

8、进展测定。其他相关税费按当地收取标准计算。四、建立动态本钱控制信息系统动态本钱管理是指企业在变化多端的竞争环境下,通过快速的本钱信息传输和本钱决策机制,实现既定的经营目的并管理将来的经营目的,促使企业保持经营本钱与风险本钱的相对优势、战略地位相对进步的一种创新本钱管理系统。这个系统的建立需要计算机网络系统的支持。1.建立工程部与企业局域网络办公系统。网络时代给当今社会的进步带来了极大的促进作用,网络已成为经济开展的一种工具。对建立工程而言,应抛弃其粗放式的管理形式,向精细管理迈进,办公自动化网络系统的建立是进步工程管理程度,获取效益的必要途径和手段。2.实现概预算软件与企业定额库的共享。目前各

9、种概预算、投标报价均实现了计算机化,企业可以利用这些概预算软件,将本企业的定额库与概预算软件实现共享,同时建立企业自己的人工、材料、机械的即时价格系统,各工程部可以随时对当天完成的工程进展本钱计算,与方案本钱进展比照核算,及时进展纠偏,及时发现问题,及时解决问题,将本钱的控制实现真正的动态化。3.建立网络施工日志。工程施工管理人员每天记录的施工日志,除了记录工程进度完成情况、质量平安隐患与事故、检查验收等内容外,应将每日实际完成的工程量和与之对应的资源消耗量准确记录,并将其日志发于企业局域网上,供本钱核算人员使用,解决施工管理人员不参与本钱控制的弊端,使搜集到的实际工程数据不再失真。4.装备专职网络数据维护人员,装备专职企业定额修订人员。动态本钱控制就在于其及时性,只有本钱控制所需的各种数据信息能做到及时采集、及时更新、及时修订、及时增减,才能保证动态本钱控制的实现。因此专职的网络数据维护人员和企业定额修订人员的装备是必要的,这些工作人员必需要懂相关的技术知识。

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