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1、CIO视角：IT部门从本钱中心向利润中心转变2021-04-13 23:09:09.0 来源:计世网关键词： CIO 信息部门利润中心本钱中心近年来，国内的信息部门在公司中的相对地位已经有了很大的提升，从部门的名称变化中便可略见一斑。最初的名称一般是电脑部，常常挂在人力资源、财务或行政部门底下；以后慢慢独立开展，改称为信息技术部；现在更有许多转变为信息系统部，乃至信息系统与业务流程部、信息系统与战略部；逐渐出现CIO，渗入公司战略领导层。信息部门在公司内部的角色发生了一些重大的变化：逐渐从IT支持角色转变为IT效劳角色，逐渐从以IT技术为核心转变为以IT效劳为核心，逐渐从以IT职能为中心转变为
2、以IT效劳流程为中心，逐渐从费用分摊的本钱中心模式转变为按效劳级别收费的利润中心模式。信息效劳中心效劳模式的界定信息部门转变为利润中心，其效劳模式的界定会是一个敏感问题。在确定效劳模式的过程中，有很多细节问题需要解决，突出表现在信息效劳中心是否可向外部提供IT效劳上。如果信息效劳中心只能向内部提供IT效劳，由于一般情况下内部用户没有对IT效劳的选择权，比拟容易形成一种垄断的局面，造成团队上进心下降。另外一方面，企业在实施大型信息化工程时往往需要大量的专业技术人员，员工的工作积极性与成就感比拟强，但在IT投入进入相对平缓期，主要精力放在运营维护效劳上时，技术骨干的流失现象会相对明显，技术队伍也缺
3、乏足够的进一步锻炼时机。如果信息效劳中心可以向外部提供IT效劳，一那么对内效劳的关注力下降，容易导致公司内部业务部门甚至高层的不满；二那么对外在市场中的竞争力也不够强。所以信息部门在走向利润中心时必须掌握平衡，找出需要解决的主要矛盾：到底是为了着重将企业的精力集中在核心业务上，还是为了对业务部门的IT需求进行有效的约束；是为了解决信息部门人员的有效鼓励问题，还是为了更好地表达公司现有IT资源的价值最大化。信息效劳本钱的透明度与可信度定义好信息效劳中心的效劳模式后，需要开展大量的沟通活动，与公司高层、业务部门、普通用户，乃至信息部门的员工进行全面、多方位的立体交流。其目的是要解决一个关键问题，即
4、信息效劳的模式与本钱必须得到其主要用户或是惟一用户公司内部业务部门的充分理解与接受。信息效劳本钱的透明度与可信度最容易受到业务部门的质疑。在市场上永远可以找到更廉价的供给商，但效劳水准那么是千差万别的。信息效劳中心必须在实施效劳的过程中白纸黑字清晰地定义好效劳等级协议SLA，规定效劳双方各自的权利、义务与职责，并做好和市场效劳本钱的比拟，借此提供富有竞争力的效劳。由于有了清晰的效劳等级协议，IT部门就比拟容易从费用分摊的本钱中心模式转变为按效劳级别收费的利润中心模式。微软公司内部的IT效劳就是一个很好的例子。非IT技术层面的问题既然信息效劳中心是公司的一局部，主要负责对公司内部业务部门的效劳与
5、支持，就不可防止会碰到一些非IT技术层面的矛盾：1.公司政治与结构的影响。在公司需要大规模整合，进行中央集权、优化资源时，集权与分权的矛盾会在信息部门充分表现出来，使得信息效劳的有效提供过程变得特别复杂。尤其是外企，在进入中国的过程中由于历史原因往往设立了大量的合资公司，而负责全国整体业务的控股公司的历史那么相对短得多。这几年，随着中国业务在全球业务中相对地位的飞速提升，大局部外企都对其中国业务进行了大规模整合。在这个过程中，信息部门走向中央集权、利润中心不仅是业务开展对IT效劳的要求，也常常是帮助公司走向集中控制、资源优化的一种辅助手段。2.公司结构性的问题。如何看待信息效劳的本钱与收益，是从集团公司的整体利益来算，还是从某一家子公司或业务部门来看，会有很大不同。例如许多跨国公司都有全球ERP实施支持队伍，其本钱统一分摊对于公司整体来看是非常经济的，但如果单从中国大陆看，分摊的本钱常常无法与当地的市场价格竞争。综上所述，信息部门从本钱中心向利润中心的转变需要清晰地界定效劳模式，进行充分的内部沟通，定义好关键性的效劳等级协议SLA，充分展现出信息效劳本钱的透明度与可信度。同时千万不要忘记，仅从技术方面考虑问题是远远不够的，信息效劳同样也会表达出公司的政治和结构问题。由于大局部人是技术角色出身，外乡IT职业经理人容易犯这方面的错误。
