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1、Word文档，下载后可编辑公司总经理秘书述职报告合集第一篇：公司总经理秘书述职报告(通用) 公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇) 东流逝水，叶落纷纷，荏苒的时间就这样悄悄地，慢慢地消逝了，回忆过去这段时间的工作，收获颇丰，需要认真地为此写一份述职报告。那么什么样的述职报告才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司总经理秘书述职报告范文(通用5篇)，仅供参考，盼望能够关心到大家。 公司总经理秘书述职报告1 20xx年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名办公室人员，我都要努力做到“五勤”，诚心
2、当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、足勤、腿勤；“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。 在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承当的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好根底。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职： 一、概述： 任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任
3、务和领导布置的临时任务。 二、履行职责情况及工作中取得的成绩： 清楚定位，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任；正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。 这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作： 1、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。 2、受总经理托付，
4、协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作关系。 3、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 4、组织安排公司各种会议，负责并催促会议决议的贯彻，并对各部门情况及时跟进反应。 5、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。 6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。 7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。 8、为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理；经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见；为领导相关工
5、作参好谋、献好策。 9、承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，怎样处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。 10、出色地完本钱部门文件的打印、收发以及管理。 在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩： 1、针对公司印刷的表格，标准了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。 2、针对公司内部
6、公文的收发、格式等不标准现象，出台了公文管理标准，并完成了对各部门公文管理标准的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的根底。 3、为顺应董事会成立文控中心的旨意，标准公司文件、资料的统一管理，制定了文控中心管理方法。 4、为标准公司印章的使用及管理，制定了印章管理方法。 5、代表集团公司参加由_市工商联举办的“四好”教育演讲竞赛，并通过事前充足的预备工作，以非凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。 三、遵章守纪情况： 1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。 2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现过失。 四、个
7、人存在的缺乏： 几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是： 1、调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。 2、在工作中偶然会情绪化，有急于求成的现象。 五、将来工作展望及设想： 1、通过几个月时间的了解，我发觉目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。
8、 2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。 通过观看了解，各个系统的历史文件(含制度、标准)从未进行过清理工作。据此现象，我盼望通过领导的支持，针对公司文书方面实行变更，由总经办牵头，要求各个部门于元月份将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而局部失效的文件则需要完善和改良，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办实施。公司文件无累赘，保持顺畅、标准，以到达高效运作的目的。 3、优化公司各系统之间运作及衔接流程。 1)结合公司实情，拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议本钱，在实际操作中可主要采取四个方面的措施： 一是操纵会。结合公
9、司生产实际，认真贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而操纵了会议的数量，保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个号码，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。 三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。 四是开实会。开会是一件非常
10、严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题。 一是要做到会前要预备实、预备充分，坚持杜绝漏洞； 二是要做到内容实； 三是形式实；最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。 2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品本钱均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上公布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为根底的百利信息化、制度化、无纸
11、化运作建设。 4、目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定根底后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及稳固各部门的工作。 5、要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。 一个企业要开展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的开展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以开展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是怎样激发以及
12、保持我们的队伍的激情与活力。盼望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批判。 公司总经理秘书述职报告2 20xx年我担任了xx公司总经理秘书的职位，现在对我这一年的工作做一下总结，请领导批判指正： 一、思想修养 作为一名总经理秘书，要想完成工作的责任，首先必须具备各个方面综合优秀的素养，树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是：只要功夫
13、深，铁杵磨成针。是的，作为一名总经理助理，我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当意见、建议来临时，现在的我不再不悦，不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心认真想想怎样能做的好一些。 二、素养提升 在工作学习生活中我认真听取经验，认真记录，并在工作之余的空余时间认真思考推敲，有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中，我认真投入，认真学习。我感到人人都是我的师长，我能学，要学的东西还许多。如：刚来公司半年，对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知，就不能更好的建言献策，当好参谋助手，我能不懂就问，向管生产的同事虚心学习请教，思考，大胆的与同事之间探讨生产管理之
14、道。 在空余时间，我会阅读一些生产管理方面的书籍，网上查询有关相关资料，我深切的感受到学习对自己的关心确实很大。 三、工作内容 1、思路决定出路，思想有多远，舞台就有多大；我们是脑力劳动者，思维上的超前，思路上的开阔，决定了我们的价值成长空间，带给企业财宝值的多少；这方面，我定位准确，能耳聪目明的做好参谋工作；我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮！ 现代称之为参谋，(全力为公司的开展为公司领导做好参谋)；在公司能融入到公司气氛和工作当中去，找准自己的工作立足点、切入点、着力点，找到工作的感觉，围绕自己的中心工作，上协调领导，下联系群众员工，做好群联工作，与各个部门同事员工之间搞好服务工作，管理不拒细，
15、参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位，该请示汇报的做到及时请示汇报，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话，给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍，影响公司生产的正常化； 2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策，不断完善催促实施工作，及时将工作实施情况，实施完成到了哪一步，开展怎样，有什么困难，有什么需要改良完善提高的，及时捕捉信息，准确的搞好实施情况反应，积极的做好决策参谋。发觉问题后先自己认真的分析问题原因，拟定改良措施方案，然后请示总结汇报，给领导解决问题提供决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上，我就是个铁面判官，不管谁出现问题，工作责任心不强，没有按要求完成实施工作，坚决一查一纠到底，大家在工作上都怕我出现在他们面前，怕我又对他们进行问责，跟踪其的工作抓紧去实施完成；为全面提升各级人员的工作责任心，为公司管理迈
