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4、1第八章 网络部P53第一章 总 则为了健全公司的管理制度,使店面及行政后勤能够有序地运行,特制定同泰母婴网络体验馆人员岗位职责及管理制度,同时也为了让广大员工能进一步明白自己的职责所在,更好地按质按量完成自己的本职工作,通过完善的岗位职责及管理制度将品牌建立起来,达到服务销售的目的。岗位职责是指,岗位所要求需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,公司会激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的

5、自我评价。其次,本公司在制定岗位职责时,也考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。因此,公司将会培养一部份多功能的优秀人才,若在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。最后公司希望所有员工在不同的工作岗位上,有决心和信心保持高水平的工作能力和效率,共同打造一个高绩效的管理团队。 第二章 总经理室总经理是公司日常工作的主持者,是董事会聘任的高级管理人员,以总经理为首的经营班子,他负责执行董事长的决

6、策,在董事长授权范围内拥有公司事务的管理权,直接处理公司的日常经营事务,公司的全体成员都在董事长授权下,由总经理的领导,开展日常工作。组织架构表 网络部编制11人仓储部(编制6人)采购部(编制4人)财务部部(编制4人)人事部(编制2人)营运部编制26人 总经理(编制1人)总经理助理编制1人第一节 总经理岗位职责1、在董事长的领导下,贯彻执行董事长决议,负责领导、管理公司的全面工作。2、足额地完成董事长下达的首度营业额及利润任务指标。,确保经营目标的实现。 3、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定营销策略、措施,并安排组织实施。 4、负责公司年度、季度 财务预算审批及相关重大财务费用开

7、支计划的审批。5、组织安排、协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见。6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关部门,机构的工作汇报。7、 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以总经理的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 8、审批对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 10、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12、加强企业文化精神文明建设,搞好社会公

8、共关系,树立公司良好的社会形象。13、积极完成董事长交办的其他工作任务。 第三章 财务部财务部的定义:财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。 财务部组织架构: 财务经理 (编制1人)总账会计(编制:1人)收银、销售会计(编制1人)出纳(编制1人)成本会计(编制1人)第一节 岗位职责一、财务经理岗位职责(1)严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。(2)组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指

9、标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。(3)三、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。(4)加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。(5)负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。(6)搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。(7)审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作。(8)组织实施公司财

10、务审计和会计稽核工作。(9)认真完成领导交办的其它工作任务。二、总账会计岗位职责(1)负责组织健全完善公司财务核算管理体系及固定资产管理体系,制定成本核算、产品销售等核算,正确预提、分摊费用;(2)负责审核控制资金的筹集、调配、使用;(3)负责编制公司财务报表,并进行经营分析;(4)负责固定资产与流动资产的核算与管理;(5)负责检查督促公司各项税收的核算、申报和交纳;(6)负责组织公司内外部往来业务的会计记账与核算工作,及组织办理现金收付和银行结算业务;(7)负责日常费用报销的审核工作;(8)审核各直营店月末盘点单录入电脑工作(9)参与公司盘点工作,编制盘点盈亏月报表,根据批准的处理结果,进行

11、扣款;(10)负责客户往来款的管控;厂家往来账款的核对;(11)负责每月2到3次(不定期)对出纳现金及银行帐的核对;(12) 负责组织公司会计档案的管理工作;(13) 完成领导交办的其他工作。三、 销售会计岗位职责(1)负责审核厂家进、退货单及所有品牌销售单及销售退货单;(2)负责品牌广场零售客户开单、收银工作(3)部分品牌厂家退货单的录入(4)负责品牌的建档及销售退货单的录入;(5)负责客户道具款核对;(6)协助主管会计进行应收账款、应付账款的核对,按月导出客户对账单;(7)负责录入赛普进销存软件收款单、付款单、费用单等;(8)编制前台收银日报表;(9)参与月度盘点;(10)协助录入盘点单;

12、(11)完成上级领导交办的其他工作。四、出纳岗位职责(1)负责进行现金收付和银行存款的核算、结算工作;(2)负责录入浩普进销存软件代垫客户费用的费用单录入;(3)负责登记相关日记账,并核对库存现金、日记账及银行存款,做到日清月结;(4)负责金蝶软件中现金收支凭证的录入;(5)负责妥善保管临时借款单及盖有公司财务印章的各类凭据及有价证券;(6)负责妥善保管银行预留印鉴、空白收据和空白支票;(7)负责提取、保管现金,及时发放工资;(8)负责按财务制度和流程收付现金,办理支票使用;(9)负责每日编制银行存款和现金收付报表;每月编制资金运用表;(10)协助各直营店月末盘点单录入电脑工作(11)参与月度

13、盘点;(12)完成上级领导交办的其他工作;五、成本会计岗位职责(1)每天及时准确审核商品入库凭证内容(2)负责审核所有品牌销售单及销售退货单;(3)负责协助无电脑品牌的输单、打单工作;(4)负责品牌销售退货单的录入;(5)负责各直营店销售小票输入电脑及核对工作;(6)负责各直营店月末盘点单录入电脑工作(7)参与月度盘点;(8)每月15号前完成费用凭证和入库凭证的整理和装订;(9)完成上级领导交办的其他工作 。 第二节 财务部管理制度 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针,勤俭节约、精打

14、细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第一款 财务机构一、公司设财务部,财务部主管协助总经理管理好财务会计工作。二、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。三、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。四、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。五、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项

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