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1、学院团总支办公室规章制度学院团总支办公室规章制度办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、平安卫生、文字处理、信函收发、数据搜集与管理、年度报表与简报等项工作。 学校办公室的主要工作一信息工作学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的搜集，按照科学的程序进展挑选、分类、分析p 和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。二文书工作文书工作是办公室工作的重要组成局部，文书工作总的任务是准确及时、平安地(文章转自实用文档频道XX09) 处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为
2、有效地推进工作效劳。学校文书工作的详细任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。三值班工作学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，理解值班情况，发现问题及时反应；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 四会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的效劳工作。会务工作是使会议正常进展、获得预期效果的保证。搞好会务工作的关键是：1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，包括1
3、安排议题 2确定会名、会期、会址3准备会议文件4提名与会人员5编辑与会人员6确定会议议程7制定会议通知8选择、布置会场及安排座位、座次。2、会中严密组织：主要工作有1签到2文档的印制分发3安排发言4会议记录5会议纪要与编发简报。3、会后要妥善处理好有关事宜：主要有1会议总结2文件处理3会议决议的贯彻落实4其它事务性处理。做好会务工作要遵循以下原那么：1、要做好充分准备； 2、要进展周密安排；3、要做好周到效劳；4、要协调好各方面关系。五档案工作学校档案工作就是用科学的原那么和方法管理学校档案，为学校各项工作效劳。学校档案工作的根本任务是：1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经历。2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监视、指导和检查执行情况。 3、负责搜集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。六接待工作接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原那么是效劳热情周到、讲究礼仪标准、务求工作实效。七统计工作办公室的统计工作，是一项重要的根底工作，直接为领导决策和学院管理提供根据，并为上级主管部门各项政策的制定提供根据。必须认真抓好统计资料的搜集、整理，确保真实性和可靠性。第 页 共 页
