《外勤人员手机GPS考勤管理系统使用手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外勤人员手机GPS考勤管理系统使用手册.doc（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、外勤人员手机GPS考勤管理系统使用手册12020年5月29日文档仅供参考外勤人员手机GPS考勤管理系统使用手册(澎和天信位置服务平台使用手册)()澎和科技 澎和GPS 外勤人员手机GPS考勤管理系统 外勤车辆GPS考勤管理系统 澎和天信家庭位置服务平台 澎和车辆GPS防盗系统 免费客服热线: 400 002 1838目录1外勤人员手机GPS考勤管理系统概述11.1平台简介11.2登录页面介绍12外勤人员手机GPS考勤管理系统功能22.1首页功能22.1.1最新位置22.1.2查询功能22.2地图功能32.2.1切换城市32.2.2设置、显示默认位置42.2.3发送短信42.2.4企业标注52.
2、2.5标注点显示62.2.6视野调整62.2.7地图测距72.2.8清空地图标记82.3实时定位82.4轨迹查询102.4.1轨迹查询112.4.2轨迹播放122.4.3轨迹下载122.5告警中心122.5.1新区域设置122.5.2已设置区域132.5.3未处理告警142.5.4已处理告警142.6统计查询142.6.1远程考勤152.6.2位置明细表162.6.3业务员拜访统计162.6.4业务员拜访明细152.6.5客户被拜访统计162.6.6里程统计162.6.7超速告警统计152.6.8上报数据统计162.6.9超时停车统计162.7短信中心172.7.1短信发送日志172.7.2发
3、送短信182.8企业服务192.8.1员工管理192.8.2车辆管理192.8.3部门管理202.8.4领导管理202.8.5部门管理权限212.8.6标注点管理212.8.7账户充值记录222.8.8账户消费记录232.8.9企业信息242.8.10修改密码251 外勤人员手机GPS考勤管理系统概述1.1 平台简介外勤人员手机GPS考勤管理系统,是一种运用于车载,智能手机等移动智能设备上的应用软件,它将GPS、3G网络及GIS等最新IT技术领域有机结合,以软件即服务SaaS的理念,为政府、企业和其它组织提供针对人员和车辆的实时定位、历史轨迹、安全保障以及其它位置相关服务的物联网平台。主要包括
4、以下几个栏目:实时定位(GPS定位平台、人员定位、手机定位、车辆定位、位置服务、区域告警、远程考勤)、轨迹查询(轨迹查询、地图定位轨迹、轨迹回放、轨迹下载)、告警中心(区域告警、告警历史)、统计查询(远程考勤、客户拜访记录、位置考勤表)、短信中心(发送短信、短信发送日志)、企业服务(企业标注、账户管理、在线位置查询、部门及人员管理)等。1.2 登录页面介绍外勤人员手机GPS考勤管理系统能够经过两种方式进入。登陆外勤人员手机GPS考勤管理系统主页:,登陆澎和科技网站,点击”外勤人员手机GPS考勤管理系统”,即可进入。图表 12 外勤人员手机GPS考勤管理系统功能 2.1 首页功能平台首页能够直接
5、看到该公司当天上报的员工、车辆数据,以及没有上报数据的人员、车辆信息等。首页功能主要包括了三个功能模块,分别为最新位置,查询功能,地图功能。如图表2所示。图表 22.1.1 最新位置用户能够经过最新位置查询到今日上报的人员或者车辆的信息情况,而且能够点击”按钮进行自动刷新;点击”按钮,可进行手动刷新。2.1.2 查询功能 用户能够在图表 4中的查询框中快速检索到相关的人员和车辆、标注地点或者Google地点的信息,以此实现快速查询功能。例如检索员工”张晓伟”,过程和结果如图表3和图表 4所示。图表 3图表 42.2 地图功能地图功能中主要包括了切换城市、设置默认位置、显示默认位置、发送短信、标
6、注点显示、视野调整、企业标注、地图测距、清空地图。数字地图能够在Google地图和MapABC之间切换,默认采用MapABC,点击地图上的”Google地图”图标,即可切换到Google地图,如图表5所示。图表 52.2.1 切换城市操作步骤如下:1.澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的”切换城市”;2.在弹出的对话框中选择相应的城市,或者直接在弹出的对话框中进行检索,地图便可跳转到相应位置,如图表6所示。图表 62.2.2 设置、显示默认位置操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,经过上述的”切换城市”功能,在地图上选择企业员工经常活动的城市或区域;2. 点击地图上的”,即”设置
7、默认位置”图标;3. 平台弹出对话框”默认位置设置成功!”;4. 点击地图上的”,即”显示默认位置”图标,可显示、查看设定的默认位置;5. 当企业员工经常性的在某个区域内活动时,经过设置、显示默认位置的功能,能够实现快速定位,便捷而高效。2.2.3 发送短信操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的”,即”发送短信”图标;2. 在弹出的界面里面输入手机号,内容;3. 点击发送即可给员工发送短信。4. 也可在”短信中心”模块中给员工发送短信,如图表7所示,但经过此途径更为快捷。图表 72.2.4 企业标注企业标注能够将与企业有关的地点进行分类标注,方便管理者查看;同时能够将企业
8、员工与客户企业相关联,在”统计查询”模块能够查看员工的客户拜访记录(详见2.6.2)。企业标注操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,在地图上选择要标注的位置;2. 点击地图上的”,即”企业标注”图标;3. 在弹出的对话框中,分类一项,需要在”企业服务”的”标注点管理”中增加子分类后才会有显示分类选项。(具体操作可参考2.8.6”企业标注”功能)4. 在弹出的对话框中选择与客户企业关联的车或人,填写相关信息,如图表8所示;图表 85. 点击提交,完成标注;6. 若想对标注点进行修改,可选择”企业服务”中的”标注点管理”模块,详见2.8.6。2.2.5 标注点显示设置标注点之后,能够在地
9、图中查看标注点企业具体位置,操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的”,即”标注点显示”图标;2. 在弹出的界面里点击要查看的部门,如图表9所示;图表 93. 点击”确定”,可在地图上查看到已标注的信息;点击”清空已显示的标注点”,能够在地图上将标注点清空;注意清空标注点并不是将标注点删除,要想删除标记点需要进入”企业服务”中的”标注点管理”模块,详见2.8.6。2.2.6 视野调整操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的”,即”视野调整”图标;2. 在地图上会将全部用户的闪烁位置出现在视野之内,如图表10所示。图表 102.2.7 地图测距操作步骤如下
10、:1. 澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击”,即”地图测距”图标;2. 地图右上角出现测距的方形工具,如图表11所示; 3. 选择需要测距的起点,单击,出现”,选择终点,单击,同样会出现”;能够选择多段路程,叠加计算,如图表13所示;双击鼠标结束测距,右上角显示测距总公里数;图表 112.2.8 清空地图标记操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击”,即”清空地图”图标;2. 可清理地图上所有的标记,如标记点、”图标等。2.3 实时定位企业管理者能够随时定位下属员工车辆的当前位置,地图给出被定位员工所在位置的地标点,鼠标点击该地标点,系统给出员工名称、定位时间及当前所
11、在位置的描述信息。步骤如下:1. 选择”实时定位”功能,在左侧企业树上选择要查询的人员或车辆,右侧地图中就会展示该人员或车辆的实时位置;2. 实时定位能够同时支持多人多车的位置展示,如图表12 所示;图表 123. 点击右侧地图中展示的人员或车辆后,弹出属性框,展示该点人员或车辆的名称、时间、位置等详细的信息,并显示当日轨迹、昨天轨迹、前天轨迹、最近三天轨迹、发送短信、上报间隔的链接入口。4. 上报间隔指位置信息上传的时间间隔,系统默认每五分钟上传一次位置信息。用户点击”上报间隔”的链接,即可进行修改,如图表13所示。图表 13图标为绿色时,表示该人员或车辆的数据正常实时展示,鼠标点击标点时,
12、弹出姓名、时间、速度、位置等信息,并显示轨迹、短信链接、调整上报时间等入口。如图表 14所示。图表 14图标为红色时,表示该人员或车辆一个小时内未能正常上传数据,位置时间使用历史有效数据。如图表15所示。图表 15图标为灰色时,表示该人员或车辆未能正常上传数据超过一个小时,位置时间使用历史有效数据。如图表16所示。图表 16图标为紫色时,表示该人员手机GPS功能已关闭,位置时间使用历史有效数据。如图表17所示。图表 172.4 轨迹查询企业管理者能够查询员工的历史活动轨迹,只需设定时间段,即可查询某个员工在此时间段内的活动走向和轨迹。系统同样给出每个位置点的员工名称、定位时间及当时所在位置描述
13、。轨迹跟踪仅支持个人。轨迹查询功能主要包括查询路线,轨迹播放,轨迹下载。2.4.1 轨迹查询 操作步骤如下:1. 登录澎和天信位置服务主页后,点击”轨迹查询”,如图表18所示;图表 182. 在左侧企业树上,选择要对其进行轨迹查询服务的人员或车辆;3. 在设置界面输入起始时间、结束时间(时间间隔不超过三天),点击”查询”,查看被定位方该时间段内的活动轨迹情况。点击地图上绿色的位置点,能够查看该地点的具体信息,如图表19所示。图表 192.4.2 轨迹播放查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的”播放”、”停止”、”重播”等功能按钮,可实现轨迹播放的功能。2.4.3 轨迹下载
14、查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的”轨迹下载”,能够下载轨迹数据。 2.5 告警中心企业管理者能够随时查看员工告警记录。只需要设定好人员的告警区域,便能够在特定的时间内查询员工的告警记录。图表 202.5.1 新区域设置操作步骤如下:1. 澎和天信位置服务平台登录后,点击”告警中心”;2. 在左侧列表中,点击”设置新区域”;3. 在地图中选定需要设置的区域;4. 若选择”画矩形区域”,在地图中单击左键,然后拖动鼠标,松开后即弹出相关对话框;若选择”画多边形区域”,在地图中单击左键,然后拖动鼠标,再单击左键后,即可确定多边形的一条边;依次类推,双击结束,弹出相关对话框;若选择”画圆形区域”,在地图中单击左键确定圆心,拖动鼠标即可画出圆形,松开后弹出对话框,如图表22所示;5. 若想取消所画的图形,点击右上角”地图清空图标即可,但每次只能清理一个图形;6. 地图缩放,所画图形不会随之缩放,即选定的区域大小可调节;7. 填写弹出的对话框,点击提交,操作完成。图表 212.5.2 已设置区域点击”已设置区域”可查看已设定的区域。点击”添加区域”,能
