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1、保险公司办公室内勤岗位职责1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。岗位要求:1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。保险公司办公室内勤岗位职责(二)一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理
2、;二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;三、根据客户资料经市场部负责人核实后,建立并及时更新客户档案;四、及时收集、分析并提交各类数据报表,包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。任职要求:一、大专以上学历,熟练使用常用办公软件,具有较强的沟通表达和写作能力。二、形象气质好,态度端正。三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。保险公司办公室内勤岗位职责(三)一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件
3、、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。第1页共1页