沃尔玛采购模式

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1、沃尔玛采购模式 引言:采购物流在不同的企业里,重点有所不同。在加工制造型企业,采购基 本上是采购原材料、零部件、毛坯料,甚至有时候还是半成品。在零售企业里 采购的一般是商品,而不会去采购原材料和零部件,而且商品也有销售包装,有 配套说明书。采购有政府采购、企事业单位采购,他们采购的重点在日常用品,比如笔纸、 电脑等。所以采购包括企业采购和政府采购,企业采购有生产型企业的采购, 还有零售型企业的采购。观念的采购,比如引进一套培训系统,引进一套软件 系统这也叫采购,只不过是比较特殊的一种采购方式。政府采购在加入WTO以后也采取了招标的方式,不像以前那样,固定的几家供 应商,现在为了降低成本、提高效

2、率,有时候也采用比较灵活的方式。正文:沃尔玛以其物流能力而闻名随着世界 500强之首沃尔玛在中国大陆 市场的迅速扩张,越来越多的人把眼光聚焦于沃尔玛成功的秘诀。人们通常把 快速转运、VMI(供应商管理库存)、EDLP(天天平价)当作沃尔玛成功的三大法 宝,其中商品的快速转运往往被认为是沃尔玛的核心竞争力。于是不少企业纷 纷仿而效之,大力加快建设配送中心的步伐,认为只要加强商品的配送与分拨 管理,就能象沃尔玛一样找到在激烈的商战中致胜的精髓。但经过一段时间的 运营之后,效果却不尽人意,究其原因,主要是曲解了沃尔玛的运营管理模式。 沃尔玛之所以能成功,主要有以下原因:独特的历史背景 1962 年,

3、当沃尔玛第一家店在阿肯色州的一个小镇开业 时,由于其位置偏僻,路途遥远,供应商很少愿意为其送货,因此,山姆沃顿 不得不在总部所在地本顿威尔建立了第一家配送中心,显然,一家店不可能单 独支撑一个配送中心的运营成本,于是以该配送中心为核心,在周围一天车程 即 500 公里左右的范围内迅速开店。获得成功后,又迅速复制该运营模式。而 同期的凯玛特、伍尔柯等大连锁公司,基本位于美国大城市,有大量的经销商 为他们提供完善的物流等方面的专业化服务,因此也就不会把商品配送视为自 己的核心竞争力。沃尔玛何以获得如此巨大的成功?这还要归因于它在财务上一以贯之的价格策 略平价策略。沃尔玛创始人山姆沃尔顿的哲学是,假

4、如我以单价80美分买进东西,以1美 元的价格出售,其销量是以 1.2 美元出售的三倍!单从一件商品上看,少赚了一 半的钱,但卖出了三倍的商品,总利润实际上大多了。通过降低商品的价格推动销售,从而获得比高价销售更高的利润。这就是沃 尔玛坚持平价背后的哲学。达到这一目标,沃尔玛采用的方法不是降低商品质量,而是在质量保证的情 况下,努力从其他方面节省开支,从进货渠道到分销方式再到营销费用、行政 开支等,这家公司精打细算。低价快速采购。沃尔玛从进货渠道入手,严格控制商品进价。沃尔玛以进货 量巨大、帮助供给商进入世界市场等理由,要求供给商提供最低的价格。一般 来说,它是直接从工厂以最低的进货价采购商品。

5、厂商要为其提供发货服务, 将货品发送到配送中心。早在4983年,沃尔玛就建立了最大的私人卫星通讯系统,这个系统帮助企业 解决了总部与分店之间的沟通问题,加快了决策传达和信息反馈的速度。总部 的高速电脑与分店以及发货中心相连,一旦某种货品库存量减少到某一个点, 电脑就会向总部要求进货。商店最近的发货中心接到总部的指令后,将安排发 货时间以及路线。不超过28小时,商品会被补充到相应的商店。上述环节也与供给商息息相关,卫星通讯网络系统使配送中心、供给商及每 一分店的每一销售点都能形成连线作业,在短时间内完成“填写订单T各分店订 单汇总-送出订单”的流程,提高了业务运转的高效性和准确性。由于避开了代理

6、商等中间环节,直接从制造商进货,从而使拿出代理商的一 部分利润给制造商成为可能;此外,沃尔玛实力强大,能够保证给供给商一些 优惠政策,比如更短的现金付款期。这样做对于沃尔玛的好处在于,库存小,降低风险,降低资金积压的额度, 保证资金高速运转。采取仓储式经营。规模效应使得商品的销售成本降低,在沃尔玛的山姆会员 店,毛利率极低,这要求它单店的销售规模低则上千万美元,高则上亿美元。 因此,山姆会员店一般选址在那些非商业繁华地带,周边人口达到40万50万。 租金便宜,装修简洁,所有的货架空间被用于储存和陈列商品。商品单位销售 规模大,品种单一,多用大包装,降低单独包装的成本。降低营销费用、行政开支等支

7、出。沃尔玛的营销成本仅占销售额的1.5%,商 品损耗率仅为1-1%,而一般美国零售商店这两项指标的平均值分别高达5%和 3%。以天天平价的口号作为最好的广告,沃尔玛很少做促销广告,相对于一般 的大型百货公司,沃尔玛的电视或者报纸广告少得可怜,但这不意味着它没有 竞争实力。节省广告费用,推出更低价的商品,沃尔玛通过这一做法来获取更 多的客户。在沃尔玛,行政办公条件和陈设都以简单著称,这里没有豪华的装修、昂贵 的家具以及厚厚的地毯。为了保持低价位,沃尔玛将损耗降到最低限度。对于 员工来说,他们熟知的不仅仅有大型削减成本的措施,还有上百条削减成本的 小技巧。沃尔玛要求采购费规定不超越釆购金额的4%,

8、公司整个治理费为销售 额的2%,而行业平均水平为5%。但所有工作都高效运转。强大的后台信息系统随着IT技术的迅猛发展,沃尔玛以最快的速度把世界 一流的信息技术运用到实践中,其耗资7亿多美元的通信系统,是全美最大的 民用电子信息系统,甚至超过了电信业巨头美国电报电话公司,其数据处 理能力仅次于美国国防部,EDI(电子数据交换系统)及条码等现代物流技术的使 用,更为全球每个门店的销售分析、商品的分拨及进销存管理等,提供了最强 有力的武器。反观国内零售企业,门店数量少,销售量低,单店利润差,很少 有实力能投资完善的信息系统。一套系统的研发少则几百万,多则几千万甚至 过亿,使不少的小型零售企业望而兴叹

9、。门店数量众多目前美国本土有近 4000家店,配送中心有30多家,可见约 100 多家门店才能支撑一个现代配送中心的巨额费用。在门店数量不足时,配送 中心的巨额费用往往会成为一个企业的经济负担。当沃尔玛进入中国时,也同 样复制了美国的运营模式,在广东与天津分设了两个配送中心。经过多年的苦 心经营,到目前为止,沃尔玛尚未实现全面盈利,不少业内人士认为与其完全 照搬美国本土的运营模式有关。美国本土的商店选址大都位于小镇, 而在中国 开的店大都位于中心城市, 大量的供应商可以提供专业化服务, 集中配送反而 难以体现高效率。 沃尔玛的采购模式基本代表了目前国内零售企业的经营思想。较成熟的零售商 大都根

10、据自己企业的特征制定了相应的商品配送方案:可见,零售业态的分类、商店的选址、商店的数量、商店是否配有内仓等, 都是影响零售企业商品配送模式的重要因素。概括起来,主要可以从以下几方 面进行考虑:中心城市宜直送:我国现阶段物流行业发展不成熟,东部与西部、沿海与 内陆经济发展水平相距较大,相关法律法规不健全,部分地区地方保护主义思 想较为严重,各地消费者商品偏好差异较大,物流行业又尚未完全对外资开发, 加之门店数量不是非常多,这些因素都导致进行全国性的商品分拨与配送会产 生低效率。家乐福目前成为中国市场发展最快、效益最好的零售商, 核心竞争力 就是以店长经营绩效为中心的管理体制, 由此而产生的能迅速

11、适应市场变化的 本土化经营方式。但采用供应商直送的商店,较容易产生的一个问题是商品结构的同质化。 目前基本所有国内中心城市的商业竞争都进入了白热化阶段,商品毛利率每年 都在下降,如果所有商品均从当地采购,商品的差异化将难以体现。因此中心 城市的零售商在坚持本地采购为主的同时,还应适当保持部分中央采购的商品, 这部分商品可占到商品总量的 20%-30%之间,主要以进口商品、自有品牌及一 些时尚商品、应季商品为主。二线城市宜配送:二线城市的供应商资源较为有限,主要以生鲜和一些地 方特色的食品供应商为主。如果大部分商品不能从中心城市配送,该门店商品 对当地消费者的吸引力必然会大幅下降。因此,联华等大

12、零售商选址一般都先 在中心城市开店,中心城市的采购队伍及供应商资源较为成熟后,再向二线城 市扩张,这样能较为有效地从商品结构上确保连锁经营的特色。当然,在选择 仓储与运输方式时,又有自营与外包两种模式可以选择,这主要取决于本企业 的资金实力以及是否有丰富的物流管理经验,如果本企业没有足够的资金建设 仓库及运输车队,或者自营效率低,业务少,并缺乏相关成熟经验,就可考虑 把上述业务外包给第三方物流公司进行,充分利用社会化分工带来的成本节约。社区店、折扣店须有高效配送中心:社区店、折扣店一般面积较小,主要 经营生鲜、食品、洗化等日用消费品,购物的便利性是这类小店生存的基础, 如果缺断货,必然会对这类

13、商店的销售带来巨大影响。因此补货的及时性成为 这类商店最重要的工作之一。但这类商店由于面积及空间极其有限,不可能进 行大量屯货,因此配送中心能否及时补货构成了这类商店成功的关键。为了达 到此项目标,通常可以采用以下手段:正确的配送中心选址, 可以缩短送货的时间,提高商品配送的效率。试想一 下,如果迪亚折扣店在北京的门店数量达到 300 家,一天送一次鲜奶等日配商品,每家配送中心的选址能带来一个商店节约10分钟的效果,那对保证到货的 即时性意义是非常重大的。确定合理的配送路线,对于布点较多的社区店有较大帮助。具体可以采用 方案评价法进行定性分析,也可以采用数学模型进行定量分析。当然同时还要 考虑

14、门店对商品品种、规格、数量、时间的需求,配送中心现有的可支配运力 等诸多因素。进行合理的车辆配载。各门店的销售情况不同,订货也就不大一致。实行 轻重配装,既能使车辆满载,又能充分利用车辆的有效体积,大大降低运输费 用。建立完善的计算机管理系统。在社区店的物流作业中,分拣、配货要占全 部劳动的60%以上,而且较容易发生错误。如果在配货中运用计算机管理系统, 就可以使拣货快速、准确、高效,从而提高生产效率,节省劳动力,有效降低 物流费用。综上所述,采用何种配送方式,主要还是取决于门店的需求已经实际不同 条件下的配送成本及效率。只要明确自己的市场定位,抓准需求,做好与供应 商的沟通工作,才用何种配送

15、方式并不重要。 “在其他的地方买不到”是沃尔玛最希望提供给顾客的会员价值。直接向供货商 提出生产要求,并给产品冠以沃尔玛的品牌,而且仅在沃尔玛连锁店内进行销 售也是沃尔玛的特色之一。目前,沃尔玛店内的自有品牌占到总商品 20 25。超市赚钱之道分三个阶段:一是进销差价;二是在供应商那里找利润; 三是优化供应链,降低物流成本。靠第一种方式取利的时代已基本结束。从供 货商手里找钱是第二种方式,例如向供应商收上架费、咨询服务费甚至条码费 等,则是目前大多数中国超市所采用的办法。因为不断增多的亮点销售(超低 价)与价格战使进销差价越来越小,沃尔玛则一直钟情于第三种。它花费 4 亿 美元从休斯公司购买了

16、商业卫星,实现全球联网。现在,沃尔玛每一间连锁店 都能通过卫星传送信息,每一辆运货车上都配备全球定位系统。通过卫星和电 脑互联,公司总部可以随时清点任一家连锁店内库存、销售和上架的情况,并 通知货车司机最新的路况信息,调整车辆送货的最佳线路。这样,沃尔玛最大 限度地发挥了公司的运输潜能、提高工作效率,据调查,沃尔玛的库存流量速 度是美国零售业平均速度的两倍。通过降低成本,沃尔玛超市所售货物在价格 上占有绝对优势,从而成为消费者的最佳选择。 结语:对供应商进行选择和评估之后,应该对他们分别建立档案,便于对供应 商分类管理。 供应商的选择与评估里比较关键的一点就是要求稳定的质量。供应商要按照企 业的要求来选择,这就涉及到供应商与企业的配合问题。所以从企业操作的角 度看,采购物流最应该注意的是供应商的质量问题。不光是产品质量,还有供 应商的服务质量、管理质量。 对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题,就是不能给供应商固定级 别,应该根据评估结果

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