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1、2023年设备档案管理制度篇 书目 设备、机具档案台帐管理制度 1、范围： 本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。 2、管理内容： 2.1、生产设备档案资料。 2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理方法)等。 2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。 3、设备技术资料档案的管理： 3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。 3.1.1、设备到货后应马上组织有关人员进行验收，在验收时将
2、随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的打算工作。 3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料刚好整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档管理。 3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应马上将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。 3.2、设备在运用过程中形成的综合性文件资料的管理。 3.2.1、公司正式下
3、发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。 3.2.2、设备运转统计资料。 3.2.3、设备修理资料。 3.2.4、设备调入调出资料。 x酒店工程部设备档案管理制度 酒店工程部设备档案管理制度 建立设备档案是为了更好地了解设备,驾驭设备的技术性能,提高修理和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料: 1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较困难的设备档案资料,详细内容是: (1)设备的名称、型号、编号。 (2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、运用日期。 (3)设备的借应商、设备价格。 (4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等 2
4、、设备的定期维护保养记录,它包括: (1)设备修理部位、更换的零部件。 (2)修理保养后设备的运行与技术状况。 (3)设备修理保养的日期及修理者 3、设备在运用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。 4、设备技术档案其它管理资料: (1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。 (2)设备的规范、标准、各项制度。 (3)设备新技术信息及资料。 (4)职工技术考核标准及燃料。 政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective 5、设备事故分析档案资料: 设备因特别缘由造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同
5、时(缘由没查清不放过,肇事者和员工没受到教化不放过,没有防范措施不放过)还必需建立设备事故档案资料,主要资料为: (1)发生经过及损坏状况: a、事故报告人、设备事故当事人。 b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。 (2)设备事故缘由分析: a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。 b、设备是否未近期检修,有无忽视平安措施,检修质量是否有问题。 c、设备是否先天不足。 (3)防止设备事故措施及处理看法。 政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective 特种设备档案资料管理制度 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作，
6、明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容： 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； 1.2特种设备运用登记证和检验报告书； 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 1.4特种设备的日常运行状况记录； 1.5特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 1.6特种设备运行故障和事故记录； 2、特种设备平安管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档案资料，应指派专人负责特种
7、设备档案资料的保管工作。 3、特种设备平安管理机构应设立特地的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。 4、依据须要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。 d酒店设备技术档案管理制度 酒店设备技术档案管理制度 1.1 设备技术档案由工程部专人负责,酒店全部设备均建立设备档案,按设备种类,按时间依次存放; 1.2 设备建档,酒店全部设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、修理保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找; 1.3
8、设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特别加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备修理管理人员查阅; 1.4 设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志运用记录完毕后,统一交工程部存档管理; 1.5 技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。 酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制度 1.设备建立台账范围
9、 凡价值在2000元以上,连续运用一年以上,平安寿命周期内都须要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制: 生活服务设备-s 信息设备-* 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利,号码依次从1起先(不从0起先); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出缘由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号; (4)每台设备都必需
10、在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理困难程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.出现故障或事故严峻影响人身平安的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备: a.多班运行或开
11、机时间长的设备; b.须要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理困难程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员平安及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备:用c表示;凡属下列状况之一的设备,为一般设备: a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响不大的设备; c.修理困难程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空
12、调等; 4.设备台账内容 (1)运用单位:填写单位名称及酒店编号; (2)管理类别:按上面的规定填写; (3)设备名称:按设备铭牌填写; (4)设备编号:按上面的规定填写; (5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号:按固定资产账上填写; (7)规格型号:按设备铭牌填写; (8)总电功率:填写本设备须要的总电功率; (9)制造单位:按设备铭牌填写; (10)出厂编号:按设备铭牌填写; (11)出厂日期:按设备铭牌填写; (12)启用日期:填写实际投入运用的日期; (13)安装地点:填写设备安装的详细地点; (14)设备原值:按固定资产账填写; (15)预料残值:按固定
13、资产账填写; (16)计提折旧:填写累提的折旧额; (17)运用年限:填写预料运用的年限; (18)设备现状:填写在用或封存、闲置、报废等; (19)备注:填写其他须要说明的内容。 5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制,总监秘书负责保管存档。 6.设备状况发生改变,刚好修正台账记录。 7.依据台账,定期对的全部设备进行盘查,做到账物相符。 8.设备技术档案管理 (1)全部重点、重要设备以及列入安排检修的一般设备,都应建立技术档案;特种设备技术档案的建立,应符合劳动管理部门的要求,按劳动局要求的格式建立,其他设备按和管理公司要求建立; (2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅;做到技术档案能刚好、精确地反映设备的运行状况; (3)应依据设备技术档案所记载的设备信息,刚好分析、探讨指导设备维护、检修及改造、更新。 9.设备技术资料管理 (1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管,坚决杜绝资料散落个人手中的现象; (2)设备技术资料应包括的主要内容: a.设备选型及技术经济论证材料; b.上级及领导批准购置
