《中小型公司行政管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小型公司行政管理制度（55页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 公司管理制度（试行） 公司管理制度编制： 核核准： 本制度自核核准之日日起开始始执行 目 录第一篇 员工工守则3第二篇 员工工行为、礼礼仪规范范4第三篇 人力资资源管理理制度6第三篇 人力资资源管理理制度6第一章 制定依依据及适适用范围围6第二章 人员招招聘、入入职、离离职管理理7第三章 薪酬与与福利管管理制度度10第四章章 培训训、考核核、发展展11第六章 劳动动合同管管理办法法15第四篇 办公室室管理制制度17第二章 办公用用品管理理制度18第三章 印印章管理理制度21第四章 资资质证照照管理制制度25第五章 合合同管理理制度28第六章 公文文、文书书的管理理制度31第七章 档案案管理3
2、4第八章 图书管管理制度度36第九章 会议管管理制度度38第十章 招招待、会会饭制度度39第十一章 卫生生管理制制度43第十三章 保保密管理理制度44第一篇 员工工守则 一、自觉觉遵守公公司各项项规章制制度、认认真履行行岗位职职责； 二、尽忠忠职守，服服从上级级，自觉觉维护公公司利益益； 三、诚实实信用，竭竭诚服务务。强化化信誉意意识和服服务意识识，不断断提高工工作质量量； 四、自觉觉遵守公公司的保保密制度度，不泄泄露公司司商业机机密； 五、不利利用自己己的职位位和工作作之便谋谋取私利利； 六、严格格遵守公公司的考考勤制度度，不无无故迟到到、早退退、缺勤勤； 七、对上上级交办办的事项项应力求求
3、做到及及时准确确，不草草率敷衍衍或任意意搁置不不办； 八、正确确使用公公司的物物品和设设备，桌桌面物品品摆放整整齐有序序；九、工作期期间不怠怠慢拖延延，严禁禁看视频频、玩游游戏浏览览与工作作无关的的网页；十、注重仪仪表，讲讲究卫生生，创造造和维护护文明的的工作环环境；第二篇 员工工行为、礼礼仪规范范一、仪容仪仪表 1、头头发：经经常清洗洗、保持持清洁。男男员工头头发不可可盖耳，前前不遮面面、后不不压衣领领，不留留怪异发发型，不不着奇装装异服，不不得蓄须须、染发发、穿耳耳； 2、指指甲：经经常修剪剪、不宜宜过长，女女员工若若涂指甲甲油最好好使用淡淡色； 3、胡胡子：不不能太长长，应经经常剃刮刮；
4、 4、口口腔：保保持清洁洁，上班班前不宜宜喝酒或或食用异异味食品品； 5、装装扮：女女员工宜宜保持清清雅淡妆妆，不能能浓妆艳艳抹；6、员工在在上班期期间着装装应整洁洁、大方方，不宜宜追求过过多修饰饰。佩戴戴工作牌上岗岗，不得得穿背心心、短裤裤、拖鞋鞋等上班班；7、有违以以上者每每次罚款款50元；二、 言谈谈举止 1、员工上上班期间间，语言要清晰、礼礼貌，举举止要端端庄、文文明、大大方；2、工作场场所切勿勿吸烟、应应讲普通通话，且且不大声声喧哗；3、在通道道、走廊廊遇到客客户或上上司请礼礼让，不不要抢行行；4、员工在在办公区区工作期期间，应应将手机机的铃声声置于低低音量状状态；5、公司召召开各种
5、种会议或或员工在在与公司司领导商商讨工作作等期间间，员工工应将手手机置于于静音状状态；6、按要求求做好整整理工作作，保持持办工区区域整洁洁有序；三、接待礼礼仪1、接待来来宾，应应主动、热热情、礼礼貌为原原则，接接待人员员应落落落大方，以以礼相待待； 2、贵宾来来访，按按公司领领导通知知的方式式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待待人员问问清来者者意图，引引领其见见所需见见的人员员，并奉奉上茶水水；4、接待流流程：接接待来访访人员询问来来意，需需要找的的人通知被被访者引领会会见奉上茶茶水送客整理客客人走后后清洁。 四、电话话礼仪 1、接、打打电话要要
6、做到语语言文明明、耐心心解答。接接听外来来电话尽尽量使用用标准普普通话，接接听时应应使用“您好，某某某公司司”等语句句。接听听电话应应及时，一一般铃响响不应超超过三声声，如受受话人不不能接听听，离之之最近的的职员应应主动接接听，重重要电话话作好接接听记录录；2、当打入入电话要要找的人人不在时时，要礼礼貌地询询问对方方的电话话、姓名名以及对对方是否否要留言言并加以以记录，告告知当事事人； 3、要要转叫他他人听电电话时应应说：“请稍等等，我现现在帮您您转接”；4、接听电电话需做做到彬彬彬有礼、不不卑不亢亢，塑造造良好的的公司形形象。 第三篇篇 人人力资源源管理制制度第一章 制定依依据及适适用范围围
7、 根据据公司发发展要求求，为实实现公司司的经营营管理目目标，规规范员工工行为，提提高工作作效率和和员工的的责任感感、归属属感，特特制定本本制度。第一条 适用范范围 一、本本制度所所有员工。 二、本本公司员员工的管管理，除除遵照国国家和地地方有关关法令外外，都应应依据本本制度办办理。 第二章 人员招招聘、入入职、离离职管理理第二条 人员招招聘一、为保证证公司的的不断发发展，招招聘、人人员储备备，对员员工的招招聘与岗岗位配置置做以下下规定：1、公司面面向社会会广泛招招聘，同同时鼓励励在职员员工把德德才兼备备或有专专业特长长的人员员推荐给给公司；2、任人唯唯贤、唯唯才是举举、德才才兼备，力力求做到到
8、人尽其其才，注注重培养养工作表表现好、能能力强、有有管理才才能的在在职员工工，并尽尽可能将将其提拔拔到重要要的负责责岗位，不不让人才才埋没和和流失；3、职位空空缺和出出现新职职位时，优优先聘用用在职员员工，不不足时再再向外招招聘；4、员工每每季度做做绩效考考评，将将作为员员工职务务与工资资晋升的的主要依依据；55、由各各部门之之间彼此此协调，根根据公司司发展需需要编制制人员，做做到定岗岗定员。二、招聘程程序公司各部门门因工作作需要增增加人员员时，应应在系统统进行申申请，经经批准后后，人事事部统一纳纳入招聘聘计划并并办理招招聘事宜宜；3、招聘时时间及人人员的安安排：3.1 经经理以下下工作岗岗位
9、应聘聘人员经经过人事事部初试，通通过初审审后，经经部门经经理复试试，最后后由总经经理确定定录用人人员；经经理级以以上岗位位由总经经理亲自自筛选考考核，确确定录用用人选；3.2 员员工的甄甄选，以以学识、能能力、品品德、体体格及适适合工作作所需要要条件为为准。采采用考核核和面试试两种，依依实际需需要选择择其中一一种实施施或两种种并用；3.3 新新进人员员面试合合格经审审查批准准后，由由人事部办办理试用用期手续续。第三条 入入职一、应聘者者经确认认合格后后，由人人事部办理入入职手续续并签订订劳动合合同及入职职确认薪薪金单，成成为公司司试用期期员工；二、试用期期人员入入职报到到时，应应向人事事部提交
10、以以下证件件： 1、最最高学历历毕业证证书原件件及复印印件； 2、技技术职务务任职资资格证书书原件及及复印件件； 3、身身份证原原件及复复印件； 4、一一寸半身身免冠照照片二张张； 5、公公司统一一格式的的员工工入职登登记表； 6、半半年内健健康体检检报告； 7、特特殊岗位位的员工工还须提提供担保保人姓名名、住址址、身份份证和户户口册复复印件、担担保人亲亲笔签名名的担保保书；三、公司有有保留、审审查员工工所提供供的个人人资料的的权利；四、试用期期员工统统一安排排入职培培训，包包括公司司历程、规章制度、企业文化等；五、 试用用期员工工如因品品行不良良或无故故旷工者者，公司司将停止止试用，予予以劝
11、退退； 六、新入职职员工，公公司根据据岗位不不同实行行试用期期1-33个月，最最长不超超过六个个月；七、试用期期考核 1、试用用期由人人事部组织各各部门经经理和相相关人员员对新进进员工进进行考核核，考核核项目按按照公司司统一标标准进行行，采取取考核后后打分形形式（满满分1000）； 2、试用用期满，考考核成绩绩80分分以上者者，公司司直接予予以转正正； 3、试用用期满，考考核成绩绩80分分以下770分以以上者，需需继续延延长试用用期； 4、试用用期满，考考核成绩绩70分分以下者者，予以以劝退； 5、试用用期内，试试用期内内员工因因工作能能力、品品行、违违反公司司规章制制度的，公公司有权权停止聘
12、聘用； 6、双方方有权解解除劳动动合同关关系，但但需提前前三天通通知对方方；八、 如有有特殊工工作岗位位者（特特聘人员员等），公公司与其其另行签签订相关关协议，考考核办法法根据实实际情况况另行制制定。九、公司对对员工试试用期的的表现和和录用后后的工作作态度、业业绩等一一系列考考核结果果都将记记入员工工档案，此此记录作作为员工工日后晋晋升考核核的依据据。 十、转正1、 试用期合格格的员工工须填写写转正正申请表表，转转正计薪薪日期参参照试试用期协协议；2、试用期期内员工工请假一一周以上上，转正正时间将将顺延；请假超超过一个个月者，则则作自动动离职处处理；3、转正通通过后签签署转转正薪金金确认单单。
13、第四条 离离职（ 辞职、辞辞退）管管理一、离职分分类（一）辞职职：1、正式员员工因个个人原因因离职，须须提前一一个月（未满试用期员工提前一周）向人事部提交上级领导审批后的辞职申请，填写离职交接表，按照程序进行审批，在职期间仍需配合公司做好本职工作，经审批通过后，按照公司相关程序办理原有的工作移交离职手续，解除劳动合同关系。当月离职人员不参与当月的绩效考核，时间未满一月的按实际出勤天数计算工资。 （二）劝劝退：正正式员工工因个人人能力无无法胜任任本岗位位工作或或经调职职后仍无无法满足足公司工工作需求的的（试用用期内公公司认为为该员工工未能达达到工作作标准），由由人事部向员工工提出劝劝退书，在在工
14、作与与物品交交接清楚楚的情况况下，公公司予以以劝退，解解除劳动动合同关关系； （三）辞辞退（解解雇）：员工因因严重违违反规章章制度以以及劳动动法律法法规，给给公司造造成重大大经济损损失或恶恶劣影响响，不适适合从事事本职工工作者，在在赔偿公公司损失失后予以以辞退，解解除劳动动合同关关系； （四）离离职手续续1、员工在在离职前前必须完完备离职职手续。2、离职手手续包括括：办理工工作交接接事宜；按离离职交接接表要要求办理理离职手手续；交还所所有公司司资料、文文件、办办公用品品及其它它公物；报销公公司账目目，归还还公司欠欠款；如与公公司签定定有其它它合同（协协议），按按其它合合同（协协议）的的约定办办理；离职手手续完备备后到公公司财务务部办理理结算手手续。 第三章 薪酬与与福利管管理制度度第九条 薪薪酬内容容与结构
