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1、 XXXXXX有限公司办公类固定资产及办公用品管理制度 编制部门:采购部编制时间:二一四年四月二十五日xxxxxxx有限公司办公类固定资产及办公用品制度目录1、 目的.32、 适用范围.33、 职责.34、出差认定.35、出差费用标准.36、出差天数计算.37、出差申请程序.48、费用报销程序.48、附件.7制度名称采购管理制度编号修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：日期：审核人：日期：批准人：日期：版本号：2014-A011. 目的为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 2. 适用范围本制度适用于深圳永安正能生态有
2、限公司所有办公资产的管理3. 职责3.1 部门领导负责部门采购审批及费用报销审批， 加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用；3.2 公司总经理负责对部门采购审批及费用报销审批；3.3 财务部门负责对费用报销审核及发放；3.4 人事行政部负责对采购用品进行统计；3.5 采购部负责办公用品的采购、领用、登记、发放，建立相应的管理台帐； 采购部负责办公类固定资产的采购，固定资产的登记管理； 4. 办公用品分类 4.1办公类固定资产（用于经营管理、行政办公的主要设备物品）电脑复印机打印机传真机移动硬盘刻录机考勤机投影仪相机办公桌办公椅 文件柜 4.2办公用品（日常办公配备的各类价
3、值较低或使用期限较短的、不作用具或用料的物品）计算器订书机文件筐笔筒打孔机剪刀装订机直尺验钞机笔笔芯笔记本档案盒文件夹回形针复写纸账册报表凭证票据复印纸传真纸电池5. 办公用品申请及领取5.1办公类固定资产申请流程及领取5.1.1公司各部门如计划购置固定资产，须填写生产类物资申购计划表，经部门负责人及总经理审批后报采购部；5.1.2采购部根据配置标准及实际库存情况，进行资产调拨或安排购买；5.2办公用品申请流程及领取5.2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写生产类物资申购计划表，经部门负责人审批后报采购部；5.2.2采购专员核对申购计划与办公
4、用品台帐，库存后，提报生产类物资申购计划表，由采购部负责人审核、总经理审批后，安排人员进行采购。采购申请流程总经理开始申购计划表核对库存提报计划采购程序结束审批批准审核领取申请流程相关部门采购专员开始验收入库结束签字领用6.交接和收回 6.1员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收； 6.2移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室后勤文员清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收。办公类固定资产移交/回收流程图办公类固定资产移交/回收流程移交人接收人采购专员员开始移交登记表移交程序结束清点核对台账回收程序7. 报废办公类固定资产在使用过程
5、中，失去使用功能，须填写办公用品报废单，经部门负责人、采购部审批，总经理批准后，可报废；7.1资产金额超过500元需由董事长批准后方可报废；7.2对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记，在报废清单上注明资产名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。办公类固定资产报废审批流程办公类固定资产报废审批流程相关部门总经理董事长采购部采购专员开始报废单审批批准（资产金额超过500元）报废程序结束审批批准 8.盘点1、采购部每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点，要求做到帐实相符；2、各项资产分类盘点，编号登记，由采购部组织，各部门物品管理员配合。 9.细则1、公司办公用品应本着节约的原则，如有
6、浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理；2、 因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担；3、 未按规定申报审批、擅自购置固定资产的，追究当事人责任。附件：附件一：生产类物资申购计划表附件二：办公用品领用明细表附件三：办公用品移交登记表附件四：办公用品报废申请表生产类物资申购计划表申购部门申购人申购日期序 号名 称编 号规格质量标准单 位申购数量购回日期用 途123456备注审核人日 期批准人日 期 办公用品领用明细表日 期品 名领用数领用人备 注办公用品移交登记表日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注办公用品报废申请表申请部门申请时间物品名称配置时间物品编号物品编码报废说明申请人签字： 部门意见：部门负责人签字： 采购部意见：办公室签字： 总经理意见：总经理签字：
