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1、-精品 word 文档值得下载值得拥有 -FOSHAN NIPPON-CORE ELECTRICAL CO.,LTD质量记录管理控制程序文件类型程序文件版次A/0页次第 1 页共 2 页文件名称质量记录管理控制程序文件编号NHXG-QP-002发行日期-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -FOSHAN NIPPON-CORE ELECTRICAL CO.,LTD1. 目的为了提供质量管理体系有效运作的证据，为持续改进质量管理体系提供可分析的数据和信息，确保质量记录能满足各种可追溯性要求，特制定本程序文件；2. 适用范围本程序文件适用于本公司所有内部形
2、成的质量记录及来自相关方的质量记录；3. 权责3.1 品管部是本公司质量记录管理的归口部门、文控中心负责保存A 类质量记录；3.2 质量记录的相关部门及人员按本程序有关规定执行，负责保存B 类质量记录；4. 作业流程4. 1质量记录的来源1)ISO9001 ： 2008 要求；2)组织内各种文件如程序文件、质量计划等；3)特定证明、纠正验证、可追溯性等场所；4)相关方；4.2 质量记录的范围质量记录的范围包括公司内部形成的、供方的、顾客的以及其它相关方的；4.3 质量记录分类：A 类：1) 管理评审相关记录2) 内部审核相关记录3) 第二、三方审核相关记录4) 国家有关机构进行的产品质量抽查的
3、相关记录；B 类：除 A 类以外的各种与质量管理有关的记录；4.3 质量记录的形式质量记录的形式可以采取表格、文本的形式，也可采取光盘、磁盘、照片等其它形式；相关文件已规定形式的，按规定执行；未规定具体形式的，各部门可根据实际情况自行决定其采用的形式；4.4 质量记录的要求1) 各种质量记录必须真实、 准确、及时并保持清晰， 以便能满足过程分析、 各种可追溯性要求及为文件类型文件名称程序文件质量记录管理控制程序版次A/0文件编号页次NHXG-QP-002第2页 共2页发行日期-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -FOSHAN NIPPON-CORE
4、ELECTRICAL CO.,LTD改进提供必须的数据和信息等；2)各部门要根据实际情况确定所需的质量记录、记录的频次/时机、收集/传递质量记录的人员、方式、时机等；4.5 质量记录的标识用来填写各种质量记录的表格编号标识按 文件管理控制程序 中做出规定； 各部门应根据实际情况对收集的质量记录做出适当的标识， 标识包括质量记录的名称标识、 编号标识、 部门标识、 单位标识、时间标识、重要性标识等的一种或几种，以满足检索要求；4.6 质量记录的贮存各部门在质量记录保存期间，要注意贮存的环境，注意防火、防潮、防腐、防蛀、防蚁等，如质量记录是采取光盘、磁盘的形式，还要注意防静电、防辐射等，确保质量记
5、录在贮存期间不被破坏；4.7 质量记录的保护各部门应对其内部形成的质量记录进行保护，以免质量记录丢失或被破坏；4.8 质量记录的检索各部门应对其内部形成的质量记录按年/月整理且装订成册， 并按上述要求进行适当标识、分类、必要时建立总目录，便于快速查寻；各种质量记录非经相关副总经理级以上授权人员批准不得任意外借、复印或转移出厂，不得允许非本公司人员翻阅；4.9 质量记录的保存期限本公司的各种质量记录的保存期限详见质量记录保存期限一览表；4.10 质量记录的销毁：质量记录超出保存期限，质量记录保管部门应填写质量记录销毁申请单向品管部提出销毁申请，经批准后方可销毁，未经申请或申请后未被批准者，不得以
6、任何借口销毁质量记录；5. 流程图：（无）6. 支持性文件及附表：6.1 支持性文件文件管理控制程序NHXG -QP-0016.2 附表 :质量记录保存期限一览表NHXG -QR-063质量记录销毁申请单NHXG -QR-064编制批准贾超美日期日期修订批准日期日期-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -FOSHAN NIPPON-CORE ELECTRICAL CO.,LTD质量记录保存期限一览表序号质量记录名称质量记录编号保存期限备注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142NHXG-QR-063A/0-精品 word 文档值得下载值得拥有 -精品 word 文档值得下载值得拥有 -FOSHAN NIPPON-CORE ELECTRICAL CO.,LTD质量记录销毁申请单申请人日期部门申请序号质量记录名称质量记录编号已保存时间备注原因审核意见审核：日期 :批准意见批准：日期 :NHXG-QR-064A/0-精品 word 文档值得下载值得拥有 -
