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1、车辆管理及私车公用补助制度1.目的为弥补公司自有公务车不足,及时满足公司公务用车,保证工作效率,规范私_用管理,特制定本制度。2.适用范围私_用是指,当公司公务时间紧迫而急需用车,而公司自有公务车调度不开,公司为及时满足公司公务用车,保证工作效率,决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车,公司员工在此情况下,自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指,能够确保驾驶证、车辆_、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在_万元以上,车辆保险_万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各
2、种证件及相关手续齐全,已交纳车辆保险等相关规费,安全性能良好,能安全和正常行驶的车辆。3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时,须向公司行政办出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的_及收据等原始凭证原件,并向公司行政办提交相应一份复印件;须向公司行政办出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时,须向公司行政办出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件,并向公司行政办提交一份复印件。私_用时均按次计算。如遇特殊情况,则应在事后及时补办私_用手续。其他人不得办理本次私_用费用报销。本次私_用申请人须在本次
3、私_用完毕后_日内,办理好本次私_用费用报销。本次私_用申请人须按次报销私_用费用。行政办专人单独办理额外修理费用报销,不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后_日内,办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。行政办专人办理额外修理费用报销,须填写费用报销单据,附上符合报销要求的_原件,近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的_复印件,经申请部门主管及行政办主管认可,报公司主管领导批准,交给财务部门专人审核无误后,让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的_原件。如考核申请人所
4、在部门的费用,须统计申请人所在部门此块费用。额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政办的费用,须统计行政办此块费用。4.一般费用(1)实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。(2)油价标准以本公司所在地最近一个月93#汽油最高零售价为准。(3)私车原值不超过_万元,原值_实际成交总额+相应车辆购置附加税+相应牌照费用,私车车主须向财务部门出示相应_、收据等原始凭证原件,并向财务部门提交相应一份复印件;原值超过_万元,原值按_万元计算。(4)非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴_数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额_2,非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴_
5、数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额_4。(5)本次报销合计_本次非专职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车(本次非专职驾驶员补贴,本次折旧补贴,本次修理费补贴)开票税金。符合报销要求的通行和停车_是指,通行费及停车费_是符合税法规定的_,_日期在本次私_车使用期间,开票单位属于本次私_用路线沿途有关管理单位。公司承担本次非专职驾驶员补贴,本次折旧补贴,本次修理费补贴的个人开票税金,不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票金额的差额的个人开票税金。私人车主与驾驶员不是同一个人,且驾驶员是非公司专职驾驶员,
6、所报费用,驾驶员_本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费;私人车主_本次折旧补贴和本次修理补贴,还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0,则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人,且驾驶员是公司专职驾驶员,不予报销本次非专职驾驶员补贴,驾驶员_驾驶员本次实际支付的油费;私人车主_本次折旧补贴和本次修理补贴,还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0,则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人,因私人车主_本次修理补贴,则私人车主须承担驾驶员在本次私_用期间实际支付的正常修理费。私人车主不得以放弃_部分或全部本次修理补贴,而报销驾驶员部分或全部
7、在本次私_用期间实际支付的正常修理费。私车车主自行负责车辆维护保养修理,确保车况良好,自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。5.额外修理费当私_用车辆因公业务累计超过行驶里程_公里时,公司承担一次该车更换机油和机油滤清器费用;当因公业务累计行驶里程达到_公里时,公司承担一次该车更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用。公司承担两次费用后,该车因公业务累计行驶里程数清零。此块费用以租车_名义报销,不得以车辆维护保养修理费_报销。个人通过公司所在地主管税务机关或代开点开具_,须先支付开票税金。公司承担此块费用的个人开票税金。6.违章与事故费用因驾驶员在私_用时违反交通法律法规而造成的相关处
8、罚和损失均由私车驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。7.附则私_用协议甲方(公司):乙方(个人):当甲方公务时间紧迫而急需用车,而甲方自有公务车调度不开,甲方为保证工作效率,决定临时使用乙方私人车辆,乙方在此情况下,自愿将自己品牌型号规格车牌号的车辆(使用93#汽油)作为公司临时公用。经双方协商,达成如下协议:1.甲乙双方每年签定一次本协议。甲乙双方第一次签订本协议时,乙方须向甲方出示购买车辆,交纳车辆购置附加税和牌照费用的_及收据等原始凭证原件,并向甲方提交相应一份复印件;须向甲方出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件,并向甲方提交一份复印件。甲乙双方第二次及以后签定本协议时,须
9、向甲方出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件,并向甲方提交一份复印件。2.其车辆符合私_用并签定了私_用协议的乙方,在遇到公私发生冲突时,应优先考虑甲方使用其私车。3.符合私_用并签定了私_用协议的车辆,在正常上班时间内,应停放在甲方办公所在地。4.本次私_用时,为甲方因其本次公务需要,临时使用乙方私车的实际时间,该时间从该次临时私_用的行车开始时间到该次临时私_用的行车结束时间。私_用时均按次计算。5.私_用时,乙方应服从甲方工作调配,应服从甲方统一调度管理其车辆。6.私_用时,一般情况下,甲方安排私车车主驾驶其自有私车;特殊情况下,由甲方根据实际需要协商调派。7.私_用时,乙方确保驾驶证
10、、车辆_、车辆保险(车辆损失险,盗抢险、自燃险、第三责任险,驾乘险;人身保险应在_万元以上,车辆保险_万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全,并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由乙方承担,相关费用均由乙方承担。8.私_用时,因乙方的原因,发生车辆安全事故、抛锚、漏接、被查扣等造成的责任及损失,由乙方承担,相应费用由乙方承担。9.私_用时,驾驶员自负其患病治疗,相应费用均由驾驶员承担并直接支付。10.私_用时,驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,带齐所有交通备查的证件,服从_部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。因驾驶员在私_用时违反交通法律
11、法规而造成的相关处罚和损失均由驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。11.私_用时,驾驶员不得故障驾车,不得在汽车安全技术性能有问题时驾车,不得疲劳驾车,否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担,相关费用均由驾驶员承担并直接支付。12.私_用时,驾驶员因驾驶不当,而导致车辆损坏或机件故障,相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。13.私_用时,如私车上的驾驶员及其他员工发生交通事故,则按照国家、本省及本市的交通管理和车辆保险相关规定执行。14.私_用时,因驾驶员故意或重大过失发生交通事故时,相应赔偿费和车辆修理费均由驾驶员承担并直接支付。15.私_用时,如乙方车辆发生保险事故,甲方应立即通知乙
12、方,协助乙方向保险公司报案,协助乙方办理此事故的相关事宜,承担并直接支付因此产生的一切费用。16.私_用时,甲方负责妥善保管乙方私车,承担因保管不善至其灭失的责任,相应费用由甲方承担并直接支付。17.本次私_用完毕后_日内,甲方按甲方私_用管理制度报销私_用有关费用。18.乙方非公务用车,乙方擅自将自有私车借与他人使用,由此造成的所有责任及损失,均由乙方承担,相应费用均由乙方承担并直接支付。19.乙方自行承担并直接向车辆管理部门交纳相关费用(如车辆年检费,车辆保险费,人身保险费等)。乙方自行负责车辆维护保养修理,确保车况良好,自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。20.一方违约,对
13、方应积极采取适当措施阻止损失扩大,否则不得就扩大部分的损失要求赔偿;违约方应当承担对方为阻止损失扩大而支付的合理费用,但以损失可能扩大的数额为限。21.一方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。22.未尽事项由双方协商解决。23.甲乙双方在执行本协议时如发生纠纷,应本着友好合作的态度协商解决,如不能协商解决,可向甲方办公所在地人民法院提出诉讼。24.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。车辆管理及私车公用补助制度(二)1、为加强公司车辆的管理及有效运用;以及员工车辆办公事的有效节制,特制订本制度。2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给
14、,驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。3、业务用车。指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。4、行政用车。指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。5、行政部负责车辆管理,人事部、财务部监督,其他各部积极配合。6、用车程序1)各部用车先填妥派车单,内容包括。用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限等。2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续,行政部与司机一起确认车况。3)行政用车经部门负责人审核,总经理批准后到行政部办理用车手续,行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。4)出车时司机将派车单交行
15、政部并领取车辆钥匙及相关证件。5)用完车后由司机到前台行政文员处领回派车单与行政部一起确认车况,有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部,行政部做好相关记录。7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理,并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收),如打黄油、换机油等;2)日常的小修或换配件报行政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。4)需请购的部件等由行政部申请后购买,不能私自外购,否则自负。5)行政部保证车辆及时修理,不能误工而影响用车。否则行政部负相应的责任。6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。造成的损失追究责任人。7)公司内部加油卡归行政部管理。车辆的加油与行驶必须相符。8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行,每