综合部年度工作计划(四篇).doc

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1、综合部年度工作计划综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨。二、办公室工作口号:团结合作服务至上三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)五、服务工作可从以下几个方面入手:1、行政方面:1.1确定办公室内部组

2、织架构和分工;1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);1.3制定办公室管理规定。(待制定)1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)1.8加强文印的管理。(待落实)2、后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)2.3制定固定资产管理规定。(建立

3、台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。六、安全保障工作:1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)3

4、、组织开展消防安全的培训。4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。5、制定安全事故处理应急方案。综合部年度工作计划(二)_年,综合部将真正_公司提出的“销售突破,产品定点,加快开发,有序管理”指导方针,积极推进公司的快速发展。人才引进方面要做到招聘程序规范化,严把人才入口关,提高人才引进的质量。人才培养方面要注重员工的专业技能与综合素质的提升,规范培训程序,建立和完善培训机制,严抓培训质量,提高培训效果。管理方面要以点带面,全面提升管理水平,不断建立和完善各种制度文件并推广应用,努力推动管理制度化的进程。文化宣传方面要抓重点、抓典型,树立公司正面形象,鼓舞员工士气,激励员工

5、上进,加强公司与员工的交流与团结,正确引导员工与公司统一思想,统一奋斗目标。后勤建设方面严抓工程质量与成本控制,改善公司基本面貌与员工工作、生活、娱乐环境,提升公司价值影响力。后勤服务方面要热忱、周到,保障水、电供应,确保膳食质量,搞好环境卫生,提高服务水平,做好后勤支持,加强安全防范,营造和谐园区。_年,综合部的工作围绕“抓管理、出效果、保安全”思路开展,实现工作业绩新突破!一、招贤纳士、聚集人才。产品研发靠人,销售靠人,管理靠人,生产靠人,服务靠人,公司的发展,一切都离不开人。为公司招募人才,是综合部的重心工作。针对公司当前情况,深入各部进行人才需求调研,向外及时发布招聘需求信息,合理组织

6、人才招聘,规范人才招聘过程控制程序,严把人才入口关,为公司招收合格人才。今年的任务是满足公司本年度的工作需求,_%完成招聘计划。二、主动培训、储备人才。社会在发展,科技在发展,公司在发展,人才也需要发展,才能满足公司发展的需求。在我们这种以科技技术为导向的企业,不能把员工完全看作公司成本,而要看作公司资源,要通过主动培训,有效开发资源,提升企业竞争力。通过建设和完善培训体系,来规范培训过程控制程序,提高培训效果,合理组织,有效推进,为公司培养德才兼备的人才,为公司长远发展做好人才储备。多年来,这项工作均无明显成绩,随着公司的发展,今年在此项工作上要实现突破,要完成培训体系的建立,制定好本年度的

7、培训计划,稳步推动计划的实施,通过培训评估手段,衡量培训效果,力求挖掘员工综合潜力,为公司创造更大价值。三、加强制度建设、推进管理制度化。企业中经常出现很多人和事难以评价,很多问题不知如何处理,这些现象的存在,诞生了独立的一门学科-管理学。企业的规模越大,管理的重要性就越发明显,为了提高产品品质,就有了质量管理体系,为了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理体系,为了提高员工素质与工作能力,也就有了人力资源管理。作为综合部,其重心工作主要表现在行政管理和人力资源管理方面。管理的基础是“有法可依”,因此制度建设首当其冲。今年要完善绩效管理方面的制度建设与推广应用,对员工实行合理的工作评估,对员工

8、工作作出正确的业绩评价,激励员工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月报、工作记录管理制度来支持绩效考核的应用;要完善员工作业控制程序,规范员工工作行为;要建立培训制度来推动培训体系建设,达到提高培养、开发人才的目的;要完善人事控制程序来规范人才招聘、人事调整、薪资调整工作;要完善薪酬控制程序,使员工薪资分配更加合理,留住人才,稳定员工队伍;要建立奖惩制度来规范员工管理,激励员工上进,增强员工工作责任心;要完善评优细则来评估优秀的员工与团队,树立公司人才标杆;要完善门卫管理制度、员工食堂管理制度、员工宿舍管理制度、值班制度来规范后勤工作与服务,加强日常安全防范与检查,确保园区的安全与和谐。四、

9、加强文化宣传、提升人文氛围。公司文化直接影响公司影响力和员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造公司文化氛围,综合部要担当首要责任。今年提炼出公司的核心文化,要加强活动投入,提高活动效果;要经常更新公司内部宣传刊物,抓正面题材的典型人物、事迹,及时报道、渲染,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝聚力,提高员工对公司的满意度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。五、加快后勤建设、改善公司形象、提升企业品味。_年,公司在全面发展,后勤建设也需加快步伐。要建设员工娱乐、休闲场地与设施,丰富员工生活;要完成公司园区绿化建设和办公大楼门厅建设,来提高企业品味,树立公司良好的外部

10、形象;要严格控制成本开支,避免浪费。六、提高后勤服务质量、营造安全和谐园区。加强后勤服务工作人员的思想教育、工作指导、工作监督,依据公司相关制度,严格要求,增强后勤工作人员责任心与服务意识,不断提高服务水平。加强后勤管理,及时落实具体事项,提高警惕,做好安全教育与防范,对公司员工组织一次消防知识学习和消防演练,做到无事故发生,确保公司人身、财产安全。公司的明天,也是我们的明天,综合部全体职员要团结一致、亲密协作、勤奋工作,要有高度的责任感和进取心,要能正确面对困难、敢于迎接挑战、树立工作榜样,创造工作新的突破。综合部年度工作计划(三)_年公司一直在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了一定的

11、成绩,同时在这一年中公司的管理也在逐步走上完善和正规。根据公司_年的工作计划和目标,综合部根据部门的特点和职责,制定了_年的工作计划。综合部在_年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套管理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源管理,高效率地配合其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部门内部工作:整合部门内部资源,提高工作效率。根据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训。根据公司对部门工作的调整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整。二、后勤保障工作:综合部对内与公司所有部门,对外

12、与各种公司及政府打交道,兼具服务与管理双重职能,综合部的工作相对锁碎复杂,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的高低,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的情况,_年综合部将做好以下工作;(一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的配合,保证公司各项工作正常有序进行。1、根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及配合,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化管理,加快信息反馈的速度,提高工作效率。目标责任人:;2、做好办公物品的采购和配给工作;目标责任人:;3、证件年检:_月底前完成;目标责任人:;4、合同登记认证工作:根据公司的营养收

13、入情况,每季度或半年进行一次登记;目标责任人:;(二)配合公司标准化管理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。1、综合部配合公司的发展一直对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此_年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。_年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、采购审批流程、出入库流程、接待费用管理等制度的制定完善;2、加强制度更新管理工作,制定制度的编号,并通过公司内网及时发布、汇总、保存公司的全部制度,对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存档;3、加强公司相关制度的监督、检查、落实情况,并做好整理和反馈工作;4、加强公司资料档案、部门

14、档案文件及员工档案的管理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案情况,进行分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。(三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核提供依据。1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清晰明朗,春节前完成;目标责任人:2、根据各部门的实际情况,制定合理的部门岗位职责,并_执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责规范,_月底前完成,目标责任人:(三)配合公司发展规划,加强企业形象建设。1、预计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的Logo、部门指示牌等;目标责任人:2、因公司业务的发展员工队

15、伍在不断壮大,新员工随时都在增强,各部门工作相对独立,大家沟通的机会不多,致使很多员工一起工作很久却互不认识,建议为员工胸卡便于大家互相了解,同时对外公司的形象亦会有提升。(四)加强企业文化建设,进一步提升企业凝聚力。1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人:2、进一步提高员工福利,为员工提供工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工准备礼品;五一、十一发放过节费;目标责任人:3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进行表彰,同时确定公司下一年度的发展目标及计划。目标责任人:4、提供根据公司业务开展情况不定期组织羽毛球、游泳比赛等活动为员工减压。目标责任人:(五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。加强订餐、订卡、快递及物业公司的配合。做好相应资源的储备,以保证有序更替。(六)做好部门财务预算的进一步控制。在保证公司正常运作的运物资供应的同时,尽量降低采购费用,控制物品发放和设备采购、维修费用;目标责任人:(七)根据公司项目运作情况做好配合工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对外联系等等。目标责任人:三、人事工作现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益发展对人事工作的要求也越来越高,综合部_年对人事工作仅限

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