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1、第6讲幻灯片放映设置学习目标在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置幻灯片放映方式、如何在幻灯片中录制放映旁白以及如何设置幻灯片排练计时，并通过制作一份制作商业企划书演示文稿来巩固前面学习的知识。主要内容设置幻灯片放映方式在幻灯片中录制放映旁白设置幻灯片排练计时应用实践制作商业企划书6.1 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式的具体操作步骤如下：打开要设置放映方式的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。打开“设置放映方式”对话框。根据需要设置好各个选项，单击“确定”按钮即可。6.2 在幻灯片中录制放映旁白旁白是在放映幻灯片时对幻灯片内容进
2、行同步的解说，从而增强幻灯片的说服力。录制旁白的具体操作方法如下：切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”面板中的“录制旁白”按钮，打开“录制旁白”对话框。单击“设置话筒级别”按钮，在弹出的“话筒检查”对话框中朗读文字以检查话筒的质量。单击“更改质量”按钮，在打开的“声音选定”对话框中选择声音的录制质量。单击“确定”按钮，即可开始播放幻灯片，同时用话筒录入旁白，录制完毕后，按下“Esc”键，在弹出的提示框中告知用户已经保存旁白，可以选择是否保存排练时间。6.3 设置幻灯片排练计时幻灯片制作完毕后，需要对每张幻灯片的放映时间进行设置，如包含内容较多的幻灯片放映时间略长，而包含内容较少的幻灯片放映
3、时间略短。这时就需要设置排练计时，其具体操作方法如下：单击“幻灯片放映”选项卡，然后单击“设置”工具组中的“排练计时”按钮，开始放映幻灯片，并在屏幕左上角显示计时框。计时框中第一个时间值表示当前幻灯片的放映时间，第二个时间值表示整个演示文稿的放映时间，当幻灯片放映时间走到目标值时，单击按钮，设定第二张幻灯片的放映时间。以此类推，对每张幻灯片的放映时间进行设置，完毕后按下“Esc”键，在弹出的提示框中单击“是”按钮。6.4 应用实践制作商业企划书任务设计本例制作的是商业企划书，首先制作封面，然后制作市场定位与经营方式页面、企业文化页面、产品销售情况页面和结束页面，最后为幻灯片添加动画效果。完成任
4、务1.使用填充色制作企划书封面 在制作演示文稿之前，通常首先需要为整个演示文稿设计一套颜色方案，用户可以运用母版为其进行自定义，也可以运用设计模板，直接套用PowerPoint 提供的方案效果，还可自定义背景颜色。下面介绍如何运用自定义背景颜色功能为演示文稿制作封面效果。具体的操作步骤如下。1：启动PowerPoint，新建一个演示文稿。将其另存为 “产品推广企划书”。2：接着为幻灯片背景设置一个背景色。4：在标题占位符中输入标题，并对字体的格式对行设置。5：选中“标题”文本框，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，弹出“设置形状格式”对话框，勾选“渐变填充”单选项，选择一种
5、预设颜色，设置类型为“线性”，方向为“线性向右”，单击“关闭”按钮。9：在副标题占位符中输入相关的文本内容，并对文字效果进行设置。10：选中副标题，然后单击“分散对齐”按钮，将副标题进行对散对齐。11：在副标题前输入一个破折号，到此企划书的封面就制作完成了。2.使用表格制作市场定位与经营方式页面在制作市场定位与经营方式页面内容时，用户可以采取插入表格的方法，在表格中输入相关内容，并对其进行分类总结，在编辑完内容后对其进行效果设置，使创建的表格产生更好的视觉效果。具体的操作方法如下。1：单击“开始”选项卡，单击“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题和内容”选项，在标题占位符中输入标题文
6、字。2：选中标题文字，设置字体，字号，字体颜色，设置对齐方式为：居中。3：选中标题下方的占位符，单击“插入”选项卡，然后单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项。4：弹出“插入表格”对话框，设置列数为：5，行数为：3，然后单击“确定”按钮。5：插入表格后，将需要进行合并的单元格进行合并，调整相应单元格的大小。6：将文字数据输入到表格中。7：选择第1行的文字，单击“设计”选项卡，单击“底纹”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色。9：选择第2行的单元格，为其设置另外一种底纹颜色。11：使用相同的方法，为剩余的单元格设置一种填充颜色。12：选中第1行的标题文字“市场定位”，设置字体，
7、字号，字体颜色，并设置字体加粗，垂直居中对齐。13：选中第1行的内容文字，设置字体，字号，字体颜色。14：将第2行的“经营方式”文本，单击“布局”选项卡，单击“对齐方式”工具组中的“文字方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“竖排”选项。接着为其设置字体，字号，字体颜色，字体加粗，对齐方式设置为：居中。15：使用同样的方法，为其他的单元格文字设置字体属性。3.使用图示制作企业文化页面在制作企业文化页面内容时，用户可以使用PowerPoint 中的SmartArt图形功能，来简化对复杂图形的绘制与编辑，从而直接套用其图形样式。本节主要介绍如何制作企业文化页面中的相关内容，并运用插入形状图形，添加文字
8、内容等设置使其达到更好的视觉效果，在编辑完成后用户还可以为幻灯片中的对象内容添加动画效果，使其在播放时具有更多的演示效果。具体的操作方法如下。1：插入一张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“SmartArt图形”按钮。2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“循环”类别，在右侧选择“分离射线”子类别，单击“确定”按钮。4：选中任意一个图形，单击“设计”选项卡，单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”选项。5：选中整个SmartArt图形，单击“设计”选项卡，单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉菜单中重新选择一种颜色。6：接着再重新选择一种SmartArt样式。8：
9、分别在各个圆环中输入文字。设置字体样式。4.使用图表制作产品销售图表下面制作第4张幻灯片，在这张幻灯片主要制作一个图表，使用图表来展现销售情况，具体的制作步骤如下。1：插入一张幻灯片，在标题栏中输入标题文字，设置字体，字号，字体颜色。2：单击“插入”选项卡，单击“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择一种柱形图。3：在弹出的Excel工作簿中更改模板原有的数据为自己想要设置的数据。输入完成后，关闭Excel工作薄。4：最后再插入一个模排文本框，输入数字的单位，至此产品销售图表的幻灯片就制作完成了。5.使用艺术字制作演示文稿结束页完成演示文稿相关内容的制作后，常常还需要为其制作一张显示结束
10、问候的尾页幻灯片。这里制作一个简单的结束页面即可，下面介绍如何插入艺术字并自定义动画路径的操作设置方法，具体的操方法如下。1：插入一张新幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。2：在文本框中输入文字，保持文本框的选中状态，单击“格式”选项卡，单击“文本效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“映像”选项，在子菜单中选择一种映像样式。3：至此结束页就制作完成了。6.为幻灯片添加动画效果下面为演示文稿添加动画方案。选择第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一种动画方案。2：如果单击“全部应用”按钮，则会将动画效果
11、应用到所有的幻灯片上，单击“预览”按钮可以预览效果。下面接着为演示文稿添加“自定义动画”。1：选中第2张幻灯片，单击“动画”选项卡，然后单击“自定义动画”按钮。2：选中要添加自定义动画的标题占位符，然后单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”选项，接着在子菜单中选择“百叶窗”选项，这样就为标题添加了“百叶窗”的动画效果。3：选中表格，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入”选项，在子菜单中选择“阶梯状”选项。4：将动画的开始方式设置为之后，在上一个动画播放完成后，开始播放这个动画。6：选中第3张幻灯片的标题文字，然后单击“添加效果”按钮，在弹出
12、的下拉菜单中选择“进入”选项，在子菜单中选择“其它效果”选项。7：在弹出的“添加进入效果”对话框中选择“翻转式由远及近”选项，然后单击“确定”按钮。8：选中结束页中的艺术字，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“强调”选项，在子菜单中选择“其他效果”选项。9：在弹出的“添加强调效果”对话框中选择一种强调动画，然后单击“确定”按钮。10：保持艺术字的选中状态，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“退出”选项，在子菜单中选择“其他效果”选项。11：在弹出的“添加退出效果”对话框中选择一种退出效果动画，然后单击“确定”按钮。13：按下F5键开始放映演示文稿。放映结束后，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按钮，保存演示文稿。这个实例到此就全部制作完成了。
