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1、 NC5.5房地产行业产品实施手册 NC5.5房地产行业产品实施手册招标管理部分目 录第一部分.系统概述21.1应用目标21.2总体说明21.3总体流程31.4产品接口说明3第二部分.应用准备42.1运行环境42.2系统登录和密码维护52.3IE安全级别设置72.4清缓存步骤82.5客户化基本档案准备92.6参数设置9第三部分.PP产品操作说明123.1基本档案123.2供方管理413.3招标计划管理643.4招标事项管理763.5招标评标管理973.6网上信息处理1263.7统计分析130第四部分.EPP产品操作说明1514.1EPP访问1514.2系统管理员业务处理1514.3供应商业务处
2、理1534.4招标管理员业务处理1614.5供方管理员业务处理1634.6NC系统内业务处理164 第1页共154页第一部分. 系统概述1.1 应用目标1. 通过信息化手段，实现招投标业务的自动化处理流程，把招投标业务按照统一的规范和流程进行管理，可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态； 2. 通过信息系统实现招投标业务快捷高效的审批流程，可以按规定，按流程，按权限严格审批，防止先斩后奏的情况发生，提高审批效率；3. 通过建立招投标历史信息库，保存整理大量的历史招标信息，把原先散落在各个项目公司经办部门的招投标业务信息有效的集中起来，随时可以查阅，可以在全集团范围内共享各个项目公司、
3、各个招标项目的招投标全过程信息； 4. 通过建立招投标业务信息化流程，建立合格供方名录，并对供方信息有效管理，定期检查合格供方信息有效性，可以在全集团范围内共享各个项目公司、各个招标项目查阅以往合作过的供方信息，并通过合同执行管理对合格供方单位进行有效监督；5. 通过建立房地产项目各个阶段完整的招标项目清单列表，帮助在制定招标计划时参考，防止遗漏招标计划中的招标项目，该招标项目清单也可以随时维护更新；6. 通过建立招投标信息系统实现各种查询报表的自动生成，省却大量的填表，查表的工作，自动生成表单；7. 通过建立招投标信息系统建立统一的招标的统一文档编码规则。1.2 总体说明1. 为了处理招投标
4、管理中的相关业务，在系统中划分成以下大模块：参数设置、基本档案、供方管理、招标计划管理、招标事项管理、招标评标管理、发布管理、统计分析。1.3 总体流程注：表底标有蓝绿色的部分为招投标管理系统处理的内容，表底标有灰黑色的部分为同一NC平台上其它系统处理的内容。1.4 产品接口说明1. 招投标管理系统与客户化中的基本档案、项目管理系统、财务会计平台发生接口关系。2. 项目管理系统需引用客户化中的一些基本档案，如部门档案、人员档案、客商档案等。3. 项目管理系统会引用招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直接委托单。在项目管理系统中签订合同后，将影响招投标系统招标计划管理中的单项招标计划或
5、招标事项管理中的直接委托单状态。4. 招投标管理系统中的招投标收款单会将收款、退款的业务信息传递到会计平台。第二部分. 应用准备2.1 运行环境2.1.1 操作系统平台软件支持Win2K server、Solaris9.0等操作系统，建议使用Windows 平台，易于维护。2.1.2 应用规模硬件、软件配置推荐2.1.2.1 服务器简明硬件表客户数30306060100100200200应用数据应用数据应用数据应用数据应用数据CPU22444488828内存2G2G4G4G4G4G8G8G8G8G磁盘（块）1315151515A.“应用”指：应用服务器；“数据”指：数据库服务器；所有磁盘都使用
6、SICSB.规模大于200 人并发时，最好与总部方案中间协商评估出具硬件网络方案。C.客户端配置按照推荐配置就可以了，但是如果需要进行大数据量查询，有必要适当的增加内存。D.当用户使用大量的IUFO 报表时，建议另外添加一台应用服务器设备专门做这些报表。 60100 人时，业务如果不单一，需要分析业务操作情况，如果业务比较密集，请提升硬件的配置。 、100200 人可以考虑使用专门的磁盘阵列作为专门的存储设备。2.1.2.2 客户端硬件配置表最小配置建议配置CPUP500P1G(or higher)内存256M512MB(or more)硬盘(剩余空间)100M500MB(or more)网络
7、10M100M打印机操作系统所能适配的打印机-显示适配器support 16bit,resolution 800X60032bit,resolution 800X600(or higher)2.1.2.3 客户端软件匹配要求操作系统WIN 2000,WIN XP 等。支持JRE plug-in 1.4 版本的任何浏览器，推荐使用IE6.0+jre1.4.22.2 系统登录和密码维护操作步骤（界面截图）l 打开浏览器（比如IE）,在地址栏输入NC服务器IP地址，如10.7.3.48,进入NC界面,注意地址栏一定要输入http:/表示使用HTTP协议。l 单击上图中图标，登陆界面如下：l 在此界面
8、下，首先选择帐套，如图：再从单位目录中选择公司，如图：l 再输入自己的用户名、密码，就可以进入NC系统。如图：2.3 IE安全级别设置操作步骤（界面截图）l 在IE的internet选项中，单击安全-自定义级别，弹出安全设置界面，开放JAVA权限，启用Java脚本，设置参数如图： 运行NC前，要设置相应的参数。2.4 清缓存步骤系统在运行时会从服务器下载部分代码，放在当前平台用户的个人目录里，形成代码缓存，目的是为了提高系统运行效率。当服务器的代码做了更新或本地代码遭到破坏（人为或病毒），此时本地代码与服务器代码就不一致，导致程序运行有问题。这时就要清除本地缓存。操作如下：l 打开我的电脑,进
9、入C: Documents and Settings目录（如操作系统安装在其它的分区，则进入操作系统所在分区的“Documents and Settings”目录下），如图：l “Documents and Settings”目录下有多个用户目录，如上图有Andy和Fergus,打开当前使用的用户目录，如打开Fergus文件夹，如下图，删除文件夹”.java”、” java_plugin_AppletStore”、” NC_BDCACHE”、” NC_CODECACHE”和文件” plugin131_01.trace”，如图2.5 客户化基本档案准备在系统使用前，需要先进行应用准备，即用户在启
10、用NC-PP招投标管理系统之前，首先应在NC【客户化】中做好基础准备工作，主要包括基本档案、参数设置。PP招投标管理系统所涉及到的客户化主要基本档案包括：组织机构、人员信息、客商信息、业务信息、结算信息。2.6 参数设置2.6.1 供方分类编码规则参数编码：PP01参数名称：供方分类编码规则参数值类型及编辑方法：文本形参数，手工输入；参数用途：此参数用于设置供方分类的编码规则，默认为2/2/2/2/22.6.2 是否带入邀请函付款方式参数编码：PP02参数名称：是否带入邀请函付款方式（公司级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择，取值范围为“Y,N”；参数用途：此参数用于设置是否带入邀请函付款方
11、式，如果选择“是”，则在增加邀请函时，选择一份单项招标计划后，该单据表体自动带出单项招标计划的表体“付款方式”页签的行信息，否则不带出。2.6.3 是否自动同步供方基本信息审查表的设置参数编码：PP03参数名称：供方基本信息审查表是否自动同步（集团级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择, 取值范围为“Y,N”；参数用途：此参数用于设置是否自动同步供方基本信息审查表的设置，默认为“否”，如果选择“是”，则当供方基本信息审查表审批时,供方名称与客商基本档案的客商名称相同时，将给出提示是否自动同步供方基本信息审查表，然后用户可以进行选择操作。2.6.4 供方基本信息审查表供方分类回写单据参数编码：P
12、P04参数名称：供方基本信息审查表供方分类回写单据（公司级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择, 取值范围为“0,1，2”；参数用途：此参数用于控制供方基本信息审查表审批通过后是写入招投标供方档案还是生成供方合格评定单还是不回写。2.6.5 是否启用供方资质参数编码：PP05参数名称：是否启用供方资质（公司级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择, 取值范围为“是,否”；参数用途：设置招标时供方参照是否受招标分项下的供方分类过滤供方档案。该参数设置为“是”，要求单项计划必须选择招标分项，且招标分项需设置供方分类，邀请函或资格预审表等参照供方时需将供应商根据招标分项下设置的供方类别过滤；设置参数为
13、“否”，则招标分项非必输，且不受供方分类过滤，但需受供方合格状态及有效期的过滤.2.6.6 是否拆分付款方式成本项目参数编码：PP06参数名称：是否拆分付款方式成本项目（公司级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择, 取值范围为“是,否”；参数用途：设置单项招标计划、定标审批单是否必须填写付款方式、成本项目页签数据；该参数设置为“是”，单项计划及定标审批单的付款方式、成本项目页签在表头项目不为空时必须填写；参数设置为“否”，则允许单项计划及定标审批单的付款方式、成本项目页签数据允许不填写；2.6.7 受招标小组名单控制的节点参数编码：PP07参数名称：受招标小组名单控制的节点（公司级参数）参数值
14、类型及编辑方法：弹出窗口，选择对应的节点；参数用途：设置只有招标小组成员方可有权限控制的对应节点数据；2.6.8 招标结束后的招标数据是否受小组名单控制参数编码：PP08参数名称：招标结束后的招标数据是否受小组名单控制（公司级参数）参数值类型及编辑方法：下拉选择, 取值范围为“是,否”；参数用途：当招标结束后，对应的数据是否还受招标小组的控制。第三部分. 招标管理产品操作说明3.1 基本档案3.1.1 供方分类3.1.1.1 功能概述1. 建立供方分类体系，供方分类即供方可以服务，与供方拥有的相关资质有关；2. 集团统一维护，各公司可以直接参照；3. 只有最末级的供方分类能够被公司选取；4. 供方分类的编码体系遵照供方分类编码规则参数中的设定。3.1.1.2 操作界面3.1.1.3 操作说明1. 如何增加供方分类信息单击增加按钮，进入编辑状态，这时您可以输入供方分类信息，输入完毕后，单击保存按钮，将新增内容保存；如果您不想保存输入的供方分类信息，单击取消按钮，返回到增加前
