调研工作简报

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1、调研工作简报1. 如何编写一篇精美的简报 如何写好简报一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义简报, 从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、 交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是简明扼要地反映 情况、交流信息。简报很多种名称,可以叫“*简报”,也可以叫“*动态”、“* 简讯”、“情况反映”、“*交流”、“*工作”、“内部参考”等 等。(二)简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上 级汇报工作、反映情况简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位 本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况, 分析问题,作

2、出决策,有效地指导工作。2. 平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行,用于平级单位、 部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。3. 向下级通报情况,传达上级意图简报还可以下行,用来向下级通报有 关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。二、简报的种类和特点(一)简报的种类简报的种类繁多,按照不同 的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定 期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也 有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报下面主要介绍四种类型:1.工作简报这

3、是为推动日常工作而编写的简 报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现 的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。2.会议简报这 是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议 决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬 如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会 议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期 简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。2.怎样才能写好一篇简报 一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义简报,从字义

4、上说, 就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、 交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是一种比较古老的 文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、 交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式简报很多种名称,可以叫“*简报”,也可以叫“*动态”、“*简讯”、“情况反映”、“*交流”、“*工作”、“内部参考”等(二)简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇 报工作、反映情况简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系 统的日常

5、工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分 析问题,作出决策,有效地指导工作。2.平级机关之间交流经验、沟 通情况简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情 况,以便于相互学习借鉴,促进工作。3. 向下级通报情况,传达上级意图简报还可以下行,用来向下级通报 有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。二、简报的种类和特 点(一)简报的种类简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划 分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有 供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报; 按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报

6、、会议简 报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:1. 工作简报这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问 题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。2. 会议简报这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和 建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议, 会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言, 有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。 重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程 中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单

7、位编写。3.科技简报这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新 工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专 业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需 加密级。4. 动态简报这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等 方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工 作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门 研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思 想的最新动态。(二)简报的特点 1.新闻性简报有些近似于新闻报道,特点主要体 现在真、新、快、简四个方面。“真”是内容真实,这是新闻的第一 性征

8、。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、 地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都 要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没 有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时 代的晴雨表。“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里 了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了, 鱼不活了,味道也不鲜美了。“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之 前冠一“简”字,可以看出简洁对它

9、来说是多么重要。2.集束性虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简 报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处 是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报 的集束性特点。3.规范性从形式上看,简报要求有规范的格式,由报 头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定 的格式。可参见范文。三、简报的格式(一)报头简报的报头有些类似公文的“红头”,一 般也是套红印刷,但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头, 由简报名称、期数、编发机关、日期、

10、保密提示等项目组成。 简报除用“*简报”、“*动态”、“情况反映”等常用四字名称之 外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如*大字“三讲”教育 简报。简报名称用大号字套红印刷。期数位于简报名称下方正中,加括号。 如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简 报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。 编发机关一般是“*办公室”或“*秘书处”,位于期数下面、间隔 横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。如果需要保密,在首页报头。3. 怎样写好简报简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。 有一句话与大家共勉:要写有份量的简报。关于简报工作,要讲的问 题很多。

11、考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就 重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。在开始讲之前,建议大家以听 为主。如果需要记录,最好只记关键词。因为大体文章都在此。 另外,交代一下简报的定义:简报是机关、团体、企事业单位内部使 用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经 验。具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖 性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、 新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。一清晰定位在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个

12、 定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?主要涉及两个 问题。第一个问题:要把怎么办写清楚。第二个问题:要合乎三个要求。第一个问题:要把怎么办写清楚。 也就是要写经验推广型的简报。单位经验推广型简报的写作,也就是 简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。 这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。我的看法 是,这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的,因为其他单位看了, 就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。 这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是,简报传播的 不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是 “四六句”的文

13、字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传 播。这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而 没有在工作概括上下气力。这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写 的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力 和提高本单位的简报质量上下功夫。千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。为此,就需 要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次 去看问题、想问题:本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单 位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?换句话说, 对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的 学习实践活动,总结出

14、哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方 法、措施制度和观点。常态工作是不上了市简报的。所以,要找特点、找特色,并且在写作 时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条 理分明的事实与数据)。要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本 单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验, 因为“尺有所短,寸有所长”。一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不 了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知 道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工 作的整体水平。

15、一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先 进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失 了改进创新的精神,等等)。另一方面,要视野开阔,知己知彼。 知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过 阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他 方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样 做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某 一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。 工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作

16、的方法是:要注重什么什么),这要在简报中反映出来。明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一 篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。什么都堆 上去了,结果可能什么都说不清楚。因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组 成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。 有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或 没有做好?这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问 题。这类简报是比较难写或非常难写的。所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。但要明确的 一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能 力的提高是很有帮助的。为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报

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