小区物业主管下半年的工作计划(通用6篇).doc

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1、小区物业主管下半年的工作方案通用6篇小区物业主管下半年的工作方案通用6篇小区物业主管下半年的工作方案1上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,开展稳健、管理效劳质量得到强化、在本工程的美誉稳步提升。现就20xx年上半年xx大厦的工作情况总结如下:一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改xx大厦作为公司一个大的外接工程楼盘,以前无固定管理模板及工作经历,xx大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进展调整,现就几件典型事件总结如下:1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直

2、沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别才能,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打 来要求搀水的要求逐渐减少,获得了较好的效果。3、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各

3、阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析p ,分析p 主要原因是管理者思想麻木,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。4、工程方面:20xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的顶峰期,其间到访的各国代表团及大型外企

4、人员也较多,大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进展了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入大型会议准备预案。二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进展整改因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的外表现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界

5、面等关系遗留下来的问题,施工单位互相推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年x件典型的整改问题得到理解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。20xx年上半年,档案馆准备正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进展了整改,现档案馆墙面反潮问题已

6、得到理解决。2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停顿使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析p 原因,最后确定了责任方,并及时予已理解决。3、配电房双电的整改:xx大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电问题已得到理解决。4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份

7、热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进展委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进展了分析p 。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。5、坚持原那么、对档案馆空调除湿效果进展严格把关,就施工方的不合格工程上报建立局催促施工方整改。此问题正在整改中三、20xx年下半年工作总体框架完善各项制度、流程努力完善各部门考核标准并结合实际情况进展考核。完善各部门作业文件,使工作更标准

8、化、专业化。一进一步优化“为客户提供高效优质的效劳并影响他们的行为”的企业目的。通过严格要求各部门班组长的效劳考核,进一步发动大厦各部门为业户满意而提供精细效劳。进步业户满意度是20xx年下半年的首要目的,考核标准将从研究业主的需求着手,以ISO9000相关标准为量化目的,进步大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目的、本钱目的和时间目的,尽最大努力进步管理效劳水准。二进一步建立“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化程度低的多,客观上存在一部分“

9、弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪那么是企业兴隆兴隆的象征。目前,xx大厦的开展比拟好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建立,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的开展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作气氛,打造和谐团队。三进一步推进现有资的整合,进步班

10、组长的管理才能、专业人员的工作才能、全体员工的学习和创新才能。整合资加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作才能的培养和进步,要学管理、学本钱控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储藏。要利用大厦现有人才资,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改进业绩考核与鼓励机制,根据职责和方案客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理才能,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团

11、队。小区物业主管下半年的工作方案2不知不觉中,20xx年已过去了一半,回忆这半年的工作,物业管理在集团公司各级领导的关心下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为根底,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并屡次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,获得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进展进一步的规划。一、上半年工作总结进入20xx年以来的半年中,面对兰州市物业工作的总体趋势,在上级领导的

12、指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中获得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:一直接效劳部门工作总结金钥匙效劳中心效劳中心中心是我们星河湾对外效劳的窗口,其效劳程度远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个 ,星河湾金钥匙效劳中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位效劳。今年以来,按照部门的效劳理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作方案的工作重点和管理目的,开展各项效劳、管理、培训工作,并针对原有存在的缺乏之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。1、费用收缴工作20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种

13、借口推延或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙效劳中心耐心地、深化细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,理解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而进步了费用的收缴率。2、业主住户满意度调查及投诉处理今年上半年,效劳中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进展跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由效劳中心、工程效劳中心、施工单位三方对相关工程进展检查、验收,合格前方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了理解过去两年每一户的维修情况,效劳中心对每一户的维修记录逐一进展分类统计,便于日后工作的跟进。3

14、、验收交楼工作20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进展检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进展认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进展维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。4、工程返修工作二期的收楼工作正常进展着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进展二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求

15、做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,获得较好的效果。在今年三月份开场,重新启动的结合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。5、社区活动开展上半年,效劳中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的效劳之外,有否开展合适业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“欢聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“美丽,欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广阔业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据

16、广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。汶川发生大地震后,及时发动业主开展爱心捐款活动。二间接效劳部门工作总结安管部、环卫部、工程部20xx年上半年,间接效劳部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关心支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的精神、克制种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。1、平安管理部治安管理、交通管理、消防管理等平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已

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