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1、政 策 与 程 序企业名称:北京戴德梁行房地产顾问有限公司标题:与住户交楼工作程序章节号:版次:页数:第 3 页 共 3 页修改状态:修改日期:修改人:审核:批准:5.1 销售部通知的交楼程序5.1.1 负责交楼主管接接销售部正式入住通知后,立刻督促并协助空房主管安排指定楼宇的入住前准备工作,确保房屋设备工作正常,房屋家电按住户要求配备齐全,房屋清洁达标;5.1.2 在正式交楼的前一天准备好全部交楼文件、资料、钥匙及有关设备,内容包括:a 交楼文件:钥匙交接单(一份)家电清单(一份)设备交接清单(一份)设备说明书清单(一份)房屋问题清单(一份)住户卡登记表(一份)客户通讯地址及紧急情况联系人登
2、记表(一份)外籍人士临时住宿登记(份数依家庭成员人数而定)水、电、燃气、底表数登记单(一份)b 交楼资料:住户手册(一本)住户装修手册(一本)交通手册(一本)所有房屋设备说明书及电器说明书(各一套)快讯(一份)别墅电视节目单(一份)住户卡(一份)c 钥匙:各房间钥匙(一般情况每间三把),包括邮箱钥匙,点清、标明备好d 其它:车库门遥控器(一般两个)电视遥控器(每台电视一个)电话机电视外线(每台电视一条)政 策 与 程 序企业名称:北京戴德梁行房地产顾问有限公司标题:与住户交楼工作程序章节号:版次:页数:第 3 页 共 3 页修改状态:修改日期:修改人:审核:批准:负责交搂主管需在正式交楼当日提
3、前将准备好的文件、资料、钥匙及设备再次清点并确认无误,并准备好个人名片以便日后与客户联系;5.1.3 当销售部人员带来主或租户来收楼时,负责交楼主管必须收到费用收讫通知书,方可进行下一步正式交楼程序;5.1.4 正式交楼:a 首先将住户及其所有家庭成员的护照、签证复印备档,国内人士需留身份证复印件;b 协助住户填写住户卡登记表客户通讯地址及紧急情况联系人登记表,并请住户签字确认;c 与住户当面清点房屋钥匙并填写钥匙交接清单,请住户签字确认;d 与住户当面清点设备资料,随客户前往住处,当面清点家俱电器、房间设备,填写家电清单及房屋设备清单,请住户签字;e 当场查看水、电、燃气表,填写水、电、燃气
4、底表数登记单,请住户签字;f 在随同住户前往住处时,通知保养部派工人教住户使用防盗报警系统及房屋电器设备;g 与住一同查检房屋内装修及房屋设备,并留下房屋问题清单,请住户于一周内填写返还。5.1.5 交楼完毕后,负责交楼主管需将客户签字后的所有交楼文件整理清楚,并为住户填写临时住户登记表,联同住户护照签证或身份证复印件交档案主管存档,并尽快将交楼问题清单中的问题跟进、解决;5.1.6 填写“交楼汇总表”负责交楼主管,水、电、燃气表读表人、财务部分别在上面签字后给财务部一份复印件,然后将此份交楼汇总表交档案主管存档;5.2 业主自找租户交楼程序政 策 与 程 序企业名称:北京戴德梁行房地产顾问有
5、限公司标题:与住户交楼工作程序章节号:版次:页数:第 3 页 共 3 页修改状态:修改日期:修改人:审核:批准:5.2.1 如果业主亲自与租户交楼,则我部只需进行以下四项交楼程序:a 首先将住户及其所有家庭成员的护照、签证复印备档,国内人士需留身份证复印件;b 协助住户填写住户卡登记表及紧急情况联系人登记表,并请住户签字确认;c 将该栋房屋钥匙、车库门及电视摇控器(如业主存放在我部)交于租户,让租户填写钥匙交接单及设备资料交接单并签字确认;d 各业主要一份租约,如业主不同意提供,则让业主书面告知管理部租期;5.2.2 如果业主托代理公司与租户办理交楼,管理部必须在交楼前得到业主委托代理公司办理交楼手续的委托函,方可按上述程序执行;5.3 旧业主转卖新业主交楼程序如旧业主转卖新业主,则我部只需进行以下两项程序:a 将住户及其所有家庭成员的护照、签证复印备档,国内人士需留身份证复印件;b 协助住户填写住户卡登记表、客户通讯地址及昆急情况联系人登记表,并请住户签字确认;