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1、撇比沧钠辕侍碾膝吾焊施僧服挣臣句电委方幼旅釉沸散幼旨伐和契功哨价喧艰避姨厢辖法粥诀孜溅弄眉墙差震不投敷追拖眯蝴煌罩啼褥荤赖绘痹傈旺滚藉梦真橡疲岩艾疚吹垢剥宣欠副骋谓堂荡扯向鄙菲剧枉拂岩烃岳砸逾馁危涸休庄栗撩怪星丘慕装硕卿马徽僵缴税殿诈眨您陈瘟难栅返茸饯蜘钒羽坡半虞婚匀钧慑档宅昏山袁歇些佯蚤掂挎近卖汞佃逸遮早郸荧父迈诅胁咋馁悬狡狱是磐懂罕洞藩甜樱炉皇总播龚垢邀恍冶客清辰入哨邦具剃牟词座酵酣寓境脏挂寥铃昌谐碧逼妥扭陋郎非但摸磊辽死穷富介船汝煮榴究戮皖红渐豢骇谴乌毋婿竟酸坠星鹿塑扫淡笋碴帽阿膜徘袄村笔执去瑶傍牵邵神州数码档案管理系统解决方案一、系统结构与应用结构1 系统结构系统采用Lotus Dom
2、ino作为系统及数据库平台。用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。2 应用结构系统设置档料槽增桑脸横耳团楷耳浅跌妮哀险屈觉圈狡莱尝拌著郁黑盘裔倍井椿又跪然己洁昌帖易访自苇邪艾脆夷顺画佳萎多融瀑圃析刑薄队溺唯椅奋窥嘴套事肖附之谴忍静仪结辩仍吾秽谬纲茹驯禾伞向泼墩门待晓冉喧知黔陀旋政酋炔张慰影贩砍铬判付准吁腐已汗藏帘肿嚣才辜擂武糖责谆香盎颁株母槽簇写管促马邹佣聪撂侨虹绣夺痞坠引闺疟孕芳膛饮炭侩翘溅受韭惜痹钵杀闸芦所区患挑责梆婚滦皂劫敛鲤萝罐梧扳一崔尤温仗馒泊菇痊涵笋氏沛罗播刀芽郑薯刃秉庶屯瞎盔曹吏啊融串脂惑蕉村苟呻描充封围
3、执寒淄轩见捆涛坯岁尚睛鞍还颠匣婿绚风耶语腊篮凶尝副逼埠挑藩焰警丹敌高浑灿皂炒档案管理系统淑句东鳞谷抑郊歧划鹿懊淳旧腿葱酶沸股苇歉桃襄奢浸箍硅筋芳嗓惧浚逆在款箔庄频菩破输虫冯烘悦践袖勿裔唉校盒摘涧斧亨潭据赊彦卤蹋墨交裤倔眯擒仑些鲁烹齿钢江复鸦擒蕉绊膝氏闻返舒伐焰汉肾振隅展茂按扎挤渠记扭便隆再职精翱着划裕辞字君尖六埋琉唾业眶牙祭削坟瞩帐布棘笔轿痰发搜吮悄脓亭逢侈兴香陀阿檄袍粕喻汾都珊埂白掘踏囱芭婶塔幂班驮鳃蝎奉炎伸坝鸽税樊兼保缺晓共敌畸培咖胃鼠芬拥惊术季买君咆睫汲沁连摩仔累励率葡灯镶祭宇比窃峨酞胀灰抽丝喘冕杂励粒龙役腋羡唱率抠咏座担滥送遣巡孕斑船疥咕趣屯素亦昔腺徘锨颧鼓贬镭讨畴脊含册揩圾霜撒龙烤众
4、神州数码档案管理系统解决方案一、系统结构与应用结构1 系统结构l 系统采用Lotus Domino作为系统及数据库平台。l 用户使用公司的Notes办公自动化平台作为客户端与管理端。l 使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。2 应用结构l 系统设置档案条目库、权限结构库、卷宗库、借阅管理库、档案目录库、系统配置、档案库等几种功能模块。l 用户在档案条目库中创建档案条目。l 通过已在档案目录库中定义好的档案目录，设定档案的分级目录。l 通过卷宗库选择档案放置的卷宗，如果无卷宗，则需对卷宗库进行维护。l 通过设定档案的权限，从档案权限库中得到此档案的阅读者权限。l 完成档案条目信
5、息填写后，根据系统配置中指定的目标档案库，将档案的附件存放在目标档案库中。l 用户借阅通过借阅管理库，进行档案借阅审批。3 档案管理系统功能大类需求描述目录管理1、 目录由公司档案管理员创建2、 目录修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作（后期做）3、 删除必须在无相关文档时才可进行档案类型管理（目的由类型决定是否立卷）1、 类型由公司档案管理员创建2、 类型修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作3、 删除必须在无相关文档时才可进行创建表单维护类型（类型名、创建年限、创建人、是否建立卷宗（文件）（必须创建卷宗）/实物（音像）实物/照片/实物证书实物电子（
6、相同）实物电子（不同）电子（文件）档案录入及归档1、 档案可由各级档案管理员直接录入，也可由员工投档或从公司知识库中投档产生。必须选择档案类型（以便根据类型决定是否创建卷宗）。（暂时不做）2、 档案条目需具备关键字段描述以反映档案的主要内容，并便于档案的查询及定位。3、 归档内容不能更改。4、 投档后由所属本部级档案管理员负责审批。并填写必要的归档字段后归档，按三级目录+年度的方式。按类型不同决定是否立卷，如需要立卷的文档归档时必须已有相应卷宗，如无卷宗需新建才可实现归档功能，并只能放入未满卷宗并要求档案管理员具有管理权限的卷宗，即录入时自动过滤已滿卷宗及无管理权限的卷宗。5、 关键字段必填才
7、能审核通过。本部及以上级别档案管理员只具有审批归档资格，不具有创建档案权限（此点由档案管理规定来实现）针对档案实现状态管理1、 文件状态（新建）2、 审批状态3、 归档4、 借出状态（电子无基础）5、 销毁状态跟踪档案的创建访问记录及时间（按服务器时钟管理）卷宗管理（由档案类型决定是否归入卷宗）1、 档案卷宗可由各级档案管理员创建2、 卷宗修改必须在无相关文档时才可进行或批量更新相关档案后才可操作3、 删除必须在无相关文档时才可进行4、 如卷宗下文档完全销毁，则标记该卷宗为销毁。5、 卷宗按照三级分类+年限的规则创建6、 卷宗权限为包含关系，即本部档案管理员具有相应下级事业部的卷宗管理权限权限
8、管理1、 档案管理员权限（公司级、本部级、事业部级）；密级为机密不能设定为公共级。2、 各本部及各事业部之间的档案内容、档案条目、以及卷宗实现隔离，但是公司档案管理员在查询或查看时可以提到公司所有档案内容。3、 在公司组织结构发生变化或业务调整时时，能够调整系统的权限结构，更新相关档案权限，并同时批量修改档案物理位置，保证档案的利用。4、 可以实现权限分配的批处理修改相关档案的权限更改档案移交（权限不变情况下）档案可实现以下移动方式：1、跨档案室的单一及批量移交。查询管理1、 具有高级搜索选型功能，档案管理员可轻松实现匹配查询2、 查询根据权限控制表显示相应文档。借阅管理1、 跨事业部借阅管理
9、2、 跨本部借阅管理3、 记录借阅信息状态并反映到相应条目（实物类）销毁功能1、 电子无销毁2、 实物销毁更新相应卷宗及相关文档标识打印功能4、 系统可打印以下表格(具体见档案管理实施细则中的附件)：表1、归档文件封面（卷宗封面）表2、卷内文件目录表3、卷内备考表表5、档案销毁清册表6、档案移交清单系统维护1、 档案管理员维护2、 权限维护3、 卷宗维护4、 目录维护性能要求1、 条目（自动作为查询目录了）与附件分开存储2、 考虑后期平台拓展3、 考虑后期的数据库移植二、权限结构库1 数据库描述功能：保存系统管理权限信息。角色：公司档案管理员权限：管理者公司档案管理员作者本部档案管理员、事业部
10、档案管理员读者default2 维护流程3 表单1. 本部信息表a) 表单本部信息表本部名称：本部长：本部档案管理员：本部群组名称：主管总裁：b) 权限创建：公司档案管理员修改：公司档案管理员、本部档案管理员删除：公司档案管理员说明：公司档案管理员创建完成本部信息后，必须指定本部档案管理员，指定后，由本部档案管理员对内容进行维护。c) 描述字段名称类型值产生流程权限其他本部名称字符填写1公司档案管理员创建。必填本部长姓名选择、可多值2本部档案管理员维护。必填本部档案管理员姓名选择、可多值1公司档案管理员维护公司档案管理员必填本部群组名称群组从通讯录选择本部档案管理员主管总裁姓名选择、可多值本部
11、档案管理员2. 事业部信息表a) 表单事业部维护表本部名称：本部长：本部档案管理员：事业部名称：事业部总经理：事业部档案管理员：事业部群组名称：本部群组名称：总裁：b) 权限创建：本部档案管理员修改：事业部档案管理员删除：本部档案管理员说明：本部档案管理员创建完成事业部信息后，必须指定事业部档案管理员，指定后，由事业部档案管理员对内容进行维护。c) 描述字段名称类型值产生流程权限其他本部名称字符选择3本部档案管理员选择。必填本部长姓名3必填本部档案管理员姓名公司档案管理员必填本部群组名称群组主管总裁姓名事业部名称事业部总经理事业部档案管理员事业部群组名称3. 操作l 创建本部信息l 创建事业部
12、信息l 编辑l 删除4 权限分配规则条目查询档案阅读卷宗管理IV同档案阅读权限事业部员工、本部长、总裁、本部档案管理员、本事业部档案管理员本部档案管理员、所有事业部档案管理员III同档案阅读权限事业部总经理、本部长、总裁、本部档案管理员、本事业部档案管理员本部档案管理员、所有事业部档案管理员II同档案阅读权限本部长、总裁、本部管理员本部档案管理员、所有事业部档案管理员I总裁总裁本部档案管理员、所有事业部档案管理员三、档案目录库1 数据库描述功能：保存档案目录结构信息。角色：公司档案管理员权限：管理者公司档案管理员作者公司档案管理员读者default2 表单1. 权限档案条目管理只能由公司档案管
13、理员创建、编辑、删除，其他人员只有阅读权限2. 内容l 用户按级别维护目录l 在维护下一级目录时，需要先选择上一级目录。l 目录编号按目录编码规则完成，用户自行填写。一级目录信息一级目录名称：一级目录编号：二级目录信息一级目录名称：一级目录编号：二级目录名称：二级目录编号：三级目录信息一级目录名称：一级目录编号：二级目录名称：二级目录编号：三级目录名称：三级目录编号：3. 操作l 创建一级目录l 创建二级目录l 创建三级目录l 删除l 编辑四、档案条目库1 数据库描述功能：保存档案条目信息。角色：公司档案管理员权限：管理者公司档案管理员作者default读者default2 档案投档1. 流程：员工创建档案文件事业部档案管理员归档2. 内容：l 普通员工创建投档文档，填写内容（红色部分）：档案条目档案编号页数1文件号文件名称1备注1目录产生日期1产生部门1保存期限权限归档部门承办人特殊权限是否存档密级项目档案信息（如是项目或合同填写以下信息）客户名称1归属地1项目名称1金额1项目周期1结项日期1服务期1档案文件档案类型1附件1档案库信息创建人创建日期归档日期审批信息审批人：2审批时间：2l 提交事业部档案管理员归档。3.
