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1、深圳市华海诚信电子显示技术有限公司 行政管理制度引用标准-发布日期二零一零年四月一日1. 目的为合理使用公司各项资源，使公司行政管理工作标准化、规范化，特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司所有员工。3. 职责：行政部负责人负责制订、审定行政制度，负责公司行政工作的全面统筹。行政部员工负责公司安全管理、办公用品管理、工服管理、宿舍管理、车辆使用和管理、公司通讯器材管理等工作的具体实施。引用文件生成记录记录名称保存年限归档部门办公用品管理规定宿舍管理制度车辆管理制度工服管理制度通讯器材管理制度办公用品领用记录宿舍检查表派车申请单工衣领用记录表静电物料领用记录表长期一年一年两年两年行政部
2、各部门负责人汇签：拟制：时间：2010.3.15批准：时间：签名：单竟涛签名：4、运作程序4.1办公用品管理办公用品范围：a.公司给员工个人配置的台式计算机、笔记本电脑、移动手机号码、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。b.公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。c.公司公用办公设备，如传真机、扫描仪、打印机、复印机等。d.公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品管理a.个人办公用品管理行政部在新职员到岗前为其配置一套桌椅及一套办公用品，易耗品需以旧换新。员工领用办公用品须到行政部填写办公用品领用登记表。月末先以部门为单位写单申购，总经理批核，行政综合各部门种类及数量之
3、后交由采购部统一采购回来，按申购数量发放。员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。b.部门办公用品管理 除办公文具外所有办公用品皆以部门为最小申请单位。部门申请购买办公用品的程序：需求部门填写办公用品购置申请表-由部门经理审核（过滤掉不必要购买的用品）-交公司行政部负责人审批（根据实际需求决定是否购买或者调配）。c.公共办公用品管理由行政部统一管理和维护。所有员工须爱护公共办公设备，打印、复印避免浪费。对于公司内部非正式文件，提倡使用再生纸。使用公共办公设备时，如发现机器故障应及时向行政部报修。赔偿原则办公用品非自然磨损或损害，公司将对办公用品使用人追究损坏赔偿责任。4.2公司电话管理上班时
4、间不允许拨打及接听私人电话，更不允许私用公司电话，如有违反视情节轻重给予处理。因公通话时，用语应尽量简洁、明确。 公司为生产线拉长（含）以上管理人员、物料员、仓管员及办公室职员等工作联络较频繁的员工办理手机短号（加入集群网），费用（5元/月）于当月工资中补回，员工离职后公司取消该短号并不再发放短号费。公司要求员工之间使用手机短号或拨打内线通话，以节省资源。4.3工服管理工服由行政部统一筹备，按员工实有人数加制20%-30%以备新进人员之用。员工报到三天后，可领取工服两套，使用期限为壹年，壹年之内离职的从工资中扣除工服费用。 上班必须着工服，穿着工服即代表公司形象，须保持整洁，使用期限内丢失及损
5、坏需自费购买。4.4宿舍管理爱护宿舍内所有公共设施，包括电视、热水器、门窗、玻璃、床铺等。对每个床位进行编号，不得擅自调换宿舍、床位，如需调换，由行政部统一安排。宿舍内严禁私自装接电器、电线等，不得存放危禁物品。每个宿舍将选出一名宿舍长，舍员必须服从舍长的协调安排，搞好各自床铺和宿舍整体卫生。宿舍不得随意留宿非本公司人员，如有特殊情况，需由本人或舍长向行政部负责人请示。午休、夜间休息时间保持宿舍安静，以免影响他人休息，23：00后娱乐设施必须关闭。为保证员工充足睡眠，外出人员必须在24：前返回宿舍。宿舍最迟晚上12点熄灯休息（特殊情况除外）。宿舍卫生由行政部及相关部门不定期进行检查评比。有在宿
6、舍内斗殴、赌博、酗酒、蓄意破坏公用设施等行为，公司将酌情给予处罚甚至开除。4.5饭堂管理饭堂由行政部统一管理，行政部管理人员不定时对饭堂的清洁卫生、饭菜质量、服务态度等方面进行检查。行政部管理人员要每半年进行一次员工满意度调查，每月组织饭堂工作人员对菜单进行更新。就餐时要排队。节约粮食，剩下的饭菜不可随意丢弃，更不可直接倒在饭桌上，而应倒在指定的饭桶内。爱护公物，无故损坏各类设备及餐具者，要照价赔偿。4.6商务车队管理 公司车辆严禁交给无驾驶证人员驾驶，如违反此规定，对责任人处以：扣除本人当月工资20及全年奖金，并视后果严重程度，最高给予开除处理。 公司车辆为公司固定资产，主要为公司经营服务，
7、当车辆使用出现冲突时，须保证公务用车优先，派车优先顺序为：客户接送，财务部用车，其他公务用车，私人用车。 公司为司机配备行车日志，司机出车前和出车后务必认真填写，如违反此规定，一经发现，每次罚款50元。 司机在出车时代表公司形象，因此须注意个人卫生、穿着、礼节。若因服务或礼节问题遭客户或乘车人投诉，一次罚款20元。 外出办公，司机不得私自绕道办理私事或在外逗留不归，一经发现，每次罚款50元。 严禁司机在车内抽烟，严禁酒后驾车，司机须具备节能意识，长时间等人时，应熄火等候。 司机应对公司车辆及时进行保养。 4.7计算机管理 信息资源是现代企业的重要战略资源，主要包括计算机系统资源和各类情报资源。
8、信息资源安全、合理、高效的利用是企业各级员工的基本职责。公司信息资源是由人力资源部统一管理。为更好的管理和利用公司的计算机资源，特制定以下计算机管理条例。 计算机资源是本公司及其所属各部门的计算机软硬件、计算机相关外设及计算机网络。 计算机资源由人力资源部统一组织管理，并定期对公司计算机资源进行统计调查，封闭计算机的软驱、光驱和USB接口。 人力资源部网管每星期对服务器进行一次维护，对服务器进行双机热备份。 各部门需要购买办公用计算机资源时，应及时提出书面申请，经所属部门经理批准后交人力资源部,人力资源部负责结合实际情况及需要，决定是否购买或调配。需购买的，需经总经理批准后方可购买，购入后，人
9、力资源部网管员负责验收，验收合格后编号入帐。 计算机资源的日常管理采取“谁使用，谁负责”原则，对于共享设备指定专人负责，每天工作使用完毕后，必须按规定关机并断开电源。 计算机使用者必须妥善保管自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。用户必须妥善管理访问网络资源的用户名称和密码，长期使用网络资源的用户必须对各种网络资源的使用规定按时更换用户密码，对于共享设备指定专人负责，每天工作使用完毕后，必须按规定关机并断开电源。 划归各部门使用的计算机资源只能由该部门相关人员使用；一些有特殊工作任务的计算机只能由专人使用，任何人员不得擅自开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。 划归给部门使用的计算机资源
10、是用于辅助该部门解决工作问题的工具，不得挪作它用。禁止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁使用计算机玩电脑游戏，违者将处以每次200元的罚款。 计算机资源使用人员应提高计算机安全意识，定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒。严禁在计算机设备及网络上使用违反国家法规、公司规定的软件，严禁使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备，严禁私自修改计算机配置，拷贝带走计算机文件资料，违者将视情节给予警告、罚款、通报批评直至开除的处罚。 对于能接入国际互联网的计算机资源，仅适用于所属部门的工作需要，严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动。因工作需要须开通网络功能的，应先填写开通上网申请单，写明原
11、因，经部门经理、总经理审批后，再由网络管理员进行开通。 计算机使用人员要定期(每周至少一次)做好计算机资源的清洁打扫及维护工作。 计算机资源一旦发生故障，操作人员应首先分析判断原因，如自身无法排除，则应及时与人力资源部网管员联系解决。 网络上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络设备和服务的活动，包括发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源、随意复制，以及盗用他人账号等。违者将视情节给予警告、罚款、通报批评直至开除的处罚，严重者将移交公安机处理。 为方便大家工作上的交流和沟通，公司为电脑操作人员配备了邮箱，但公司严禁将此工具作为个人情绪的发泄工
12、具，个人对公司提出的意见及建议，应按照管理层级进行提出，得不到解决的问题，可向部门负责人提出，仍得不到解决的可向总经理信箱反映。如果违反以上规定群发邮件至其他不相关人员，公司将依据人事管理制度4.4.5条（华海的高压线）中A款的规定对当事人处以立即开除出厂的处罚。4.8 电子邮件服务及通讯工具的规定 电子邮件及通讯工具的正式用户必须为本公司的正式员工。 部门因工作需要使用电子邮件及通讯工具，可以申请开设公共电子邮箱及通讯工具 电子邮箱及通讯工具仅允许用于与工作有关的通信业务，个人电子邮件及通讯工具只限个人专用，建立公共电子邮箱及通讯工具的部门，必须委派专人负责公共电子邮箱及通讯工具的使用和管理
13、。 用户对自己的电子邮箱及通讯工具负有保护责任，要按照规定选择登录电子邮箱及通讯工具的口令，并且不得泄露给他人。如不慎泄露，应及时更改。禁止将电子邮箱及通讯工具转让给他人使用。4.8安全生产及保卫 公司的安全生产及保卫工作由行政部负责人统一进行部署。 行政部负责人定期对公司的宿舍电器、各种电力线路、管道、公司周边状况等安全方面进行检查，及时提出安全整改意见，及时排除各种隐患。 行政部负责人必须定期（至少每年一次）组织公司人员进行消防演习。 各部门负责人必须主动配合行政部的安全检查、消防演习及各项安全整改工作，并及时对本部门人员进行相关安全知识培训。 对行政部负责人提出的安全整改建议，公司高层须给予足够的重视并给予大力的支持。 .限 第 5 页 共5页
