后勤物资管理子系统操作手册

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1、后勤物资管理子系统操作手册 2第一章 系统启动 2第二章 日常事务 21、入库 22、出库 43、报损 4第三章 统计查询 51、综合查询 52、库存查询 63、在用固定资产 7第四章 综合打印 8第五章 系统维护 81、字典维护 82、修改库存 93、检查、清理库存 94、代码维护 95、口令设置 10第六章 关于 10# / 10后勤物资管理子系统操作手册第一章系统启动双击桌面物资管理信息系统图标,见图登录登录“用户名”:输入操作员代码。“密码”:输入操作员密码。按“回车”或“确定”,进入欢迎界面,稍停进入系统主界面,如图系统主界面。系统主界面第二章日常事务日常事务主要包括,购进新物品的入

2、库、物品出库、物品的报损等。1、入库在主菜单中选择“日常事务”7“入库”,见图入库录入。输入物品的购进日期和采购员。在“编码”内输入物品的编码或拼音码后“回车”,如果有重码请选择与本次购进物品相同的名称、规格、单位(可用或鼠标进行选择),然后,进价、数量等按“入库录入”窗体要求输入,全部输入完成后按“保存”,然后继续输入下一个物品,待本次购进物品全部输入完成后,按“下一步”。如果在录入是发现某一物品输入有误,请在右边列表内用鼠标选中,然后按“删除”,该物品即被删除,如果按“取消”,录入的全部物品将被取消(删除)。如果输入“编码” “回车”后,没有该物品,请单击“新物品”,请你追加新物品,如图添

3、加新物品入痒录入合计:。条|卜2创廐下一步馳品. 取漕入库录入添加新物品在这里要给新物品进行编码,输入拼音码、名称、英文名和类别,按“确认”,然后返回到“入库录入”界面重新输入该物品。输完后按“下一步”,进入“入库实施”界面,如图 入库实施。入库实施单击“入库实施”,进度条移动至右边入库实施完毕,弹出打印入库单界面,可以预览本次 输入的物品,单击打印机图标,可以将入库单输往打印机,单击“打印机设置”可以设置打 印机和纸张等,打印完毕后关闭本页面即可。2、出库在主界面选择“日常事务”7“出库”,如图出库录入。岀库录入日期poo 1-01-01 领物人 轲室琥宣编码I喀称进价确认下一歩-取消fiL

4、TX出库录入“日期”:出库日期,系统默认的是当前日期,可以修改,输入领物人、选择领物科室。“编码”:可以输入编码或拼音码,“回车”后如果有重码请选择,然后“回车”,输入本次物品出库的数量和备注,然后按“保存”或“回车”,如果输入后发现输入有误,请在右边列表内选择该物品,然后,单击删除即可,全部物品输入完后,单击“下一步”。如图出库实施出库实施单击出库实施,进度条到达最右边,出现“出库完毕,请打印出库单”,然后,单击打印机图标,输往打印机,单击“打印机设置”可以选择打印机和打印机纸张等等。3、报损在主界面上选择“日常事务”7“报损”,如图报损。报眾录入日期2001-01-011单怔畚洼编码确认类

5、别规楮1 单位进价L數量金额报损“日期”:系统默认当前日期,可以修改,输入需要报损的物品编码或拼音码后“回车”,女口果有重码请进行选择,输入要报损的数量、备注,“回车”或按“保存”,继续输入要报损的物品,如果发现输入有误,可以在右边列表内选择该物品,然后按“删除”,全部需要报损的物品输入完毕后,按“下一步”,如图报损实施。报损实施单击“报损实施”,待进度条到达最右边报损实施完毕,请打印报损清单,单击打印机图标 输往打印机,单击“打印机设置”,可以设置打印机和打印机纸张等等。第三章统计查询1、综合查询在主菜单上选择“统计查询综合查询”,可以查询任何日期的明细帐和总帐。按“打印”可以将查询结果输往

6、打印机,“明细帐查询”:可以分别查询入库、出库、报损。可以按流水号、类别、操作员、名称、 科室、货源单位、厂家、日期等等,如果不选择日期,则是查询所有的(不建议)。如图明细帐查询。“总帐查询”:可以按流水号、类别、操作员、日期进行查询。如图总帐查询。明细帐查询总帐查询2、库存查询如图库存查询,可以按代码、类别进行查询,同时按“打印”可以将查询结果输往打印机。库存查询3、在用固定资产在主菜单上选择“综合查询”7“在用固定资产”,如图在用固定资产查询。在用固定资产查询可以按代码、按类别、按科室进行查询,可以将查询结果输往打印机。第四章综合打印包括入出调损清单、入出调损汇总、库存清单、日出入月报、科

7、室帐、明细帐、总帐、货源 单位汇总、货源单位明细等等,所有打印均可选择任何时间段和类别等,所有打印均可导出到 Excel、Htlm、Lotus、Dbase、Foxpro、MQIS、MS Access Database Txt、Word 等很多格式的文件和多种数据库,还可以直接发网电子油箱。如图入出汇总。褛打印人出调损忙总義20OL年1月1苗入库 出库 屈协r报揭入出调损汇总第五章系统维护1、字典维护如图字典维护字典维护可以按“代码”或“类另进行选择,可以追加、删除、修改,还可以运行SQL查询语句。2、修改库存如图修改库存代阿f晝規I飘数壘P474753478181与粤 I離码312450032

8、300CSSi9396108LOS12lL30294003120032ib032800C324000340003预丽42300042400 04修改库存本功能只有系统管理员有权使用。在“代码”中输入物品代码或物品的拼音码,按“回车” 或“查询”,找到需要修改的物品,输入新的数量后按“回车”或“保存”即可。3、检查、清理库存用来检查、修复数据输入时因疏忽造成的错误并进行修复,清理无库存物品。4、代码维护包括工作人员、科室、类别、货源单位、生产厂家、等。“工作人员”,本功能只有系统管理员有权使用,如图工作人员维护“权限” :“ 1 ”为系统管理员;“ 2”为普通用户。工作人员维护5、口令设置每个操作员只能修改本人的密码,要首先输入正确的“原密码”,然后再输入“新密码”,最后再“确认新密码”,按“确认”修改完毕。第六章关于如图关于,本系统的版本信息医院管理信息系统物资管理贩本41我饌作扇计算机中心 障遵鷲 后质魏件开岌公利电子飾箱:暑同K曲心也cm3iG系銃信息,.警吿;京产品受著泪投推忌版权法的保 出去经许可瀬j(制讎務受到法潘 严厉制裁”关于

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