员工守则制度.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-员工守则第一条 遵纪守法,履行职责,忠于职守,爱岗敬业,严格执行公司各项规章制度,自觉遵守劳动纪律。第二条 服务领导,关心下属,互助互爱,团结协作,共创佳绩。第三条 热爱关心集体,爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费,积极参加公司组织的各类活动。第四条 注意公司及个人形象,仪表大方,衣着整洁,讲究卫生,不乱丢脏物、烟头,不随地吐痰。第五条 工作认真,主动积极,热情待客,文明礼貌,优质服务第六条 热爱本职,谦虚谨慎,努力学习,刻苦钻研,精通业务,不断提高自身业务水平和服务质量;积极进取,勇于开拓,求实创新,在各项工作中,创造优异的成绩,为公司更好的发展作出自己应有

2、的贡献。文件、档案、合同、保密管理制度第一条 文件管理内容主要包括:本公司上报下发的各种文件、资料、单据。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。第二条 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。第三条 各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。第五条 各类合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,

3、其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 第六条 归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷; 3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。第七条 档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。第八条 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 第九条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1、公司经营发展决策中的秘密事项; 2、人事决策中的秘密事项; 3

4、、专有技术; 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;第十条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。印章、证照管理制度第一条 公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括:根据公 司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁。第二条 公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司 业务专用章负管理的责任,承担用印的后果。第三条 法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。

5、法人章的用印由办公室负责管理,用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。第四条 财务专用章由财务部按公司财务管理制度规定使用。第五条 合同专用章由公司办公室保管使用,合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。第六条 公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续。用印申请单位应根据用印的性质重要性以及用印后果有相应领导审批。第七条 “公司公章用印登记表”必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明,认真、清楚、详细的填写。第八条 公司印章设专人保管,原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则,工作细致,严格执行印章管理制度,公司印章的使用必须登记记录。第九条 公司印章的

6、使用限在公司办公室内,不能将印章携带出办公室以外使用。第十条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证第十一条 证照的使用包括借用、复印等。第十二条 证照使用必须填写证照使用申请单。第十三条 证照借用程序: 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总 经 理核准办理借用手续归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理人。第十四条 证照复印程序:借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。第十五条 如需使用原件,则须总经理核准。第十六条 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须

7、做出登记,认真填写证照使用登记表会议管理制度第一条 会议做到合理、方便、高效、整洁。第二条 会议要求一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不

8、得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。第三条 做好会议记录和会后整理并归档。 考勤管理制度第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。第二条、作息时间:上午:8:3012:00下午:14:3018:00如有调整,另行通知第三条、考勤1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工)迟到、早退一次,罚款50元,二次,罚款200元,月累计三次及以上情节严重者,降职

9、使用或按自动离职处理。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。第四条、事假公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综合管理部。第五条、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。第六条、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。第七条、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。第八条、丧假1、员工

10、配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、员工书面报告(或电话告知部门负责人),由部门经理、分管领导签字后,经行政办公室报总经理批示。第九条、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。第十条、旷工1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天,罚款100元,以此类推2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。3、班时间禁止对外出私事

11、、饮茶、打牌、串岗聊天或未经批准接待亲友等做与工作无关的事情,违反者当天按旷工处理。4、迟到、早退按月累计,每达3 次按旷工1 天处理。差旅、通讯管理制度第一条 职员出差前必须填写出差计划书,写明出差地、出差目的,出差工作内容、出差费用、出差时间,由部门负责人审核签字,总经理签批确定。(核算部审核出差计划书)第二条 出差回程后五个工作日内必须填写支出凭单,并上报出差报告书,就出差工作情况、费用情况予以汇报,由部门负责人签字,核算部审核出差报告、报销单据,总经理签批后按报销程序进行报销。第三条 差旅交通工具原则上以火车硬卧、硬座、长途汽车为主。凡乘做飞机、火车软卧、公司汽车须提前在计划中注明。第

12、四条 住宿费、日费(含餐费、交通费等杂费)报销人应提供相应的国家税务机关认可的发票予以报销,发票金额超过费用标准的部门,公司不予报销。 第五条 住宿费标准执行以实际住宿天数计算;日费标准执行以所在目的地天数计算。 第七条 长期外派出差手机补助 元/天,整月的按月 元计算。第八条 外派一级、二级城市日费按照 元计算,其他地区 元计算。第九条 差旅费用报销标准表。人 员住宿费标准日费标准总经理元/天/人元/天/人副 总、元/天/人元/天/人职 员元/天/人元/天/人长期外派元/天/人(公司不能安排提供住宿条件)元/天/人为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。第十条、固定电话:

13、1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当应照价赔偿。3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话,否则,一经发现处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。5、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话里吹牛谈心。6、因各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。7、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任,严重不

14、负责的处罚20元。第十一条、移动电话公司为员工配备公司自备卡号,话费实际实报实销,补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现电话联系不畅,每次予以50元经济处罚,对工作造成损失,将予以重罚,三次以上,降低原话费补助标准。卫生、工作餐管理制度第一条 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。第二条卫生管理的范围为公司各部门、办公室、会议室、走廊及门窗等办公场所及其设施的卫生。第三条卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯上无浮尘;书橱上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘。第四条各部门要认真对待卫生清理和卫生保持工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不到位而影响公司的形象。为了加强就餐管理,保证就餐秩序,营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规定。就餐规定本公司就餐的人员,要自觉遵守食堂的规定,做到文明就餐,礼貌就餐。1. 员工必须在员工食堂就餐,严禁在走廊,办公室等地就餐。2. 严格遵守

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