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1、办公用品管理办法1. 目的为规范办公用品管理,使公司办公用品有效,合理使用,本着物尽其用,节约为本的原则,制定本办法.2. 适用范围本办法所称办公用品指单价低于固定资产标准的低值办公用品.本办法适用于公司所有低值办公用品的采购,领用,使用管理.3. 职责总经理办公室负责公司办公用品的统一管理,负责采购计划汇总审核,实施,使用控制和分发.4. 办公用品的分类管理4.1 本公司办公用品分为消耗品,管理消耗品,管理品和特殊消耗品四种.4.2 消耗品是由个人领用并由个人使用保管的消耗性文具,公司按照统一标准配发.消耗品包括:铅笔,刀片,胶水,胶带,浆糊,大头针,图钉,曲别针,橡皮筋,笔记本,复写纸,卷
2、宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子,水蜡,打印油,原子笔,订书钉等.消耗品计划用量依据历史记录（如过去半年耗用平均数）,经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支）,并可随部门或人员的工作调整发放时间.4.3 管理消耗品是由部门领用的消耗性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理消耗品包括:签字笔,白板笔,笔式擦,荧光笔,涂改液,打开印台,电池等.管理消耗品限定人员使用权,自第三次发放起,必须以旧品替换新品.4.4 管理品是由部门领用的耐用性文具,公司根据办公用品使用计划配发.管理品包括:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,大型削笔器,算盘,钢笔,打码机,姓名章,日期戳,计算器
3、,印泥,打印台等.管理品应由专人进行保管,并应列入部门移交物品之列.管理品不能重复领取,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.4.5鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等属于特殊消耗品，由个人使用和保管采购和领用程序与普通消耗品不同.5. 申请采购和领用程序5.1 消耗品的采购和领用消耗品每人每月只限领取一次（签字笔,圆珠笔等每月只可领取笔芯）,如有特殊情况需由办公室主任签字后方可领取.每周三下午1:00-3:00为消耗办公用品领取时间,其它时间一律不予办理.5.2 管理品和管理消耗品的申请采购和领用每月25日前由各部门负责人认真编写本部门下月办公用品需求使用计划,报总经理
4、办公室.计划主要列清本部门下月的管理品和管理消耗品需求,清楚描述品牌,型号,规格,以便总经理办公室统一安排采购.并将计划,由采购.逾期不报视为自动放弃,由此造成工作受阻,责任自负.总经理办公室负责将各部门的办公用品需求计划汇总,进行统一采购,并于次月1日前将各部门办公用品发放到位.5.3 特殊消耗品的申请采购和领用需要领取或更换鼠标,U盘,键盘及其它电脑硬件等特殊消耗品时,需填报特殊消耗品申请单,由部门领导及分管副总签字,办公室主任批准后方可进行采购.5.4 其它办公用品的采购和使用5.4.1 打印机,复印机的耗材如打印纸,墨粉等物品由总经理办公室根据实际情况随时进行采购,以保证各种机器的正常
5、运作.5.4.2 信纸,信封,表格等印刷品,除各部门自制特殊表单外,其印刷,保管均由总经理办公室统一负责.6. 管理要求6.1总经理办公室应合理筹划办公用品的采购.其中必需品,采购不易或耗用量大者应酌量库存,特殊文具办公室无法采购者,可经办公室同意授权各部门自行采购.6.2 由总经理办公室对办公用品领取情况建立台帐进行监控,每单位设立文具用品领用记录卡一张,由办公室统一保管,领用文具时须签字登记确认,以便控制文具领用状况.6.3 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总经理办公室请领文具,并入领用卡,人员离职时,应将剩余文具一并交办公室.6.4 公司办公用品严禁取回家私用.7. 记录特殊消耗品申请单,文具用品领用记录卡,部门月度办公用品需求使用计划.
