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1、工程检测机构样品管理程序1、目的检验检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检 验检测结果的准确度， 因此必须对样品的运输、 接收、处置、 保护、存储、保留、清理等各个环节实施有效的质量控制。2、适用范围本程序适用于本公司各类检验检测样品的管理。3、职责样品管理员负责记录接收样品的状态，做好样品的识别 以及样品 贮存、流转、处置过程中的质量控制。检验检测人 员负责制备、检验 检测过程中的样品管理。4、程序要点4.1 样品的运输运输要注意样品状况（包装、外观、数量、型号、规 格、状态 等），并清点样品；有些样品还应检查采用的包装 或容器是否可能造 成样品的特性变异。4.2 委托样品的接收样品传
2、递到公司后，样品管理员应进行交接验收，查看样 品是否与试验委托单填写内容相符，对封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。应与 客户商定 有关样品准备的要求和试毕样品处理方式，填写委 托单并标识委托号。 为确保委托编号的唯一性，一张协议书 上只可以填写一个产品的检验 检测委托内容。4.3 抽样样品的管理4.3.1 抽样人员随身带回或亲自押交样品a. 抽样人员到客户指定地点抽样前，应先到综合部凭抽 样任务单 领取委托或监督抽样单，抽样后将抽样单第二联给 抽样单位，作为领 回凭证，并带回第一联，第三联交给综合 部。b. 抽样人员应对样品在运输途中的防护负责，保证样品 的完整性
3、。 抽样人员回公司后立即将随身带回的样品及抽样 单交给样品管理员， 样品管理员凭抽样单验收样品。4.3.2 被抽检单位寄运来的样品由综合部领回后，交样品 管理员进 行登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符 合性、完整性、有 效性以及运输过程有无损坏。必要时应会 同抽样人员进行验收。4.3.3 样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记 入账。4.3.4 在对接收的样品是否适合于检验检测有疑问，或对 客户的检 验检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要 求或有异常情况时 （包括包装和封签），检验室与客户联系， 取得进一步说明和认可后 再进行检验检测。4.4 样品的识别4.4.1 样品的识
4、别包括不同样品的区分识别和样品不同试 验状态的 识别。4.4.2 样品的区分识别可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。识别为样品的唯一编号， （样品唯一性编号规 则详见文件控制程序）由样品管理员编排。4.4.3 样品所处的试验状态，用“待检”、“在检” “检毕”“留 样” 标签加以识别。4.4.4 样品在不同的试验状态，或样品的接受、流转、存储、 处置等 阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如或样品 的不同状态（固 定、液态或气态） 、样品的备样要求（如分 样或混样）、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、力口 工及分 解要求、样品的包装状态（如裸状样品、器皿盛装样 品）和其它有特 殊要
5、求的样品，根据检验检测活动的具体情 况，做好标识的转移工作， 以保持清晰的样品标识号，保证 检测部内样品编号方式的唯一性和必 要时可追溯。4.5、样品流转4.5.1 样品管理员对来样进行验收，应检查样品状态，贴上样品标 签上“待检”字样，填写样品流转单，办理入库手 续，对留样样品贴 上样品标签上“留样”字样进行登记。4.5.2 样品管理员向检测部部长样品并下任务单。4.5.3 检验检测人员领取样品，办理领取登记手续，进入 制样准备阶段，在样品标签上“在检” 字样上打“”。检 验检测完毕的样品，在样品标签上“检毕” 字样上打“”。4.5.4 检验检测完毕多余样品退回样品管理员处理。4.6、样品的
6、贮存4.6.1 检测部应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品 架（柜）。样品间由样品管理专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境 应安全、 无腐蚀、清洁干燥且通风良好。4.6.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件， 环境条件应定期加以记录。4.6.3 易燃、易爆有毒的危险样品应隔离存放，明显标记，相关检 测部根据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体 规定。4.6.4 样品管理员负责保管样品的完好性、完整性，4.7 检毕样品处置4.7.1 根据与客户签订的有关协议要求，分以下几种处理方式：a. 客户要求领回样品（包括客户委托处理样品）
7、 ；b. 客户不要求领回，但有利用价值的样品；c. 报废、报损的样品；4.7.2 客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应 通知客户 及时领回。客户领回样品时，领样人员需带送（抽） 样单由样品管理 员办理退样手续。客户或送样单位需提前（在留样期内）领回样品时，应签注“对本检验报告无异议” 之后 方可办理退样手续。4.7.3 留样期已过的，客户不要求领回的有利用价值的样品 （包括部分报废、破损样品）样品管理员应填写样品处理申 请表， 说明处理方式，由公司经理审核，批准后方可进行处 理。4.7.4 检验检测完毕后报废、报损的样品，样品管理员进行弃置处理。4.8 室外检验检测样品的管理检验检测工作需要在试验室外检验检测的样品，检测部 应有保护 样品完整性的措施，做好样品的标识，保证试毕样 品在适合的地点存 放，根据本公司专业要求做好试验室外检 验检测样品的管理工作。 4.9 样品留样管理4.9.1 留样内容1）对于钢筋、水泥、外加剂、水、粉煤灰、砖、沥青、土 样、土工 合成材料等样品，检验检测数量多余的部分选择留 样；其他材料视需 要将其留样。2 ）水泥混凝土强度没有达到设计要求的试件残体如有必要
